計算機信息技術在現代企業管理中的應用分析

王強

遼寧裝備制造職業技術學院（沈陽　110161）

計算機信息技術在現代企業管理中的應用分析

王強

遼寧裝備制造職業技術學院（沈陽110161）

計算機信息技術隨著信息時代的到來運用越來越廣。在現代企業管理中，計算機信息技術的應用越來越必不可少。如今的企業運行模式的不斷演變，對計算機信息技術的應用要求也不斷更新。本文將分析計算機信息技術在現代企業管理中的應用。

計算機信息技術；企業管理；信息安全

計算機信息技術是經過人、計算機與其他設備一起對信息進行收集、加工、傳遞、貯存、管理和使用的技術。使用計算機信息技術對現代企業進行管理，可以使信息的處理更快速、有效，且計算機信息技術能夠自動對大量、繁雜的信息進行系統的儲存和管理，避免了人力物力的大量消耗造成浪費，提高了信息處理的準確性，也能更方便員工對信息進行提取和使用，降低員工的工作強度，省卻了翻找文件的麻煩，使信息共享更方便，減少了錯誤的發生，方便信息的糾正，還節約了紙張的浪費。經計算機信息技術處理過的信息使得高層管理員更好、更容易地了解企業現狀，更快地對現有情況作出分析，以對企業未來發展做出更好的決策，使人員、技術和資金得到合理安排。因此，為了提高企業管理水平，提升企業管理的效率，增強企業管理層管理能力，讓企業提供更好的服務滿足顧客要求，使企業在激烈市場競爭中立于不敗之地，計算機信息技術的應用必不可少。

1　計算機信息技術在現代企業管理中的應用現狀

高度信息化的現代決定了信息管理的必要性。企業的管理系統自應用以來，取得了不錯成績。但是目前我國的信息管理大多還應用著傳統的方法與模式，沒有形成一個完善的系統，使得信息化的應用效果得不到體現，信息的集成與共享不足，業務中的信息流通環節的對接不夠成熟，無法有效提高企業管理水平。

1.1計算機信息技術的應用無長期應用策略

計算機信息技術需要應用策略來指導應用，但是企許多業還缺乏相應的長期有效策略指導信息技術的應用，對信息的管理還缺少足夠重視，對計算機信息技術的使用也不多。企業在對信息進行管理時，沒有對計算機信息技術制定出系統性的策略，多數高層管理員認為計算機信息技術只是簡單的計算機操作，對其定位產生了偏差，造成了高技術的浪費，沒能在信息管理取得優勢競爭地位，降低了信息技術對企業管理的回報率。

1.2計算機信息技術應用結構不完善

硬件、軟件和服務構成了計算機信息技術。硬件是計算機信息技術應用的基礎，軟件使得許多需要人為的工作得到代替，提高了工作效率。目前的企業應用計算機信息技術的結構相對于企業的發展不夠合理，硬件與軟件、技術的投入比例不夠恰當，大量資金投于硬件改進，對軟件的發展投資比較少，軟件和技術方面重視不足，得不到更好的開發，片面地以為做好了硬件建設就完成了信息管理。這種結構安排大大降低了計算機信息技術的利用率，不能對企業信息管理系統的建設作出更好的貢獻。

1.3未及時舍去傳統的企業管理模式

企業管理模式只有隨著環境的發展而及時作出相應改變，才能適應新的社會環境。然而由于傳統的企業管理模式的影響，目前還有許多企業仍未適時轉變管理理念，以致計算機信息技術的應用得不到很好發展。因此，傳統的企業管理模式必須改變，才能給計算機信息技術一個發展的舞臺，才能發揮計算機信息技術的優勢。

1.4安全問題不可忽視

企業的私有的、保密的或剛剛研發出的信息等嚴重關系著企業的發展，當企業重要信息被盜，造成的后果嚴重程度難以想象。計算機病毒侵略計算機系統盜取信息問題在信息化程度漸大的現代愈演愈重。計算機是病毒的產生及生存空間，計算機信息技術的應用無法完全保證杜絕病毒的入侵，黑客們的入侵技術百變多樣且不斷改進，對企業信息的保密性造成巨大威脅。

1.5資金不足，人才短缺

如今的計算機信息技術不斷地更新換代，若要使用最新的信息管理技術，所需成本資金大大地增高，因此許多企業對企業信息管理方面的投入便不足。因而，許多企業對信息技術的應用還在初級階段，使得計算機信息技術方面的人才也在我國比較缺乏，同時造成了相關技術人員的流失。資金不足與人才缺乏，使得計算機信息技術應用缺乏，制約了計算機信息技術的發展。

2　提高企業管理中計算機信息技術應用方式

2.1制定出長期計算機信息技術應用策略

首先必須改變企業高層管理員對計算機信息技術的偏差認識，必須了解計算機信息技術對企業管理中起到的重要作用，加大對計算機信息技術發展的必要性的認識，才能解決計算機信息技術的應用問題。高層管理員必須身先士卒學習先進的計算機信息技術，提高對計算機信息技術的使用水平。計算機信息技術應用策略必須制定出來，并投入相對精力財力運行和改進策略，保證計算機信息技術的應用得到發展，提高企業管理水平。

2.2合理調整計算機信息技術應用結構

為了能夠有效地順應信息的日新月異的變化，信息資源庫的建立顯得至關重要。而信息資源庫的標準、規范與否，決定了企業是否能夠高效收集、處理信息，能否對相關信息作出更合理的整理、匯總，企業必須提高對開發新的更高效的應用軟件的重視度，充分發揮計算機信息技術的利用價值，增強對信息管理的力度，提高信息化的效率。根據企業經營結構的變化，增大企業對計算機設施的合理投入，擴大網絡使用、信息管理，并要合理安排硬件與軟件、技術的投入比例，保證信息最新、最快、最完整、最準確。

2.3改變傳統的企業管理模式

要在企業中廣泛應用網絡，增強信息處理，以提高企業管理水平、增加企業效益。逐漸發展的現代企業管理信息化要求我們不能硬搬硬照，要結合企業的實際情況，逐步對傳統的企業管理模式進行完善、改進，逐步增加管理的自動化、計算機化，廣泛應用各種信息處理系統，改變落后的管理模式和體制，使計算機信息技術得到有效運用。

2.4加強計算機信息技術防范系統

防火墻、入侵檢測系統是不可或缺的安全技術，要不斷改進、更新。除此之外，還要使用相應的漏洞修補、加密、認證工程等，增強環境安全護衛等，以保證從硬件到軟件、從使用到服務的完整的安全防范體系，并結合各自安全防護措施，保證計算機信息技術應用環境的安全，避免重要、絕密信息的泄露，避免信息泄露對企業發展造成的的不良影響。

2.5增大資金投入，加強培養人才

企業信息管理的落伍狀況若要改變，必須要分析企業現有情況，想方設法從企業資金里拿出計算機信息技術的投入部分，不一定要追求最新型最先進的計算機信息技術，但是必須改變已經過時的信息管理技術，對硬件設備、軟件、人才培養等投入資金作出合理分配，并使硬軟件得到相應能力技術人員的有效利用而發揮作用，加強培養員工的創新意識和技術能力，并對其安全保密意識加以培養，努力培養出高能力、高素質人才。

3　結語

計算機信息技術對企業發展和企業在市場中的長期立足產生至關重要的影響，它的應用是企業管理的高效性、準確性、靈活性的保證，她的自動化、系統性節省了大量人力物力的浪費。計算機信息技術的應用現狀仍存在許多問題，要改變計算機信息技術對企業管理的作用的認識、合理調整其應用結構、改進傳統信息管理技術、及時更進強力安全系統，加大資金投入和加強培養人才來提高計算機信息技術的應用，發揮其優勢。

［1］涂勝強.計算機信息技術在現代企業管理中的應用［J］.電腦迷，2014，（5）：56-56.

［2］王沙.淺析計算機信息技術在企業信息化管理中的有效應用［J］.電子制作，2013，（19）：198-198.

［3］梁濤.計算機信息技術在企業中的有效應用［J］.消費導刊，2013，（11）：175-175.

（責任編輯：興安）