論信息工作如何推動高校內涵式發展

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論信息工作如何推動高校內涵式發展

張驥劉麗

【摘要】為更好發揮高校信息工作的作用，推動學校內涵式發展，本文詳細分析了高校信息工作的地位和特征，根據目前還存在的一些不足，提出了做好高校信息工作的具體方法。

【關鍵詞】信息工作高等學校內涵發展

高校信息工作的地位

黨的十八大報告中明確指出：要“努力辦好人民滿意的教育”，“推動高等教育內涵式發展”。新形勢下，高校信息工作的地位較以往更為重要。信息是決策的依據和基礎，是提升工作效率的手段，從一個側面體現出管理水平。及時掌握準確和全面的信息，才能占有發展先機[1]。

高校信息工作的特征

1.全方位

全面是信息工作的核心。從信息采集范疇看，要緊緊圍繞學校中心工作，既要站在圍繞學校改革發展的大局上，在多個層次和角度廣泛采集重大信息，在占有上努力做到廣博兼顧；又要針對具體問題有的放矢，把采集信息的落腳點歸結到促進學校各項事業不斷健康發展上來。

2.高質量

質量是信息工作的靈魂。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》中指出：“堅定不移地推進高等教育改革創新；著力推進高等教育的內涵發展、特色發展”，因此，要使信息真正體現其價值，為高等教育的創新服務，必須通過對信息去偽存真地逐層篩選和由表及里的高度歸納，為領導決策提供有益的幫助和參考，而不是讓一些低質量、低價值的信息干擾領導的工作[2]。

3.有效率

時效是信息工作的關鍵。如果不能及時將信息提供給各級領導及相關人員，就會失去信息支持決策的作用，甚至有可能給學校帶來損失。因此，時效是信息的生命，再好的信息錯過最佳時間也是“廢鐵一堆”。

高校信息工作存在的主要問題

目前在信息工作中還存在的一些問題主要有：信息的全局性和綜合性還需進一步加強；信息的傳遞速度、調研深度和文字能力需進一步提高；信息的新穎性、特色性需進一步增強；信息人才隊伍需進一步充實等。

做好信息工作的具體方法

1.提高認識

高校信息工作要服務高校內涵式發展的要求，圍繞高校培養高水平人才、開展科學研究和服務社會發展的職責，促進領導科學決策，發揮其上下溝通、內外宣傳的中樞作用，為高校穩定、發展和尋求突破服務。

2.把握要求

信息工作要堅持以人為本，明確服務對象，不僅服務于領導決策，還要服務于基層更好開展工作的理念，把握好“三點要求”：一是真實、準確。這是信息的第一要素，是決策成敗的基礎。真實，就是要實事求是，反映真實情況，有喜報喜，有憂報憂。準確，就是要在真實的基礎上弄清楚事物的度量，既要有定性的分析，也要有定量的分析；二是新穎、及時。信息是對客觀事物最新變化的反映，因此，我們提供的信息必須對決策者來說是新進展、新做法、新探索、新舉措、新情況、新問題。有些信息雖然題材不新，但只要我們善于挖掘，角度新、觀點新，也能顯示新內容，讓人耳目一新。三是適用、對路。提供信息要注意根據領導不同的專業、決策的不同需求，提供相適應的信息，否則對接收者沒有使用價值或參考價值仍不算是有效信息[3]。

3.提升質量

信息工作應以高度負責的精神對待和處理每一條信息，要善于抓住重點和主要，把握一個重點，實現兩個轉變，不斷提升工作質量。

“把握一個重點”就是信息工作要緊緊圍繞學校中心工作。“實現兩個轉變”一是從收發傳遞信息向綜合處理信息轉變。不能僅滿足于信息的收發傳送，應當在信息的收集、傳遞、加工處理和反饋等所有環節上積極開展工作，做到勤于捕捉，精于綜合分析。二是從參與型向參謀型轉變，要能夠“議大事、懂大局、管本行”，在宏觀指導和解決帶有傾向性的問題上，提出具有說服力的建議，實現從被動參與型向主動參謀型的角色轉變。

4.增強實效

為了適應新形勢，新要求，信息工作必須采取切實有效的管理方法和措施，對好的經驗、好的辦法都要積極推進。一是強化領導，把信息工作擺到重要位置，通過各種途徑宣傳和突出信息工作，營造重視和關心信息工作的濃厚氛圍。二是加強培訓，提高素質，建立以專職為主，兼職和聘請為輔的信息員隊伍，定期對信息員進行工作培訓，建立合理的激勵機制，對于信息工作開展好的部門和個人，及時進行總結表彰。三是完善暢通信息環流渠道，提升工作效率[4]，在不違背保密規定的情況下，充分利用辦公自動化系統，通過手機短信平臺、建立信息員QQ群、微信群等辦法，實現現代技術對信息工作的支撐。

信息工作是推動高校內涵式發展方面的重要方面，應進一步加強信息工作，明確地位、樹立理念、把握重點、創新方式，不斷為高校改革創新服務。作者學校近年來不斷加強信息工作，連續獲得陜西省教育系統信息工作先進單位，多位同志被評為信息工作先進個人，多篇稿件被評為優秀信息，為學校進一步深化改革，推動內涵發展起到了應有的服務作用。

參考文獻：

[1]劉瑋：《淺談對做好高校信息工作的幾點思考》，《教育教學論壇》2014年第15期，第235-236頁。

[2]李惠蓉：《高校信息工作運行機制研究》，《電子科技大學學報(社會科學版)》2007年第3期，第103-106頁。

[3]賀一松、許斌華等：《試論高校信息工作特點及辦公室信息工作機制》，《江西農業大學學報（社會科學版）》2003年第1期，第131-132頁。

[4]韓流：《北京大學信息工作的思考與實踐》，《秘書工作》2006年第9期，第34-35頁。

作者單位：西安工程大學黨政辦公室陜西西安