以二級單位考核為基礎談院系教學、科研管理工作

四川美術學院 董燕霞

隨著全市績效工資改革工作的推進，自2014年開始，為進一步強化各單位的目標責任意識，激發二級單位工作的主動性和積極性、改進工作作風，促進學校管理科學化、規范化、制度化，提升學校教育教學質量、管理服務水平和辦學效益，學校對教職工的考核中加入了對二級單位的整體考核。某校制定了《二級單位年度工作考核辦法》，此次考核分為教學工作、創作科研、學科建設、黨群與學生工作、行政管理工作等幾個方面，作為二級單位的教學、科研秘書，筆者在本文中主要從二級單位考核體系指標出發，淺談二級單位的日常教學、管理相關工作。

1.教學工作。此次對二級單位的教學工作考核指標包括教學管理、教學基本建設、教學運行與質量監控、教學改革與研究等四個方面。其中對教學秘書主要考核內容是第一項，教學管理。主要考核的成果為：一是領導班子重視和認真研究教學工作，完成年度教學任務；二是教學管理人員服務意識強，按時按質完成各類教學管理工作；三是教學檔案管理規范，教師業務與學生成績檔案等材料齊全。

2.創作科研工作。此次對二級單位的創作科研工作考核指標包括創作科研成果、創作科研管理與學術交流等三個方面。其中對科研秘書主要內容是第二項，創作科研管理。主要考核的成果為：一是年度科研工作計劃、總結，有與科研工作計劃基本吻合的科研活動記錄4次及以上；二是有專門的科研管理制度；三是科研檔案管理規范，檔案等材料齊全。

二、對照考核指標談個人日常教學、科研管理工作

對照考核指標及個人在日常工作中的管理進行分析，雖然大部分考核指標都能達到良好甚至優異，但是也存在很多不足，總結有以下幾點：

1.檔案管理的規范性有待提高。第一，紙質檔案存檔比較薄弱。目前的檔案管理主要以電子檔為主，運用云盤等各類電子科技手段進行存儲；學校對紙質檔案的存檔有所忽視，導致進行實地檔案翻閱時，內容會非常不全面。在紙質檔案管理中，有很多手寫記錄，為日后的檔案查詢工作提供了最直接、最明了的資料，因此必須保存一些重要的手寫記錄及簽名文檔。由于教學、科研秘書工作繁雜，管理項目繁多、出現工作疏漏的可能性也比較大，所以教學、科研秘書在工作中一定要強化法律意識，盡量將工作做細，避免產生不必要的麻煩。第二，檔案分類管理工作效率有待加強。教學、管理的日常事務比較繁雜、瑣碎，雖然在建立檔案的時候進行了分類管理，但是分類不夠明確，在很多種類中都有保存，導致在檔案查詢時難以查找。

2.應進一步加強對各項工作的總結。除了年終和年初的工作總結和工作計劃外，平時的常規工作也應有及時的總結，一是對照年初計劃看各項工作的完成情況，二是及時總結方便日后的各類申報、評估等工作。

三、提高個人綜合素質，做好教學、科研的日常管理工作

藝術院校有著許多不同于綜合院校的特點。教師和學生的思維活躍、個性突出、喜歡自由，這些特點既使教學、科研管理工作不同于綜合院校，也對美術院校的教學、科研秘書工作提出了更高的要求，筆者認為應該從以下方面進行提高：

1.通過各種途徑提高自身管理水平

第一，由于日常教學、科研工作比較繁雜、瑣碎，要始終樹立不斷學習的理念，緊跟時代發展步伐，才能不斷尋找新的管理思路和管理方法。掌握教學管理的相關知識，不斷學習教育管理、心理學等知識，充實自己，提高管理水平。要加強學習，不斷領會最新的教育管理理念和教育思想，使教學、科研管理不斷制度化、規范化，提高教學、科研管理工作的效率，保證工作質量。第二，通過考核評估，有很多院系的優秀管理經驗值得學習，要不定時走出去或者建議學院組織優秀管理經驗的交流與傳授，提高教學、科研秘書的工作效率，做到事半功倍。注重不同的學習方式，學院應建立外出培訓學習的機制，提供檔案管理培訓等一些管理專業適合的學習交流機會，同時教學、科研秘書自身也應多多關注對個人專業水平提升有益的交流、培訓機會，提高管理水平，積累更多的管理經驗。第三，通過不斷學習，掌握現代管理的基本理論知識，熟練各種教學、科研管理軟件的應用，提高工作效率。教學、科研秘書應具備教育學、管理學、藝術學等多方面的知識。作為美術院校的教學、科研管理者，要不斷學習藝術專業知識，接受藝術熏陶，熟悉所在院系的學科特點，使自身在教學、科研管理過程中找到適合藝術院校師生特點的工作方式，強化教學、管理服務意識，提高管理效率。

2.發揮工作積極性、主動性，尋找、總結工作規律。雖然教學、科研秘書工作內容繁雜、瑣碎，但是也有規律可循。例如，有些是常規動作。教學管理中每年的課表發放、全院通選課上報、各類考試的組織工作、張貼課表、通知師生上課時間地點、學生成績整理等，科研管理中每年都項目申報、科研統計等，這些都是常規的工作內容。雖然日常工作繁雜，但是不能只是拘泥于具體事務不能自拔，在工作中要不斷發揮主動性和創造性，不斷總結，找到提高教學、科研管理工作效率的新途徑，提高教學、管理質量，為教學管理服務。