獨立學院檔案管理對學院文化內涵建設的影響探究

文/趙鳳燕

獨立學院檔案管理對學院文化內涵建設的影響探究

文/趙鳳燕

獨立學院檔案管理不僅是學院檔案的一項基本工作，更是促進學院文化內涵建設的一項重要方法及途徑。本文在對獨立學院檔案管理與學院文化內涵建設存在的共性進行探討的基礎上，對檔案管理對文化內涵建設存在的作用及實現途徑加以探究，幫助獨立學院文化內涵建設得以提升。

獨立學院;檔案管理;文化內涵;影響研究

一、獨立學院檔案管理與學院文化內涵建設的公共性

(一)互動性

獨立學院校園文化與獨立學院檔案編研、成果展覽是全校師生共同創造的。在這一創造過程中，學校領導者的辦學理念、辦學意識和行為對師生員工的行為不可低估，對校園文化建設與高校檔案編研的作用是巨大的。教師、檔案室工作人員作為學校領導者辦學理念、意識的貫徹者與傳播者，是學校領導與學生聯系的紐帶和橋梁，其作用是關鍵的。學校內涵建設中，學生既是參與者，又是接受高校檔案編研、成果展覽傳播、影響的對象。因此，學校領導、教師、學生在校園文化建設與高校檔案編研、成果展覽工作的過程中具有互動性。

(二)滲透性

獨立學院校園文化與獨立學院檔案編研、成果展覽，像和煦的春風一樣，飄散在校園的生活中，滲透在教師、學生、員工的觀念、言行、舉止之中，滲透在他們的教學科研、讀書、做事的態度和情感中。比如，我校建校史展覽館，就大量的采用了檔案的編研成果和檔案資料。學生們參觀校史展覽館后，就會討論自己的觀后感，這就使校園文化與高校檔案編研、成果展覽具有傳播和影響作用，從而發揮出檔案文化的宣傳教育功能，具有很強的滲透性。

(三)傳承性

歷史是現實的一面鏡子，進行檔案編研就是為了凝練大學精神，弘揚辦學傳統，提升大學文化，鼓舞、激勵、引導廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學校建設目標努力踐行，為學校改革發展提供強大的精神力量，這就是高校檔案室所追求的價值取向。任何一種校園文化，一經形成之后，不會因時代、社會制度的不同而消失，當然會有所損失。然而其精神實質卻是永續的，永生的。這種影響因子就是校史中的校風、學風與學術傳統，而記錄校史中的校風、學風、與學術傳統，甚至思維模式就是檔案。所以說校園文化與高校檔案編研、成果展覽具有傳承性。

二、獨立學院檔案管理對學院文化內涵建設的作用

(一)檔案管理是文化建設的基礎

獨立學院內所有檔案工作是學校內涵建設的基礎，檔案編研、展覽工作是檔案管理工作的重要一環。這一點，從檔案、校園文化與內涵建設的定義可以理解。也就是說，做檔案編研、展覽工作就是做校園文化建設工作。做好、做大、做強這一工作，就是為校園文化內涵建設工作做貢獻，為學校內涵建設做貢獻。這是高校檔案事業、檔案工作者的必有共識，大前提，原動力。

(二)檔案管理是文化宣傳有效方式

搞好檔案編研、成果展覽工作，是向社會宣傳館藏資源的有效方式，在為校園文化建設提供宣傳教育產品的同時，還能獲得用戶的鼓勵。例如獨立學院校史室的建立，讓歷史以更智慧的方式走進大眾，通過檔案資料內容的選取和精心的陳列設計，讓一張張照片、一份份文獻、一件件實物背后的故事鮮活起來。獨立學院的校史室開展后，便能夠使獨立學院的辦學背景與辦學歷程能夠直觀的在老師及學生面前展示出來，從而讓學生在感受學院文化內涵的同時，還能夠做到對學院進行有效的宣傳，幫助學院文化內涵得到更好的建設。

三、獨立學院檔案管理促進學院文化內涵建設的途徑

(一)轉變服務意識，提升資源利用效率

獨立學院在檔案管理中，多數僅僅注重對檔案進行收集、整理、查詢及保管，檔案資源功能也僅僅局限于參考數據提供、憑證查詢及素材提供等方面，而能夠做到對檔案管理真正資源功能的實現，更無法打破各個院系之間的隔閡，從而使得檔案的文化功能不到有效的開發出來。因而，獨立學院在檔案管理時，要想做到對學院文化內涵建設的有效促進，就需要在對檔案進行收集整理的基礎上，加強對檔案資源及信息開發工作的重視，從而做到對檔案文化教育功能的最大程度發揮，提升提升檔案資源實際利用率。

(二)加強數字化建設，使文化建設具有多元化

獨立學院在檔案管理當中，只有通過數字、信息化建設，利用當前成熟的網絡平臺，方可實現檔案資源的信息共享及資源的多元化開發，另外獨立學院在辦學當中，具有校企合作的特色，因此，利用數字信息化平臺，能夠將企業、校園文化進行結合起來，做到對校企資源的公共開發。因而在工作開展當中，必須采取檔案管理的合理化機制，將獨立學院檔案進行電子化歸檔，實現檔案資源的網絡化共享等服務，從而使得獨立學院檔案管理水平有所提升，促進學院軟實力及綜合競爭力的提升。

總結

獨立學院是高等院校辦學的一個特殊模式，在獨立學院校園文化建設當中，通過對檔案管理、檔案資源開發、檔案信息共享及檔案信息化建設等工作的開展，不僅是學院文化內涵建設的一項基礎內容，更是學院文化內涵建設的必要存在，其能夠對學院整體實力及文化軟實力提升都具有至關重要的作用。

[1]喻燦蓉. 優化獨立學院檔案管理工作的思考[J]. 市場周刊(理論研究). 2011(02)

[2]趙金勝,程璟,辛宏偉. 獨立學院文化傳承與創新視角探微[J]. 經濟師. 2011(10)

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2095-9214(2015)02-0207-01

桂林電子科技大學信息科技學院)