關于推進機關檔案文化建設的思考

遼寧省委黨校 唐 微

黨的十七屆六中全會對推動社會主義文化大發展、大繁榮做出了重要的戰略部署，檔案工作為記錄歷史、傳承文明、造福人民、惠及后世的的事業，是國家文化軟實力的重要組成部分。如何讓正確理解檔案存在的重要意義、以及如何建立完善的檔案文化系統等問題對于推進檔案文化的建設有著重要的意義，對于黨的廉政建設、政府的優良作風、對于推進社會主義文化的建設也有著舉足輕重的意義。下面根據個人多年的工作經驗，簡要敘述了當前機關檔案文化建設存在的重要問題及對策。

一、當前的機關檔案文化建設存在的問題

1.機關檔案文化系統建設不完善，不能順利的實現檔案的移交及檔案的歸納、整理。作為規范檔案管理的檔案系統現存建設體系不完善，建立一個完備的檔案文化系統對于檔案的整理、歸納、移交有著重要的作用。我國的各行政機關工作協調度差，各機關有著自己獨特的檔案文化系統，此種模式并不適合多個機關檔案單位之間的檔案的交替流傳。檔案存在的意義就是為現今即將來機關單位的工作提供歷史真實經驗、沒有完善的檔案系統，檔案從收集、整理、歸納、到移交環節不能順利的實現各部門，各部分之間的對接，檔案出現遺漏、差錯的局面，這將勢必對我國的行政機關的工作有著不利的一面，也將會影響工作的進度，并不利于新時期下我國政治的發展。

2.機關檔案管理人員專業素質相對薄弱，檔案人的文化自覺性較差。作為一名合格的機關檔案管理人員，其必須擁有極高的專業素質。一方面，縱觀現在機關單位檔案管理室的工作人員，擁有極高的專業素質的人還是很少的，由于當前我國并沒有對機關檔案管理人員的工作制度、職稱作出十分明確的規定，導致了一些工作人員在工作崗位上不思進取，或者想著轉業。這樣的工作心理對于檔案文化的建設是非常不利的。另一方面，檔案管理的工作人員的文化自覺性較差，在面對嚴謹的檔案收錄、整理、歸納的工作前，部分工作人員不負責任，為了節省時間完成工作，只講求速度，不講求工作的質量，造成了檔案管理工作的錯誤，不完善，對檔案工作的以后整理也造成了影響。

3.現今檔案管理的水平與科技發展的水平差距大，電子檔案管理水平較落后。二十一世紀是高科技時代，檔案管理也迎來高科技時代。與傳統的檔案管理工作相比、電子檔案管理工作有著不可比擬的優越性。電子檔案以其整理速度快、結果明了等優點迅速的進入各單位機關檔案管理工作室。但是，電子檔案的到來并不意味著完全使用?，F在有相當多的單位機關還是以傳統的檔案管理為主，電子設施只是一個擺設，雖然這方面的原因有多種，主要的還是缺乏相應的管理人才，現有人才的技術并不能與時代進步的步伐接軌。

二、針對以上存在的問題，提出的幾點意見

1.各級領導部門要提高認識，加強對檔案管理工作的重視，并協調配合建立完善的檔案管理系統。隨著時代的改革發展，人們的法制意識也逐漸增強，對檔案的閱讀量也日益的增多。我黨始終貫徹“以人為本”的宗旨，這一理念就要求我國的黨政機關要重視檔案管理工作，重視檔案文化的建設，真正做到服務于人民。一個完善的檔案管理系統需要多個部門、多個領導的積極配合。各級領導、部門應深刻認識到建立完善的檔案管理系統對檔案文化的建設有著重要的作用，所以應積極承擔責任與義務，部門與部門之間積極溝通、配合，不互相推諉，建立完善的檔案管理系統。

2.提高檔案管理工作的科技水平，提高檔案人員的專業素質。信息高科技時代，信息化已經深入到社會的每個角落。作為檔案工作管理的主流力量，電子檔案管理對部分工作人員的專業素質，技術水平提出了挑戰。為了順應這一時代潮流的發展，相關機關單位有必要對檔案管理工作人員作出技術培訓，并定期參加一定的專業培訓，提高他們的專業素質。使他們能夠順利的并成功的使用電子檔案、數字化管理的方式，并且在日后的檔案工作中用專業的水平去應對，正確認識到檔案工作的重要性，以及建設檔案文化對于當前的意義。

3.機關檔案工作領導應有明確的計劃方向，并對廉政政府的建設起著重要的作用。在以習近平總書記的領導下，我黨的反腐倡廉工作取得了極大的進展。讓政治在陽光下展現出來，是對建設廉潔政府最根本的要求。面對反腐倡廉工作的不斷進行，檔案的公開化已成為一項重要的政治性工作。檔案文化作為文化的一部分，肩負著讓人民欣賞、批評的的責任，檔案文化的公開在一定程度上對于機關工作人員有著重要的監督作用，而且接受人民群眾的意見，有利于機關檔案工作的改進，也有利于機關檔案文化的建設。

正確認識當前檔案文化存在的問題，并且黨政機關對于如何建設新時代下的檔案文化有著明確的計劃，做到在毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表以及科學發展觀的指導下，建設并發展檔案文化，真實的記錄社會文化發展的內容和進程，為社會的進步、文化的發展提供重要的參考依據，并且能夠促使人民不斷案的積累文化成果、修正文化行為，為現在及將來黨政機關事業的發展奠定良好的基礎，積極促進中國政治的轉型發展。

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