轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理存在的問題及對策

【摘 要】目前高校中轉(zhuǎn)專業(yè)現(xiàn)象普遍存在，人數(shù)多，涉及面廣，給學(xué)校學(xué)籍管理工作帶來了極大的壓力。本文分析了本科生轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)籍管理中易出現(xiàn)的問題，并采取切實有效的措施，提高學(xué)籍管理工作效率，減少錯漏，提高學(xué)生的滿意度，使學(xué)生能順利完成學(xué)業(yè)，體現(xiàn)高等教育以人為本的指導(dǎo)思想。

【關(guān)鍵詞】本科生 轉(zhuǎn)專業(yè) 學(xué)籍管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）04-0016-02

隨著高等教育改革的深入，特別是2005年《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》的修訂，各校隨之出臺了轉(zhuǎn)專業(yè)的具體規(guī)定，大學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)及相關(guān)的管理制度建設(shè)已成為各高校重要的教育管理內(nèi)容。根據(jù)調(diào)查，全國高校有42%的學(xué)生對所學(xué)專業(yè)不滿意，如果能夠重新選擇，65.5%的學(xué)生表示將另選專業(yè)。為本科生集體辦理轉(zhuǎn)專業(yè)已成為近年來我國許多本科院校教務(wù)處工作中的一項常規(guī)性工作。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生人數(shù)多，涉及面廣，給學(xué)校學(xué)籍管理工作帶來了極大的壓力。本文以某地方性綜合大學(xué)為例，對該校轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出相應(yīng)的對策。

一 轉(zhuǎn)專業(yè)現(xiàn)狀

該校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)由本人提出申請。原則上要求第一學(xué)期末提出申請轉(zhuǎn)入的專業(yè)限于高考時要求考試科目相同的專業(yè)；第二學(xué)期末提出申請轉(zhuǎn)入的專業(yè)只限于同一學(xué)科門類的相近專業(yè)；超過以上期限不能再申請轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)生在校期間只能轉(zhuǎn)專業(yè)一次。該校轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理流程如右圖所示。

由規(guī)定可以看出，轉(zhuǎn)專業(yè)的對象是大一學(xué)生。因為第一學(xué)期末轉(zhuǎn)專業(yè)不受限于同一學(xué)科門類的相近專業(yè)，所以大批量的轉(zhuǎn)專業(yè)都集中于此。

轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理流程圖

2010年1月至2014年3月該校本科生轉(zhuǎn)專業(yè)共2621人次。具體各年度轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)、一年級本科生人數(shù)及轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)占一年級本科生人數(shù)的百分比如下表所示。

轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)及所占比例

從數(shù)據(jù)可以看出，每年轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生人數(shù)都不少，隨之而來的是繁重而緊張的學(xué)籍管理工作。轉(zhuǎn)專業(yè)不僅僅是學(xué)籍管理上的事情，還有后續(xù)一系列管理工作，如教學(xué)安排、教室安排、學(xué)分轉(zhuǎn)換、宿舍安排、學(xué)費更改等。而這些后續(xù)工作都是在學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)上進行，所以學(xué)籍管理工作尤為重要。

二 轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理存在的問題

本科生想轉(zhuǎn)專業(yè)的原因很多，既有本科生本人的原因，也有社會、家庭和學(xué)校的因素。在轉(zhuǎn)專業(yè)的過程中，學(xué)籍管理中主要存在以下問題。

第一，學(xué)生對辦理流程缺乏了解，導(dǎo)致未按期提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，以至于錯過了轉(zhuǎn)專業(yè)的機會。

每學(xué)期都會有這樣的情況：轉(zhuǎn)專業(yè)的文件已經(jīng)下發(fā)、轉(zhuǎn)專業(yè)工作已經(jīng)結(jié)束之后，還陸陸續(xù)續(xù)有學(xué)生來教務(wù)處提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，理由是之前不知道要在規(guī)定時間內(nèi)提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請表。這不僅影響學(xué)生自身，也對學(xué)籍管理工作造成重復(fù)，增加了工作量，還牽涉其他部門也要做重復(fù)工作。

第二，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)存在盲目性，因為一時沖動而申請轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)專業(yè)工作結(jié)束后，又來要求撤銷轉(zhuǎn)專業(yè)，回到原專業(yè)。有些學(xué)生根本沒有考慮清楚個人的興趣愛好和發(fā)展方向，也沒有和父母、老師或同學(xué)等進行必要的探討，更沒有了解其他專業(yè)相關(guān)的情況。因此，隨意地申請轉(zhuǎn)出原專業(yè)，又盲目地轉(zhuǎn)入新專業(yè)。

第三，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生對后續(xù)手續(xù)的辦理不了解。轉(zhuǎn)專業(yè)文件下發(fā)后，在規(guī)定時間內(nèi)，學(xué)生需要在原院（系）教務(wù)員處打印成績檔案，取學(xué)籍表；然后到轉(zhuǎn)入院（系）交學(xué)籍表、成績單，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)入手續(xù)；到教材供應(yīng)中心領(lǐng)取新專業(yè)的教材；在學(xué)生證學(xué)籍異動說明欄注明轉(zhuǎn)專業(yè)情況并蓋章；辦理新準考證；在原專業(yè)已修的課程可以申請免修，未修的課程要申請補修。這一系列的辦理程序需要多個部門合力完成，導(dǎo)致很多學(xué)生一頭霧水，浪費時間，也對學(xué)校各管理部門工作造成混亂。

第四，部分熱門專業(yè)申請轉(zhuǎn)入的人數(shù)太多，由此給安排教室、學(xué)生管理等工作造成很大壓力，也會影響教學(xué)質(zhì)量。

三 轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理存在問題的對策

本科生轉(zhuǎn)專業(yè)是一種需求，是各個高校都存在的現(xiàn)象。針對轉(zhuǎn)專業(yè)本科生學(xué)籍管理存在的問題，主要從以下方面進行改進。

第一，轉(zhuǎn)變管理理念。近幾年來，隨著我國高等教育理論研究的進一步深入，“教學(xué)管理所提供的是一種服務(wù)”這一理念已逐步為高校教學(xué)管理者所認同。學(xué)籍管理者在管理中要充分尊重學(xué)生的個性、興趣、特長和學(xué)習(xí)自主權(quán)，真正把學(xué)生當作是學(xué)習(xí)的主體和成熟的個體，體現(xiàn)以人為本的管理思想。長期以來，我國高校的管理呈現(xiàn)的是剛性的、對事不對人的管理態(tài)度。學(xué)籍管理涉及的是與學(xué)生相關(guān)的一系列事情，如學(xué)生信息核對、注冊、各種學(xué)籍異動、財務(wù)收費、選課及教室安排等，這些工作固然重要，但是學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容的權(quán)利等更應(yīng)該受到關(guān)注。

學(xué)籍管理工作要尊重學(xué)生的個性差異，理解學(xué)生的需求，支持學(xué)生的選擇。以學(xué)生為本為指導(dǎo)思想建設(shè)高校管理體系和措施，給學(xué)生充分的發(fā)展空間，創(chuàng)造條件激發(fā)和調(diào)動學(xué)生的主動性、積極性和創(chuàng)造性，而不是按照一定的條條框框培養(yǎng)出千人一面的復(fù)制品。只有尊重學(xué)生的情感，教育才會充滿生機和活力；只有對學(xué)生具有人文關(guān)懷和服務(wù)意識，教育才會擁有生命和源泉。

第二，在轉(zhuǎn)專業(yè)過程中，為學(xué)生提供轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢、心理指導(dǎo)和職業(yè)傾向測試，幫助學(xué)生認清自己、了解專業(yè)、激發(fā)專業(yè)興趣，對專業(yè)選擇猶豫不定的學(xué)生，可允許先跟班聽課，以加深對專業(yè)的了解。這樣可以有效減少學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的盲目性，也能有效減少轉(zhuǎn)專業(yè)后申請撤銷轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生人數(shù)，使學(xué)生不再因為轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去而浪費時間，也減少了學(xué)籍管理的工作量。

第三，靈活調(diào)整轉(zhuǎn)專業(yè)辦理時間。該校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)在學(xué)期末提出申請，可在工作中根據(jù)具體情況適當放寬，由上一學(xué)期末延續(xù)到下一學(xué)期初，在下一學(xué)期開學(xué)大約第二周發(fā)轉(zhuǎn)專業(yè)文件。這樣中間的暑寒假可以使學(xué)生有充分的時間認真思考，和家人商量，慎重選擇，又不會耽誤轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生到新專業(yè)上課，體現(xiàn)出以人為本的管理思想。

第四，新生進校后，每人發(fā)放一本《學(xué)生手冊》，并組織學(xué)習(xí)和考試。《學(xué)生手冊》中的《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》對轉(zhuǎn)專業(yè)的辦理時間和流程都有詳細規(guī)定。學(xué)生熟悉學(xué)校的學(xué)籍管理規(guī)定，可以避免錯過轉(zhuǎn)專業(yè)辦理時間。

第五，給每位轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生發(fā)放一份通知，隨轉(zhuǎn)專業(yè)文件一起下發(fā)。通知上有詳細的轉(zhuǎn)專業(yè)辦理程序，方便學(xué)生辦理。

第六，繼續(xù)推進學(xué)分制改革。關(guān)于轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)生的學(xué)分互認，該校規(guī)定“學(xué)生在轉(zhuǎn)專業(yè)前未修轉(zhuǎn)入專業(yè)所開課程的均須補修。轉(zhuǎn)專業(yè)以前已取得的學(xué)分，如果相應(yīng)課程內(nèi)容符合轉(zhuǎn)入專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程內(nèi)容，則轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)分仍然有效；若低于轉(zhuǎn)入專業(yè)相應(yīng)課程的內(nèi)容要求，則學(xué)分無效，必須補修。學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后，轉(zhuǎn)入前所在班級已開而本人尚未修讀并取得學(xué)分的課程，應(yīng)采取補修的形式取得成績和學(xué)分”。至于如何認定需要補修還是免修，“具體由教務(wù)處審定”。這就造成實際操作中充滿爭議，如該校大一上學(xué)期開設(shè)的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語（一），很多專業(yè)這兩門課程的學(xué)習(xí)內(nèi)容和考試試卷都是一樣的，但不同專業(yè)的人才培養(yǎng)方案卻賦予了不同的學(xué)分，差距在0.5～1.0。如果嚴格按照學(xué)分一致才可以辦理免修，很多學(xué)生反映浪費時間，沒有意義。如何界定兩門課程之間的相近程度，學(xué)分按照怎樣的標準轉(zhuǎn)換，這些在實際操作中都不夠清晰。如果能經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)院專業(yè)教師確認后，原已獲得的學(xué)分符合轉(zhuǎn)入專業(yè)學(xué)習(xí)要求的即可予以承認，這樣操作起來就更簡便易行，避免學(xué)生重復(fù)學(xué)習(xí)。不符合要求的，可作為選修課學(xué)分，這樣就不會使學(xué)生產(chǎn)生“白學(xué)了”的感覺。

總之，本科生轉(zhuǎn)專業(yè)是高校學(xué)籍管理中的大事，采取確實有效的措施，提高學(xué)籍管理工作效率，減少錯漏，提高學(xué)生的滿意度，是非常有必要的。

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〔責任編輯：龐遠燕〕