曹小柏 泰斗微電子科技有限公司人力資源副總監(jiān)
對于績效考核,泰斗微電子高層明確提出:要通過這次績效考核來表達(dá)對執(zhí)行力的訴求,為公司變革和推行規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。之所以要有如此大動作,實行50%的績效薪酬,其道理就像商鞅變法——為什么要重獎扛木人,是要取信于民并讓大家動起來。其重點,是在獎,而不是在扣。
逐層級宣貫績效思想
思想決定行為。績效體系建立及考核實施過程中,不可避免會遇到因不理解而引起的不配合或抵觸,甚至有些領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為這是在浪費時間,增加自己的工作量,并懼怕與員工沖突。因此,前期人力資源要做大量工作,幫助他們轉(zhuǎn)變思想意識。
這種情況下,我們成立了績效推進(jìn)委員會,高頻率開展溝通碰頭會,讓各級領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到:我們?nèi)悦媾R著頻繁的客戶投訴、較嚴(yán)重的產(chǎn)品質(zhì)量缺陷及員工執(zhí)行力不強、工作效率低等各種嚴(yán)峻的現(xiàn)狀。讓他們意識到績效牽引的緊迫性。接著,對員工進(jìn)行層層溝通與宣貫,同時發(fā)揮骨干作用,逐級逐個公關(guān),讓績效思想被整個組織所接受。
明確績效角色
績效體系建立之前,就該界定清楚人力資源與業(yè)務(wù)部門管理者的角色。績效考核中,業(yè)務(wù)部門才是主角,人力資源承擔(dān)績效監(jiān)督責(zé)任,提供工具方法與過程輔導(dǎo)。因此,要引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門充分參與進(jìn)來,唯有參與才會有認(rèn)同,績效制度才能真正落地。在此過程中,人力資源部組織業(yè)務(wù)單元發(fā)揮群體智慧,出臺績效管理制度、制定績效目標(biāo)與指標(biāo),并形成績效承諾,不斷發(fā)現(xiàn)問題并組織資源解決問題。
關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)與績效
我們目前做績效大多停留在定性的評價上,缺乏很多數(shù)據(jù)支撐。要做好績效考核,人力資源部門今后要參加立項報告、產(chǎn)品定義等會議,了解項目與業(yè)務(wù)特性。然后,通過一系列措施將業(yè)務(wù)與績效關(guān)聯(lián)起來。
如通過管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)到質(zhì)量體系,定好質(zhì)量目標(biāo),把質(zhì)量目標(biāo)分解到管理體系中去;或是提煉出故障響應(yīng)的時間、問題解決時間、問題解決率等定量指標(biāo),然后將指標(biāo)分解到銷售部門,要把客戶故障及時高效地傳遞到相關(guān)人或產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理要組織研發(fā)資源解決問題。人力資源部門則要輔之以流程和崗位職責(zé)的梳理,在考核過程中加強績效數(shù)據(jù)的檢查核實,從而加速產(chǎn)品問題的解決速度,提升工作效益,增強內(nèi)外部客戶滿意度。
與利益聯(lián)動
做績效考核,必須要找出公司的管理規(guī)律,從實際出發(fā),強化執(zhí)行力。同時,要跟財務(wù)聯(lián)動起來,只有這樣才與員工切身利益相關(guān),員工才會動起來,這就是為什么要實行如此大比重的績效薪酬制度。員工感覺痛時就會跳出來,然后不妨有策略地與他們一起探討該如何解決。
例如,做營銷績效考核時,我們?nèi)肆Y源部會同財務(wù)、營銷三方分別對銷售人員的銷售額、銷售回款率、業(yè)務(wù)招待費等指標(biāo)進(jìn)行績效分?jǐn)?shù)核算,超過5成的員工因不達(dá)標(biāo)只領(lǐng)取了50%的工資,近5成員工領(lǐng)取了數(shù)倍的工資,部門總監(jiān)也因團隊業(yè)績未達(dá)成而工資減半。這時員工痛了,怎么辦?一對一深度會談,從情感上表示理解,但以數(shù)據(jù)事實為準(zhǔn)繩,曉之以理、動之以情,幫助對方找到原因,輸出績效改進(jìn)方案。同時,給績效差的員工配備導(dǎo)師,旨在幫助其達(dá)成下次績效目標(biāo)。經(jīng)過多次溝通,一般員工也會欣然接受下期的績效挑戰(zhàn),這就是利益聯(lián)動、活力激發(fā)。
回歸績效原點
績效考核確實不是一件好干的活兒,必須要回歸績效的原點或者目的來看,不能簡單地把績效看成是工資減少或增多。不同的企業(yè)可能有不同的背景,但從績效的原點出發(fā),每個企業(yè)都希望員工能很好地勝任崗位、不斷成長,從而產(chǎn)生一定的績效。
圍繞這個原點,HR要如何行動?一方面,要從組織角度出發(fā),產(chǎn)生一定的組織績效或者為特定的組織目的服務(wù);另一方面,要站在員工的角度,切實去幫助員工,決不能把焦點聚集在扣減工資上。任何一個企業(yè)做績效的出發(fā)點都不是為了扣員工工資,而是為了更多地激發(fā)員工活力,促進(jìn)員工成長,讓員工產(chǎn)生價值,最終推動組織的績效提升。endprint