檔案信息傳播中媒介運用的思考

于柏云

摘 要：首先對適用于檔案信息傳播的媒介類型以及各類媒介在檔案學中的名稱展開探討，闡明媒介運用研究是對檔案信息傳播理論的深入發展，最后本文對現代檔案信息傳播的媒介運用進行了展望。

關鍵詞：檔案；信息傳播；媒介運用

檔案信息傳播是檔案學研究中較為薪新的領域，它結合了傳統檔案學理論和傳播學中關于信息傳播的理論，研究檔案信息向外界傳播的現象和規律。檔案學于上世紀八十年代區分了檔案為檔案實體和檔案信息兩部分，九十年代末引入傳播學信息傳播理論，開始運用該理論研究檔案信息傳播問題。媒介是信息傳播中必不可少的要件，檔案信息向外界傳播，需要借助于媒介，對媒介的選擇和運用直接關系到傳播效果的優劣。按照媒介發展史，媒介可以劃分為不同的類型，它們在現代社會都發揮著各自的作用，現代檔案信息傳播要借助的媒介，正是從這些媒介中進行選擇和運用。

1 檔案信息的媒介類型

媒介是信息傳播中必不可少的要件，檔案信息向外界傳播，需要借助于媒介，對媒介的選擇和運用直接關系到傳播效果的優劣。按照媒介發展史，媒介可以劃分為不同的類型，它們在現代社會都發揮著各自的作用，現代檔案信息傳播要借助的媒介，正是從這些媒介中進行選擇和運用。

在現代社會，檔案信息傳播運用的媒介類型是多樣化的，按照媒介發展史，一般把媒介劃分為語言媒介、文字媒介、聲像媒介和網絡媒介四個類型，檔案信息傳播主要就是從這四類媒介中進行選擇和運用。當前，我國檔案部門已在運用語言媒介、文字媒介、聲像媒介和新媒介等各類媒介傳播檔案信息，取得了一定的成效。但是檔案部門對媒介的運用總體上還不夠熟練，對某些新媒介的運用尚處于嘗試階段，這與對媒介的信息傳播特點認識不足有關。

2 媒介運用研究是對檔案信息傳播理論的深入發展

檔案信息傳播理論是在長期的檔案工作實踐中，結合傳播學信息傳播理論，逐步形成和發展起來的。它吸取了傳統檔案學在檔案編研和檔案利用兩個工作環節上的理論精華，從信息傳播的角度，探索檔案信息向外界傳播的現象和規律。檔案信息向外界傳播，首先要記錄于載體上，載體再通過一定的渠道（媒介）才能將信息傳播出去，正如載體是一輛車，檔案信息是車上的物品，而媒介就是行車的道路，因此媒介是檔案信息順利傳播的必要條件之一。從上世紀八十年代中共中央作出開放歷史檔案的決定后，檔案部門就開始運用檔案原件和圖書兩種媒介，以檔案原件閱覽和出版編研圖書的方式向外界傳播檔案信息，這兩種媒介為方便受眾獲取檔案信息發揮了很大的作用，直到今天仍然是檔案館傳播檔案信息運用的主要媒介。但是，在進入新世紀后，僅運用檔案原件和編研圖書傳播檔案信息，已經遠遠不能滿足受眾日益增長的檔案信息需求。一方面，現代社會的媒介種類多樣化，新興媒介也在不斷問世，各種媒介在信息傳播上都有各自的傳播特點，能夠傳播給不同的受眾群體；另一方面，不同類型的受眾對媒介的偏好是不一樣的，有的受眾傾向于運用檔案原件，有的受眾主要運用檔案報刊，而有的受眾喜歡從電視上獲取檔案信息，這對檔案部門運用媒介傳播檔案信息提出了挑戰，檔案部門亟需掌握各種媒介運用的理論知識，熟練運用各種媒介向廣大受眾傳播檔案信息，進一步做好檔案編研和檔案利用工作。然而檔案學對媒介運用的關注不高，研究力度小，使得檔案信息傳播理論中的媒介運用理論較為單薄，很難為檔案部門的檔案信息傳播提供理論支撐。這需要檔案學者從傳播學的媒介理論中汲取適合檔案學的理論知識，對檔案信息傳播中的媒介運用展開研究，構建檔案學自身的媒介運用理論框架和體系，如研究媒介的構成和定義、媒介的信息傳播特點、媒介的運用規律等等，為檔案信息傳播提供有力的媒介運用理論支撐，為檔案部門開展檔案編研和檔案利用工作在媒介運用上提供有效的理論指導。因此，媒介運用研究是檔案信息傳播理論深入發展的結果。

3 新媒介在檔案傳播中的運用

3.1 網絡媒介

網絡媒介是一種重要的新媒介，檔案部門早在上世紀末就預感到了網絡媒介的重要性，剛進入新世紀便在全國范圍內開展起“檔案信息化建設”工程，不僅要實現檔案原件信息數字化，便于檔案信息的網絡傳播和利用，還要興建檔案網站，將其作為檔案信息傳播的網絡窗口。經過十多年的持續建設，檔案網站的數量已經具有相當規模，大多數中央、省市級檔案館和部分縣級檔案館都建立了自己的檔案網站，并逐步學會運用網絡媒介傳播檔案信息。但是，檔案部門運用網絡媒介的情況還不能令人滿意，尚有許多需要改進之處，其中就包括按照網絡媒介的信息傳播特點傳播檔案信息。網絡媒介信息傳播的特點有：超鏈接的信息組織及傳播方式、多媒體形式的信息傳播、信息反饋的及時性等，檔案部門在運用這些特點時不夠熟練，有的僅把超鏈接作為檔案信息簡單堆積的方式，有的設置了多種網絡反饋渠道卻從未對受眾的反饋進行過回復，而將檔案信息制作成多媒體視頻形式的檔案部門更是少之又少。檔案部門要普遍運用網絡媒介，需要盡快熟悉并準確運用網絡媒介的信息傳播特點，不斷改進和完善網絡媒介的運用方式和方法，使網絡媒介真正成為檔案部門普遍運用的新媒介之一。

3.2 手機

手機是另一種重要的新媒介，當手機具有了網絡連接功能之后，就從一般的通信工具轉變為信息傳播媒介，特別是隨著手機的日益普及，加上中國3G技術（第三代移動通信技術）的迅速發展為手機流暢上網解決了技術難題，手機的媒介屬性日益突出。檔案部門應認識到手機的媒介屬性和它比網絡媒介更加廣泛的受眾面，盡快對手機運用展開研究，包括對手機在信息傳播上的特點進行研究。如手機除具有網絡媒介的信息傳播特點外，還能實現移動傳播。運用這些特點，檔案部門可以隨時為受眾提供檔案信息服務，在受眾利用手機發出檔案信息需求后，第一時間將檔案信息發送到該受眾的手機上，受眾也可以隨時隨地利用手機登錄檔案網站瀏覽、查閱、收聽、收看檔案信息，這些傳播方式都將成為檔案部門手機運用的趨勢。但是，由于手機屏幕小，每屏顯示的字數有限，進入下一屏時需要網絡不斷傳輸數據，成為手機傳播信息的缺點，因此檔案部門需要考慮每一屏的字數控制問題，制作適合手機的信息顯示格式，便于受眾瀏覽，比如將檔案文章的小標題設置成超鏈接，讓受眾選擇點擊感興趣的小標題進而在新一屏里閱讀，或者采用小圖片搭配少量文字的格式等。只要檔案部門對手機的運用引起重視，深入研究，并在檔案工作中運用和改進，手機也會成為檔案部門將來普遍運用的新媒介之一。此外，隨著PDA、MP4等新媒介的發展和普及，檔案部門也將選擇其中適合檔案信息傳播的媒介積極運用，使之最終成為檔案部門普遍運用的新媒介。

總之，新媒介代表著媒介發展的趨勢，檔案部門未來將比現在更廣泛更普遍地運用新媒介，這是檔案信息傳播媒介運用的第三大趨勢。檔案部門需要認清媒介發展趨勢，緊緊抓住媒介運用的新機遇，開展對新媒介運用的研究，在工作中探索總結，從而在未來檔案信息傳播中普遍運用新媒介。

參考文獻

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