會計信息化對會計實務的影響

□文/蔡文欣

（渤海大學管理學院遼寧·錦州）

一、相關理論概述

（一）會計信息化。“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化具有普遍性、集成性、動態性和漸進性的特點，與傳統的會計工作相融合，在業務核算、財務處理等方面發揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

（二）會計實務。會計實務是指會計進行賬務處理的過程，一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程，也稱作會計做賬。在計劃經濟年代里，會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以了，隨著市場經濟不斷完善，經濟業務不斷創新，如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為很多會計必修的一門技術。

二、會計信息化對會計實務的影響

（一）會計信息化對會計實務的有利影響

1、給會計核算方法帶來的影響。會計核算主要是對金融業務進行的一個完整、連續且系統的計算與記錄，為金融實體管理者提供必要的金融信息所采用的方法。傳統的會計核算流程一般包括：賬戶的設置、復式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產清查以及財務報表的編制。會計信息化實現之后，會計系統將成為一個能夠進行實時處理的，高度自動化的信息處理系統。會計處理的部分實務流程將使用集成化的軟件來實現，業務處理流程將實現實時處理和無縫連接。

2、給會計分析方法帶來的影響。會計分析是金融分析活動中的重要組成部分，是對會計核算的繼承與發展。會計分析以會計核算資料作為分析的依據，然后將統計核算、業務核算以及其他的相關資料結合起來，采用專門的方法來對金融活動中的各項指標進行對比和分析，對各個單位和部門的經濟活動及財務收支執行狀況進行實時評價和分析，找到其中的原因，肯定成績，尋找出差距。在此基礎上獲得經驗教訓，為企業的財務管理工作提供改進意見，提高企業的經營管理水平，提高企業的經營效益。在信息時代下，會計系統可以有效的利用網絡環境，將所收集到的數據及經過加工后所生成的會計信息存儲到會計系統的數據庫當中。這樣，就給會計信息的提高創造了條件，能夠按照既定的格式或者是內容來提供準確的會計信息。同時，用戶還能夠根據自身的需求在數據庫中添加具有個性化特征的會計信息。

（二）會計信息化對會計實務的不利影響

1、對會計信息化的認識不到位。會計信息化把以電子計算機為代表的現代化數據處理技術與傳統的會計工作相結合，以數據庫為基礎，以信息、系統、控制論為導向，以最先進的信息技術推動會計核算和財務管理工作效能的最大化。由于我國信息化事業起步較晚，當前許多會計的思維觀念還停留在手工記賬、核賬階段，許多會計不能充分認識到信息化的重要性。有一些單位置信息化設備于不顧，依然實行手工操作；即使有的單位利用信息化進行常規會計工作，但僅僅是認為會計信息化可以代替手工核算能夠減輕會計人員負擔、提高核算效率，而沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

2、會計信息化系統運行的復雜性。目前，我國會計信息化軟件的應用中普遍存在的問題就是安裝不方便，操作難度大。一些會計信息化開發公司，設計的信息化軟件系統龐大，為了更好的拓展市場，功能全而不精，會計軟件功能眾多，以“功能全”來作為取得市場的籌碼，向覆蓋會計業務的方方面面發展，其核算子系統之間常常彼此分離，缺乏會計數據傳輸的實時性和一致性，導致會計信息化軟件系統本身就存在混亂，一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復雜的感覺，操作順序及層次不是條理清晰、簡單明了，從而客觀上導致信息化系統安全的一定混亂。而且，我國目前的會計信息化軟件兼容性較差，往往由于軟件公司間的競爭關系，信息化軟件與軟件之間缺乏聯系，使會計信息化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換和信息共享，會計系統不能與企業管理的其他系統相結合。

3、安全性與保密性。在會計信息化系統中，數據載體由紙張變成了電磁或光電設備，而但凡是電磁和光電介質，無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性，只是破解的難易不同，目前我國除銀行等保密性較強的單位，普通的企事業單位會計信息化的財務軟件大多依托互聯網體系進行數據更新和共享，使用開放式的TCP/IP協議。而作為TCP協議本身就存在著偵聽、試探等端口和后門，可為黑客竊取權限、篡改和偽造信息、破壞數據提供方便。

同時，計算機是會計工作的有利幫手，可是如果在日常工作中，沒有建立健全會計實務工作制度，在計算機管理中將會出現漏洞，使一些別有用心的人接觸安裝了會計信息化系統的計算機，就很容易發生上機操作，篡改數據的現象，為企業造成巨大的損失。

4、會計基礎工作薄弱。許多單位對會計工作重視不夠，會計內部管理的體制、機制不健全，沒有固定的財務管理制度，或者有了制度不落實，任意銷賬、做假賬，人為調整會計報表數據等現象層出不窮。會計法制建設難落實，有法不依、執法不嚴、違法不究現象嚴重，甚至出現一些企業的管理人員為了自身的經濟利益，指使或強迫會計弄虛作假，吞沒國家財產。眾多原因造成了會計基礎工作的薄弱，會計信息嚴重失真，會計常規工作混亂、會計憑證不合法、會計數據胡編亂造等現象。許多會計人員往往只能按照領導的意圖辦事，不能堅守會計的職業道德，不能有效地按照國家財會法規、財經制度獨立地進行會計工作。

三、對會計信息化的建議

針對目前會計信息化條件下，會計實務出現的眾多問題，只有從源頭加以治理才能徹底地改變這一現狀。會計的信息化為會計實務增加了新的內容，適應信息化的環境，制定一些能夠較好地對會計進行管理的會計實務制度已勢在必行。

（一）加強企業決策者的重視程度。會計信息化雖然在我國普及程度很高，但對于傳統會計工作來說，是一項新生事物，在新事物替代舊事物的過程中，首先需要從企業的決策者得到重視。企業決策者是一個單位的引導者和決策者，會計信息化如果沒有企業決策者的支持，就會寸步難行。因此，應加強企業決策者的思想認識、更新觀念，使他們知道，隨著市場經濟的發展，任何一個企事業單位都需要一套反應敏捷的會計信息系統，都需要一個健全的信息化條件下的會計實務工作制度。會計信息化不僅能夠減輕會計工作人員的工作量，還能更好地降低企業運營成本、提高經濟效益，為企業決策服務。只有領導認識提高了，才能有抓好會計信息化制度的積極性和主動性，才能對制度的制定有責作感和緊迫感。

（二）加強對系統安全的控制。從輸入控制上，要建立嚴格的信息化系統安全內控制度，使會計人員在憑證錄入、設置操作口令等方面有章可循。為了減少人為因素造成的安全隱患，要使人員得到較好的分離，即不能同一個人既是賬目的輸入者，又是審核者。即使是因為個別原因，進行臨時替補的人員，也應有嚴格的制度進行審查。在數據的處理過程中，要強化技術手段的應用，引入時序控制方法。應將原始數據的處理結果進行實時檢索，經過系統核對、驗證準確無誤后，才能進行處理；在數據處理后，要實行自動備份，并加密，防止數據丟失。

在數據的輸出環節，要強化系統的糾錯功能，保證在賬簿數據無誤的情況下才能輸出報表。信息化系統自身方面，要選擇質量優良的產品及正版軟件，對電腦存儲介質的更換也要有審查程序。同時，為了保障系統數據的安全和穩定，要為安裝了信息化系統的計算機提供UPS電源，對室內溫度、濕度進行控制。安裝信息化系統的計算機原則上不能再上互聯網，在公司內部局域網應該配備防火墻，日常工作中，不允許使用不明來歷的U盤、光盤，防止木馬、病毒的侵襲。要做好計算機的系統維護，電腦中存儲的會計數據應經常做備份，把備份硬盤鎖至保險柜。要建立系統定期檢查維護制度，當系統管理員對電腦進行維修時，一名會計和一名審計應同時陪同，監督系統管理員的行為，嚴禁系統管理員一人接近計算機。內部審計人員在對會計和系統管理員進行監督的同時，也對會計電腦中賬目進行檢查，確保會計信息化系統的安全、穩定。

（三）強化內部審計。內部審計是在會計信息化條件下強化對會計監督的最重要的部門。內部審計人員要定期或不定期地檢查與信息化系統有關的控制目標、過程，核實數據賬目的準確性和完整性。在原始數據提供部門的配合下，審查會計制作的電子數據與書面資料的一致性，防止發生非法修改歷史數據等作弊現象。在企業中，內部審計人員要保持相對的獨立性，內審工作的情況可以直接躍過中間管理層，而直接向企業第一負責人匯報，使任何人、任何部門都不能干涉審計的正常工作，為內審工作的順序開展提供制度保障。由于會計信息化條件下，會計的職能范圍得到了一定的擴展，作為審計工作要與會計工作相適應，因此內部審計部門應積極參與會計工作相適應的方方面面，如公司內部財務政策的制定、決策及效益服務等方面。由于實施會計信息化后，會計數據具有實時性、迅速性的特點，內部審計部門應針對這一情況，及時調整審計方式。將從前的“事后”審計，轉變為會計電算化條件下的“事前、事中、事后”同時審計，由靜態的被動審計，向動態的主動出擊轉變。

（四）全面提高會計人員素質。第一，會計信息化條件下，會計必須擁有良好的職業道德素質，信息化環境為會計工作帶來方便的同時，更帶來了徇私舞弊的機會，因此要求會計人員的思想首先必須過硬，公司應從選人、用人方面加以全面考核；第二，企業的會計一定要有扎實的專業基本功，在會計信息化條件下，作為會計專業人員，應同時具備會計、電腦、財務、審計等知識。在夯實的專業知識的基礎上，要提高會計自身的預測和決策能力，能夠準確地為企業領導準確預測經濟前景，提出有效的經濟備選方案，制定各種可靠的經濟計劃；第三，要使會計不斷地完善自我，要適應信息化環境，具有有“開放式”的胸襟，隨時準備并且能夠吸收新思想、新知識。在工作中要廣泛涉獵，大量進行閱讀，不斷完善自己的知識儲備，除了具有基本的會計專業知識以外，還要使與會計有關的相關財政、稅收、管理、金融、法律等相關知識與已有的知識相整合，從而提高會計人員的綜合素質；第四，要有全面的文化素質，會計要掌握扎實的數學、經濟學、哲學、邏輯學、心理學等相關知識，并使之知識體系做到相互融會貫通，從而有效指導具體財務工作；第五，要有較強的身體和心理素質。在會計信息化條件下，對會計的身體和心理素質提出了更高的要求，如果身體和心理素質不好，在電腦上出錯則在所難免。因此，會計工作人員要始終保持一種平和的心態看待事情，在工作中做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，學會自我調節和自我安慰。在會計信息化環境中，要保持一種堅定的意志，培養不怕挫折、不怕困難、適應環境變化，勇于向困難挑戰的精神和意志品質。

四、結論

綜上所述，會計信息化系統的產生和發展，極大地提高了會計的工作效率，使會計實務工作的主體均發生了變化，會計實務工作的主體由對人的控制，轉變為對人和電腦的控制。會計工作人員使用計算機完成全部的會計業務，原來在會計實務工作中人與人之間的聯系和監督，變成了人與計算機的聯系，并產生了一些新的會計實務工作程序。企業應順應會計信息化的發展潮流，在全面提高會計人員的素質的基礎上，加強領導對會計信息化的重視程度、強化對機構與人員、系統安全、職能、內部審計等方面的控制，從而通過建立和完善更為科學合理的會計實務工作制度，不斷提高會計工作水平，更好地發揮會計信息化的高效性及準確性。

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