3月13日,省檔案局局務會研究通過了《局領導省級機關檔案工作聯系點安排方案》,要求加大執行局領導省級機關檔案工作聯系點制度的力度,局領導班子成員分工負責省級機關檔案工作21 個協作組成員單位的聯系,確定的聯系點覆蓋了全部省級機關單位。
局務會充分肯定了2014年實施局領導省級機關檔案工作聯系點制度所取得的成效,要求各位局領導按照省級機關檔案工作聯系點制度的相關要求,加強與省級機關各單位的聯系,有選擇、有計劃地開展走訪調研。
(社會事業處)
3月17日省檔案局在徐州召開全省檔案業務指導工作會議會議,總結交流2014年全省檔案業務指導工作情況,部署了2015年工作任務,研討《江蘇省機關團體企業事業單位檔案工作規范等級復查暫行辦法(征求意見稿)》。省市檔案業務指導工作分管領導和業務指導部門負責同志參加會議。省檔案局副局長項瑞荃出席會議并講話。他對在新形勢下全省檔案業務指導工作提出了三個方面的要求:一是檔案業務指導部門要緊緊圍繞“三大體系”建設,在構建全省檔案工作縱向貫通、橫向連篇的大格局中,充當中堅力量。二是檔案業務指導部門要堅持與時俱進、創新發展的業務指導思路,切實擔負起檔案管理部門監督指導的職責。三是檔案業務指導部門要上下聯動,加強合作、合力推進業務指導工作的開展,不斷探索業務指導工作的新思路、新方法。
(業務指導處)
4月14日,省檔案局召開省級機關檔案工作協作組組長會議,學習傳達省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》(以下簡稱省“兩辦”《意見》),總結交流省級機關2014年檔案工作,部署安排2015年工作任務。省檔案局巡視員項瑞荃出席會議并講話,省檔案局副巡視員歐陽旭明主持會議,省級機關檔案工作協作組組長等50 余人出席了會議。
項瑞荃在講話中充分肯定了2014年省級機關檔案工作所取得的成績,希望省級機關各單位認真學習省“兩辦”《意見》,將貫徹落實省“兩辦”《意見》作為當前和今后一個時期檔案工作的首要任務,切實做好2015年省級機關檔案工作。項瑞荃要求省級機關檔案部門在貫徹落實省“兩辦”《意見》中發揮示范表率作用,在構建江蘇檔案工作大格局中發揮主力軍作用;協作組組長要在省級機關檔案工作中發揮好橋梁紐帶作用。
會上,省政府辦公廳文電處、省公安廳檔案管理中心、省交通運輸廳辦公室、省委黨校檔案室、省教育考試院辦公室、南瑞集團圖書檔案館等6 個單位作了交流發言。
(社會事業處)
4月15日至17日,《檔案與建設》編輯部在無錫市錫山區鵝湖鎮舉辦通訊員培訓班。全省共有160多人參加。培訓班邀請蘇州大學信息管理學院副院長、中國檔案學會常務理事張照余,蘇州大學鳳凰傳媒學院新聞系副主任、碩士生導師陳一,省檔案局原副局長任遵圣,《檔案與建設》原主編卜承志等,就如何撰寫檔案學術文章、提高稿件錄用率,大檔案下的職業拓展、檔案新聞寫作等開設課程。
此次通訊員培訓,得到省、市檔案部門領導高度重視。省檔案局辦公會專門研究培訓班籌辦情況,省檔案局副局長顧祖根擠出時間蒞會指導,作開班動員,提出要求。無錫市檔案局徐俊文、徐杰、徐州市檔案局陸江、常州市檔案局張敏、蘇州市檔案局沈慧瑛、南通市檔案局許建華、鹽城市檔案局房標、揚州市檔案局馬俊、鎮江市檔案局於志洪等領導帶隊前來學習。
此次培訓班時間雖短,但內容豐富。授課人員既有蘇州大學的著名學者,又有檔案工作、檔案期刊的老領導、老主編。培訓講座都很精彩,既有檔案學、新聞學方面的最新理論與知識介紹,又有檔案工作和期刊編輯工作中形成的論文寫作經驗與技巧介紹,還有《檔案與建設》創刊以來文章、作者及文章被下載、引用等情況統計分析,課程內容新鮮、材料詳實,具有很強的針對性和指導性。
(陳列館)
4月15日,省檔案局(館)辦公室召開各部門、直屬單位資產管理人員會議,圍繞落實“新館新風貌”主題活動,就開展固定資產全面核查作了動員和部署。
年初,局黨組明確將“新館新風貌”作為2015年局(館)工作的主題。辦公室作為綜合協調部門,緊緊圍繞主題活動實施意見,研究制定了工作方案,開展局館固定資產全面核查是其中重要工作之一。會議要求,在時間緊、任務重的情況下,各部門、直屬單位資產管理人員要圍繞中心、服從大局,積極配合按時保質完成固定資產全面核查,以及條形碼粘貼和辦公家具用具類資產統計,為科學制定搬遷新館方案提供詳實的數據,以實際行動踐行“新館新風貌”主題年活動。
(辦公室)
4月9日,省檔案局紀檢組長賁道紅一行蒞臨如皋考察鎮(區、街道)檔案中心建設。
2014年年初,如皋市創新基層檔案管理模式,在鎮(區、街道)大力開展檔案中心建設。通過不懈努力,2014年11月,全市14 個鎮(區、街道)全部建成檔案中心。在建設工作中,該市實行“1+1+N”模式,即由分管領導擔任檔案中心第一責任人,明確1 名專職檔案人員,各部門明確1 名兼職檔案人員,并要求各部門所有檔案規范整理后移交檔案中心,實行集中統一管理。截止2014年底,全市14 個鎮(區、街道)文書、紀檢、安監、農業、計生、民政、政法、社保、人武等紙質檔案、聲像檔案和實物檔案近8 萬卷(冊)、1 萬余件均整理移交完畢。
賁道紅一行走進其中3 個鎮(區、街道)檔案中心深入考察后,對如皋市的做法和取得的成效給予了較高評價。
(周春燕)
4月17日,省檔案局副局長顧祖根一行,到無錫新區調研指導檔案工作。顧祖根副局長首先聽取了新區檔案館領導關于近年來新區檔案工作的情況匯報,隨后參觀了新區檔案陳列館。調研結束前,顧祖根副局長對無錫新區檔案工作給予充分肯定,并提出了三點要求:一是要注重資源建設,健全管理網絡。要特別加強對重點項目的檔案建設,將檔案相關規范標準事先明確,并貫穿于整個項目建設過程中,做到提前介入、長抓不懈。二是要創新宣傳形式,加大宣傳力度。要利用一些特別紀念日,形式多樣的將檔案宣傳滲透到每個角落、每個人群,擴大宣傳覆蓋面。要將區檔案陳列館作為社會實踐基地,服務社會,提升檔案形象和影響力。三是要實行“服務外包”,編研力求出精品。要對館藏資源合理開發利用,依靠優秀專業團隊,通過“服務外包”形式,編研出具有新區特色的檔案精品,真正達到“雙贏”。
(奚 新)
4月28日,省檔案局在南京舉辦全省檔案系統農村土地承包經營權確權登記頒證檔案工作培訓班,部署全省檔案系統貫徹施行由省農委、省檔案局聯合頒發的《江蘇省農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理實施辦法》(簡稱《實施辦法》)工作,學習解讀《實施辦法》。省檔案局歐陽旭明副巡視員出席開班儀式并講話,省檔案局社會事業處副處長丁原解讀了《實施辦法》的主要內容。各市、縣(市、區)檔案局負責農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理業務指導骨干100 余人參加了培訓。
歐陽旭明副巡視員對全省檔案系統如何貫徹《實施辦法》,做好確權登記頒證檔案工作提出了提高認識,明確責任;主動服務,密切配合;強化培訓,跟蹤指導;突出重點,嚴格規范;培育典型,以點帶面;提前謀劃,統籌兼顧等6 個方面的要求。強調全省各級檔案部門務必要按照中央、省的統一部署,精心組織、周密安排、密切協作、扎實工作,高標準、高質量地做好承包地確權檔案工作。
(社會事業處)