淺談高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫

自建數(shù)據(jù)庫是高校圖書館為了解決具體問題而著力打造的具有較強針對性的數(shù)據(jù)庫，這一類數(shù)據(jù)庫往往與學校的教育教學、辦學特色有著密切聯(lián)系，并起到了補充館藏、突破瓶頸、彰顯特色的作用。本次數(shù)據(jù)庫建設(shè)為我校圖書館歷史上首個自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)，力爭通過搜集、組合資源實現(xiàn)對教師發(fā)表論文和免費外文圖書兩種資源的整合，并通過技術(shù)手段提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，實現(xiàn)圖書館服務(wù)的拓展。

一、自建數(shù)據(jù)庫的意義

1.定義與類型

自建數(shù)據(jù)庫是指圖書館或相關(guān)機構(gòu)為充實、完善電子館藏或滿足某些類型信息用戶需求，"推進信息資源數(shù)字化進程而自行或合作策劃、建立的各種數(shù)據(jù)庫。目前，"在圖書情報、信息學的學術(shù)界通常將自建數(shù)據(jù)庫分為兩大類。一是館藏書目數(shù)據(jù)庫，"二是特藏或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫（即特色數(shù)據(jù)庫）。這樣的分類是以數(shù)據(jù)庫內(nèi)容為劃分根據(jù)，而非唯一的劃分標準。例如根據(jù)文件類型，自建數(shù)據(jù)庫可以有文本庫/視頻庫的劃分;根據(jù)文獻（數(shù)據(jù)來源）可以分為開放庫/自有庫;根據(jù)時效可以分為回溯庫/實時庫等。

但無論自建數(shù)據(jù)庫的分類如何，其總要滿足以下條件.第一即“自建”，即資源、資料的從無到有，資源分布的從松散到集中;第二是“數(shù)據(jù)庫”，即呈現(xiàn)方式非傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，而是依靠現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠通過網(wǎng)頁或者網(wǎng)站將內(nèi)容直觀地呈獻給讀者的一種信息集成處理方式。但上述兩條是自建數(shù)據(jù)庫的必要條件而非充分條件，所以自建數(shù)據(jù)庫自身又有著極強的特性。

2."特點

（1）與本學校或者本館的情況結(jié)合相當緊密

自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的之初大都從本學?；蛘弑攫^的現(xiàn)實出發(fā)，結(jié)合學校的辦學，以本館的館藏資的特點為基礎(chǔ)建設(shè)而成的。這就決定了自建數(shù)據(jù)庫最能反映學校的辦學特色與圖書館的館藏特點。如北京大學圖書館建設(shè)的《民國報刊舊聞數(shù)據(jù)庫》就是以北大在中國近、現(xiàn)代史上的歷史地位為依托，以該館館藏的晚晴、民國期間的報刊為基礎(chǔ)整理而成，現(xiàn)以建成三期，共提供電子期刊近4萬冊。

（2）自建數(shù)據(jù)庫具有很強目的性。

自建數(shù)據(jù)庫都是為了某個具體的目的或為解決某個具體的問題而建立的。比如，"館藏書目數(shù)據(jù)庫是為了更好地管理館藏圖書資源、代替?zhèn)鹘y(tǒng)卡片目錄檢索、用相應(yīng)系統(tǒng)處理借書還書工作、科學統(tǒng)計流通量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)而建立的，其核心意義在于以數(shù)字檢索代替手工檢索，以電子目錄代替紙質(zhì)目錄，從而最大程度的方便讀者進行資源獲取。而全文數(shù)據(jù)庫是為了解決紙本文獻典藏所帶來的資金、空間等多重問題。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以在一定程度上緩解紙質(zhì)文獻復(fù)本不足的問題，并可以借助電子資源的存儲優(yōu)勢節(jié)省本來就很緊張的館藏空間，減少圖書館擴容的資金壓力。如美國俄亥俄圖書館聯(lián)盟的建設(shè)動因就是該州大學委員會不同意支付高達12億美金的圖書館擴容經(jīng)費。

（3）自建數(shù)據(jù)庫特色鮮明，動態(tài)性強。

從建設(shè)內(nèi)容出發(fā)，自建數(shù)據(jù)庫有很強的自主性，從選題到成庫，均主要由熟悉本校、本館基本情況教師完成，更能夠突出學校的辦學與資源特色，特別是本校獨有的資源，如本校學生的畢業(yè)設(shè)計或者畢業(yè)論文。而且自建數(shù)據(jù)庫的后臺管理放置在本館，所以對于數(shù)據(jù)庫的修改、增補較購置的數(shù)據(jù)庫更為容易且靈活，能夠根據(jù)學校及圖書館的發(fā)展變化及時的對數(shù)據(jù)庫做出調(diào)整。

（4）檢索功能設(shè)計相對簡單，檢索途徑、描述項相對較少，缺少必要的統(tǒng)計功能。

在信息資源組織中，檢索項與描述項是指能夠揭示資源本身及資源特性的一些字段、詞或符號。讀者可以通過確定檢索項快速的定位所需資源。而如何提供或者限定檢索項就是檢索途徑。

多數(shù)自檢數(shù)據(jù)庫由于經(jīng)費、人力上的限制，其檢索途徑的設(shè)計與由專業(yè)團隊開發(fā)的商業(yè)數(shù)據(jù)庫有著較大差距。如大多數(shù)自檢數(shù)據(jù)庫只能提供少量的檢索項，切檢索途徑多為精確檢索和單一條件檢索，無法進行模糊檢索和含有邏輯語言的檢索。

另外，自建數(shù)據(jù)庫還缺少一些附加的功能，如"統(tǒng)計功和引用標引功能。缺乏點擊數(shù)以及某類具體文獻的瀏覽下載量統(tǒng)計，"這給分析數(shù)據(jù)資源的適用性帶來了不便，"并影響了數(shù)據(jù)庫維護更新的科學性。而文獻引用標引的缺少則不利于讀者對于文獻的缺位性和可靠性做出判斷，不利于揭示文獻本身的價值也不利于讀者查找相似的文獻資源。

二、天津中德職業(yè)技術(shù)學院圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)的選題與實現(xiàn)模式

1、天津中德職業(yè)技學院自建數(shù)據(jù)庫選題

高校圖書館服務(wù)的主要對象是全校師生及科研人員。服務(wù)的主要目標是滿足本校讀者教學、科研的需要。為了豐富本館電子館藏，"方便全校師生利用，"利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)來開發(fā)各種數(shù)據(jù)庫，"即自行建設(shè)所需數(shù)庫。

依此理念，圖書館決定通過征集、整理、存儲學院的教師學術(shù)論文資料，使學院教職員工的學術(shù)論文數(shù)據(jù)庫成為一個共享成果的平臺，有利于資料的保存、促進學術(shù)的交流、蘊藉學院的中德文化。將教師學術(shù)論文資科數(shù)據(jù)化，經(jīng)過整理、編目、將學院教師學術(shù)論文數(shù)據(jù)庫鏈接到校園網(wǎng)上的圖書館網(wǎng)頁，讀者使用圖書館網(wǎng)頁上的導(dǎo)航系統(tǒng)即可以方便快捷地多途徑進行檢索，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)在任何地域可以方便地瀏覽或下載論文資料。利用這個數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的平臺，可以清楚地了解學院教師的主要科研情況，學科研究范圍、研究進程、取得的成果。由此可以推進學術(shù)交流，形成一定科研氛圍，逐步積淀獨特的中德文化。

另外，目前國內(nèi)大學圖書館引進外文數(shù)據(jù)庫的成增長趨勢，但一些學校由于客觀原因無法擁有或者購買外文數(shù)據(jù)庫。天津中德職業(yè)技術(shù)學院圖書館館館藏中，外文原版書的比例少之又少，且大都年代久遠。由于外文原版書購買手續(xù)繁瑣、成本高昂、編目特殊、流通不便等原因，加之外文數(shù)據(jù)庫價格昂貴，圖書館近年來并未大量采購?fù)馕奈墨I，造成了館藏文獻語種比例的失調(diào)。這與學院的專業(yè)建設(shè)與發(fā)展方向和國際化辦學特色并不相符。圖書館計劃通過此次項目建設(shè)《英文原著選讀》數(shù)據(jù)庫，充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的免費資源，在保護版權(quán)與作者權(quán)益的前提下，大量補充外文館藏。

所以，此次自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)為兩個：《天津中德職業(yè)技術(shù)學院學術(shù)論文全文數(shù)據(jù)庫》與《外文原著選讀》數(shù)據(jù)庫。

2、建立過程與模式

（1）關(guān)于《天津中德職業(yè)技術(shù)學院學術(shù)論文全文數(shù)據(jù)庫》

首先圖書館在人力資源處、科研處及各處室的配合下，統(tǒng)計全學院（包括老南院、北院）教職工1986年到2009年公開發(fā)表論文的詳細情況;其次，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，收集所有論文的電子版數(shù)據(jù);第三部，將所收集到的論文電子版數(shù)據(jù)制作成統(tǒng)一的pdf格式;使用asp+access的模式，利用網(wǎng)站制作軟件、制圖軟件等制作前、后臺網(wǎng)站代碼，實現(xiàn)單索引查詢、復(fù)合索引查詢、在線閱讀、下載論文信息等功能，最終生成“天津中德職業(yè)技術(shù)學院學術(shù)論文全文數(shù)據(jù)庫”網(wǎng)頁版;最后使用特定軟件，將所有電子版pdf格式的論文，整理、鏈接成可印制出紙制成品論文集的數(shù)據(jù)文件，并最終印制生成《天津中德職業(yè)技術(shù)學院教師論文集》。

（2）關(guān)于《英文原著選讀》數(shù)據(jù)庫

圖書館組織館員從電子圖書網(wǎng)站獲取版權(quán)已經(jīng)公開的英文電子圖書，主要獲取渠道為open"library、"Project"Gutenberg等，獲取格式主要為Epub、Mobi等;將獲取的文件轉(zhuǎn)至TXT格式并，統(tǒng)一制成相同html格式;將各原著原文按內(nèi)容分類，歸納至各類數(shù)據(jù)庫中，包括作者索引、文章類別索引、作者頭字母索引等，本數(shù)據(jù)庫使用access數(shù)據(jù)庫;根據(jù)所歸納的類別（包括三大類、28個小類），利用asp語言及網(wǎng)站制作軟件，最終生成“英文原著選讀庫”頁面，供讀者選擇閱讀。

3、意義

通過自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)，圖書館初步達到了以下目的：第一，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，完善館藏資源結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)圖書館的信息資源體系主要收藏的是印本文獻，圖書館必須通過對印本文獻的“擁有”才能提供服務(wù)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，"龐大的電子文獻資源迅速涌現(xiàn)。其中免費電子文獻資源在圖書館的利用，改變了圖書館資源體系的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)，"突破了圖書館只有“擁有”才能服務(wù)的思維模式。實現(xiàn)對外文圖書資源的開發(fā)利用，大大豐富了圖書館的信息服務(wù)內(nèi)容。

第二，增加文獻傳遞模式，擴展讀者服務(wù)范圍?，F(xiàn)在圖書館增加了通過網(wǎng)絡(luò)，間接向讀者提供以電子文獻為內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的文獻傳遞模式。讀者坐在家里，通過圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺，可以輕松地完成從前必須到館才能夠做到的借閱、檢索等閱讀需求。圖書館建設(shè)免費網(wǎng)絡(luò)信息資源，可以使圖書館的館藏資源從館內(nèi)擴展到整個互聯(lián)網(wǎng)，服務(wù)內(nèi)容涉及學術(shù)、工作、生活、娛樂等各個方面，"通過網(wǎng)絡(luò)，大大擴展了圖書館讀者服務(wù)工作的范圍。

第三，突破藏書建設(shè)瓶頸，緩解經(jīng)費、庫容壓力。當前，圖書館都存在不同程度的圖書采購經(jīng)費不足、書架滿載庫容緊張的問題，這已經(jīng)成為館藏資源建設(shè)發(fā)展的瓶頸。就以我館來說，是肩負著要滿足學歷教育和成人培訓(xùn)不同需求的高校圖書館，由于資金投入、館舍布局的制約，館藏文獻總量一直緩慢增長。而當前因特網(wǎng)上電子文獻信息資源日益豐富，充分利用網(wǎng)上免費外文電子文獻資源，迅速擴充館藏文獻總量，無疑是解決資金不足、庫容壓力問題的一條有效途徑。

（作者單位：天津中德職業(yè)技術(shù)學院圖書館）