藝術檔案管理的特殊性

任道志

摘要：伴隨著藝術的不斷發展，中國檔案管理的制度得到逐漸的完善，給檔案更加法制化提供了條件。可是因為藝術檔案一直在按照傳統的方式進行，導致檔案管理法制并不能落實，檔案的管理依舊無法做到準確和及時。長時間下去就導致藝術檔案和實際的情況并不相符，藝術檔案也不是很健全，很多資料已經丟失，這對國家和個人都是巨大的損失。藝術檔案管理具體特殊性，只有合理制定管理方案，才能保證檔案的完整性。

關鍵詞：藝術檔案；管理；特殊性

在藝術快速發展今天，對于檔案管理的要求也在不斷的提高，人們對于檔案的使用越來越多，所以檔案必須進行合理的管理，必須要使用現代化的管理方式，讓檔案的管理更加的完善。雖然在如今的檔案管理中還存在很多的問題，但是這些問題都是可以解決的。

一、加強藝術檔案的意義

（一）讓檔案信息查找更加的快捷

當今社會中，快速，省事，節約時間，合理管理是人們的需求之一，檔案管理信息化以后，查找檔案就會更加的方便，也提高了工作人員的工作效率。并且，工作人員從其他網絡查詢信息也是完全可以的，只要憑借自己的工作權限，減輕了工作的任務和負擔，提高了工作的效率。

（二）讓檔案信息化更加的便捷和現代化

信息化還有一個特點就是能讓人員的檔案更加的接近現代化的管理模式。檔案的現代化管理能讓工作人員的工作效率更高，更加的方便，節省時間。改變了原本乏味無聊的工作流程，幫助工作人員擺脫一成不變的工作內容，提高自己的工作效率，也讓檔案管理更加的完善，更加的現代化，最后時限一體化的檔案管理。

（三）讓檔案能夠更加方便操作和查詢

檔案的嚴格監控，讓檔案的流向更加的嚴謹，是信息化的另一個特征。原本的檔案管理是完全手工記錄的，很消耗工作人員的時間和精力，還很容易出現錯誤，很不方便。如今的檔案信息化，可以讓傳統的手工記錄的借還問題得到解決，而且信息化還有自動催促還回的功能，讓借檔案的人員盡快的及時的把檔案歸還。

（四）提高了研究服務的效率

信息化的融入使得藝術檔案的使用和研究都更加的便捷，這也是信息技術融入檔案信息化的一個特征。檔案信息化，能讓工作人員更加高效率的查找到想要尋找的檔案，查詢和使用都更加的方便。除此之外，檔案的信息化能更加方便工作人員的思路開發，創新，也能讓工作人員了解最新的檔案動態。

二、藝術檔案管理的特殊性

（一）廣泛性

相對其他檔案來說，藝術檔案具有一定的廣泛性。藝術的表現形式多種多樣，而且具有一定的群眾基礎，這也體現了藝術檔案的廣泛性。

（二）多樣性

通常情況下，藝術檔案被分為以下幾種形式：第一種是文字檔案，第二種是形象檔案，第三種是影像檔案，第四種是實物檔案。

三、藝術檔案管理的對策

（一）加快電子檔案建設步伐

現在在推進檔案信息化的過程中，很重要的任務就是讓電子化檔案的建設速度，質量都能加快步伐，同時讓檔案電子化的法律效力更多的增強。對于國家推進的檔案電子化來說，現在各個地方性的檔案想要進入信息化是比較有困難的，阻力是比較大的。

現在檔案電子化還是存在很大的安全隱患的，這也是困擾全球的一個巨大的難題。雖然說現在網絡發展比較迅速，對于人們來說是一件好事，但是在網絡快速發展的同時，安全隱患也就出現了，對于檔案信息安全就形成了很大的威脅，檔案畢竟是個人信息的一種體現，是需要加以保護的，否則對于個人還是社會都是很大的損失的。所以，在想要進行檔案信息化的時候就一定要加強網絡安全性。

檔案含有大量的數字信息，所以在建設的過程中怎么樣進行數字化的建設也是很重要的一個問題，這主要包含了兩個板塊，第一就是當前所擁有的檔案的數據整理，第二就是所儲存的檔案的數據統計。加強檔案信息化的數據性，可以幫助人們更準確的整合信息，減少不必要的麻煩。

（二）加速工作進程

檔案管理需要進行信息化和技術化，這樣對于檔案的管理水平和效率都是一個很大的保障。所以，在現代的檔案管理中應該多使用信息化技術。讓檔案管理更加現代化，信息化。不能在停留在手工進行檔案管理的工作進程當中。

（三）提高人員素質

對于檔案的管理最基本的就是人，專業化的人才才能幫助檔案管理更加的科學。對于工作人員的專業化培養是一項必須要進行的工作內容。現在很多比較偏遠的地區檔案管理都是非專業人員在管理，這對于檔案的管理是很不負責的行為。檔案對于藝術工作是非常重要的，很多有價值的資料都在檔案當中。所以，必須要加強檔案工作人員的培訓，讓檔案管理更加的專業化。檔案管理部門可以采用兩種培訓模式：第一種是派遣管理人員外出學習，提高自身的專業水平和綜合素質，第二種是邀請專業人士來講課。

（四）增強法制觀念

對于檔案的管理必須要有健全的法制做后盾，讓檔案的管理有法可依。在一些地區根本不按照法律法規進行檔案的管理，管理的方法也是非常不科學的，還有些檔案工作人員對于檔案根本不在乎，很多的檔案出現了丟失或者缺少的情況。所以，必須要健全我國的檔案管理法律法規。

四、結語

相對其他檔案來說，藝術檔案具有一定的廣泛性。藝術的表現形式多種多樣，而且具有一定的群眾基礎，這也體現了藝術檔案的廣泛性。除此之外，藝術檔案還具有多樣性，管理人員一定要結合藝術檔案的特點合理制定管理方案。檔案管理需要進行信息化和技術化，這樣對于檔案的管理水平和效率都是一個很大的保障。所以，在現代的檔案管理中應該多使用信息化技術。讓檔案管理更加現代化，信息化。不能在停留在手工進行檔案管理的工作進程當中。對于檔案的管理必須要有健全的法制做后盾，讓檔案的管理有法可依，所以，必須要健全我國的檔案管理法律法規。加強檔案信息化的數據性，可以幫助人們更準確的整合信息，減少不必要的麻煩。

【參考文獻】

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