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高校科研課題團隊構建與運作對策

2015-03-29 01:46:21趙宇飛趙松宇
合作經濟與科技 2015年1期

□文/趙宇飛趙松宇

(1.吉林財經大學亞泰工商管理學院;2.吉林省鹽業集團有限公司吉林·長春)

高等學校有三個基本職能:培養人才、科學研究和服務社會,其中科研工作是高校不斷提升內涵、培養創新人才和提高服務社會能力的基礎。高校科研工作的一個主要體現就是每年承擔大量的各級各類的科研課題,而承擔科研課題的常見組織形式是非固定的課題組。課題組往往是隨著課題立項而組建,隨著課題的結項而解散,是一種機動靈活的動態組織。一個科研課題的完成需要整個課題團隊的齊心合力,課題完成的質量也取決于每個團隊成員的工作質量。但是,一個科研課題團隊的構建并不是那么容易,在團隊運營過程中也存在很多的問題。因此,探尋高校科研課題團隊構建中存在的障礙,尋找解決障礙的對策,對于高校科研工作者具有一定的現實指導意義。

一、高校科研課題團隊的特點

高校科研課題團隊是依托于某個課題而形成的,由課題負責人申請課題時,根據需要臨時尋找成員組建,一般成員為6人以內。這樣的團隊具有以下幾個特點:

(一)動態性和穩定性。動態性體現在三個方面,一是時間上動態。課題團隊的組建在時間上不確定,是在課題申報時構成,什么時候課題結項,團隊也就隨之解散;二是團隊成員動態。每次課題團隊的成員構成都不確定,主要由課題負責人根據課題研究內容和確保立項的需要以及個人關系來召集人員。在下次課題申請時,又會形成一個新的團隊;三是負責人動態。課題負責人的不同,會影響到整個課題團隊工作的風格和氛圍。穩定性是指一旦課題團隊形成,人員構成上輕易不會變動,不會有人加入或有人退出,一直保持到課題結束。

(二)自發性。課題團隊是自發形成的,并不是硬性規定的任務,不需要由行政手段來監管和控制,成員是由各自研究興趣和個人需要而自愿聚集在一起的。

(三)領導者影響力的非權力性。課題團隊的領導就是課題負責人,他對整個團隊成員的影響力不是來自于他具有的權力,不是因為他具有的某種行政職務,更多的是一種非權力性影響,即其具有的淵博的知識、優秀的品格以及良好的人際關系,吸引課題成員愿意與其一起完成一項科研任務。

(四)課題負責人與成員之間具有心理契約。課題團隊成員的權利義務沒有明確的書面規定,但是存在心理契約,即課題負責人期望成員能服從任務分工,具有研究熱情與合作精神,積極投入,自始至終按時保質地完成課題。成員也期望課題負責人能履行好課題指導工作,在課題結束后在成果排名以及經費使用上能公平公正。

(五)成員之間已經熟悉或有過合作經歷。課題負責人一般愿意與合作良好的人再次合作,而且召集的課題成員大多是相同研究領域,同屬于一個院系。甚至更多時候課題團隊是“導師+學生”的模式,因此成員之間已經很熟悉,這樣便于溝通聯系,縮短磨合期,利于加快成果的產出。

二、高校科研課題團隊構建的障礙

科研課題團隊的構建就是課題負責人尋找幾個具有研究興趣和研究意愿的人組成一個團隊,共同完成某項課題任務的過程。這個過程并不是一帆風順,會遇到一些障礙,使得課題團隊遲遲確定不了。這些障礙體現在:

(一)團隊負責人的召集能力有限。作為召集人的課題負責人應該具有較強的科研能力和團隊組織管理能力,具有穩定的研究方向,具有較為良好的人際關系,這樣才能召集到人員組建課題團隊。如果缺乏這些條件,課題團隊的構建將很困難。

(二)課題級別不高,吸引力不夠。現在各級各類課題很多,有國家級、部級、省市級等縱向課題,還有橫向課題。如果是參與市一級的課題或橫向課題,很多高校在評職稱時不算,或者是級別低的課題,經費也相應的少,這就使得這樣的課題吸引力不夠,很難吸引團隊成員。

(三)優質人力資源匱乏。一項科研課題的完成需要聚集多位具有不同學科背景,具有一定科研能力的人員參與,作為課題負責人也希望召集精干力量一起完成課題任務,但是有時這樣的可心得力的優質人才很難覓得。

(四)成員間認同度不夠。課題團隊組建后,成員們需要在一段時間內精誠合作,在知識共享、和諧友好的氛圍內工作,這就需要成員間具有很好的認同度。如果認同度不夠,某一成員不愿意與另一名成員共事的話,就不會加入到團隊中來。

(五)成員個人意愿不強。課題團隊的組建是自愿的,沒有任何的強迫,完全聽從成員個人的意愿。但是也許因為時間、個人精力和興趣等多方面原因,成員加入團隊的意愿不強。

三、高校科研課題團隊運作中存在的問題

除了在課題團隊組建時遇到一些障礙,整個課題團隊在運作過程中也會存在各種問題,影響到課題任務的高質量完成。

(一)負責人組織不得當,團隊沒有表現出明顯的團隊效應。團隊效應就是要體現出1+1>2的效應,這也是團隊建設的主要信念,這需要團隊每個成員都能調動起自己的主觀能動性,為了共同的愿景和目標發揮出各自最大的優勢。然而很多課題團隊的負責人缺少相應的管理協調能力,不是組織工作缺失,要不就是憑個人喜好和感覺來決定某些事情,不聽取別人的意見,使得整個團隊活力不足。

(二)團隊沒有實現真正的學術合作,僅是簡單的拼湊。很多的課題團隊是為了保證立項隨意的把幾個人拼湊在一起而組建的,組建之后,成員之間沒有密切的學術交流,各干各的,最后也是把各自的研究成果拼湊在一起。更有些人僅是掛個名,并不真正參與課題的運作。這樣,團隊成員很難形成知識共享,在科研能力方面自身的成長有限,也阻礙了團隊的科研創新能力。

(三)團隊成員結構不盡合理。結構主要包括年齡結構、職稱結構、知識結構與學院結構。課題團隊的結構不合理主要表現在年齡結構偏年輕,職稱結構編低,主要以講師為主。這主要是因為年輕的講師在科研道路上還只是起步階段,成果積累也不豐厚,以負責人的身份來申請課題很難,只能參與到其他人的課題中來學習和積累。而副教授或者教授職稱的人員往往希望以負責人身份組建自己的課題團隊,而不愿參與別人課題。

結構不合理還表現在知識結構上。課題團隊需要具有不同學科和專業背景的人,大家可以在知識和技能上互補。然而由于院系劃分和學科分類,以負責人個人能力來組建跨學科的團隊難度很大,這就造成團隊缺少多元化的知識背景和科研經驗。

(四)成員個人目標與團隊目標不一致。一個團隊要想有能力有活力,需要每個成員明確團隊目標,而且團隊目標和成員個人目標盡可能一致,這樣可以保證每個人都真正融入團隊,向著團隊目標前進。但現實中很多課題團隊的成員并不清楚整個團隊的目標,個人努力找不到方向。而且有時個人目標與團隊目標不一致,個人的需求很難在團隊中得到滿足,削弱了個人的積極性。

(五)缺乏清晰公正的評價和激勵機制。課題團隊往往缺乏比較明確公正的評價和激勵,活干得多少、質量如何沒能得到相應對等的評價,即使有評價,但是沒有相應的激勵措施配套的話,這種評價也毫無意義。比如課題組在組建時一般成員的順序就已經確定,即使排在后面的成員承擔的任務較多,產出的成果較多,但是一般情況下這個順序不會輕易改變。因此,激勵不足,團隊的投入度不夠,績效不高。

四、高校科研課題團隊構建和運作對策

(一)要建立跨學科的研究團隊。科學研究應該從整體和系統的角度去關注現實問題,而且現如今的重大科學突破也大多是多學科交叉融合的結果。傳統的單一學科的研究不能更完整地看清現實的全貌,因此要想尋找到真正有價值的科研問題,從而成功地獲得科研資助,就必須要建立跨學科的研究隊伍。科研團隊成員的多樣化有利于知識的融合和互補,能夠拓寬研究領域,提升科研實力。

(二)團隊成員的選擇標準要靈活。課題團隊在確定成員時往往關注的是成員與課題任務相關的專業背景、知識積累,或者看中的是成員的學歷層次,其實大可不必過于拘泥于這些。還應該關注成員的兩點特征:一是成員的實踐經驗。學歷固然重要,但是實踐經驗也是必不可少的。有些成員具有豐富的企業實踐經驗,在很多問題上視野會更開闊,觀點會更敏銳,對整個課題的完成能提供很多實用有價值的意見。二是成員的個人學習興趣、熱情和合作態度。有時興趣和熱情比能力重要,能激發出一個人的內在潛力,因此在選擇團隊成員時除了學歷和知識積累,還要看一個人是否有學習興趣,有科研的熱情,是不是有很好的合作態度。

(三)課題負責人自身的管理能力要提高。團隊的運作與管理,負責人要發揮較大的作用,這需要負責人有很好地管理和協調能力,要思考如何規范、有效地組織組內成員,落實課題的分工,推進課題的發展,提高課題的效率。要注意幾點:一是要清楚地認識自己與成員之間的關系。課題負責人只是牽頭,引領大家共同來完成一項科研項目,大家是平等的,不是成員給負責人打工的,成員也不要認為是給負責人幫忙的;二是要學會發動成員共同管理團隊。團隊管理不是負責人一個人的事情,需要所有成員的共同參與。因此,負責人要給成員充分的自主權,要聽取并尊重成員的意見,凡事共同商量,爭取達成共識;三是要學會利用外部資源。在課題的組建和運作過程中,課題負責人要學會充分利用學校、院系的資源,遇到困難主動尋求外部力量的幫助。

(四)建設良好的團隊科研氛圍,密切學術交流。很多課題團隊已經偏離科學研究的宗旨,只是為了立項目完成科研任務、得經費、評職稱。團隊急功近利,重結果輕過程,人心浮躁,踏踏實實做科研的越來越少。而這樣的團隊不會有較好的創新性成果,成員也沒有得到很好的鍛煉和學習。因此課題團隊應該不斷宣揚專注嚴謹堅持的科研精神,讓成員目光長遠,不去關注暫時的利益得失,更多去關注科研過程中自己的積累和學習,使得團隊有很好的一種講究科研的氛圍。同時,定期進行學術交流,匯報各自的研究進展情況,存在什么問題,需要什么樣的幫助,這樣大家互相促進,互相學習,思想碰撞會有更多的科研靈感,從而提高團隊的績效。

(五)建立多形式的激勵機制。課題團隊的活力來源于每個成員的積極性和創造性,這需要對每個成員進行有效而足夠的激勵。而每個成員的能力、需求、動機是多樣的,激勵的方式也可以多樣。物質方面的激勵包括對課題有較大貢獻的人員給予現金獎勵,對成員發表的論文和著作給予資金支持。精神獎勵包括贊譽和高評價,在結項時根據每個人貢獻重新排名。激勵時要注意:一是根據人員不同能力進行差別獎勵;二是獎勵的依據不僅是根據產出即發表的論文,同時也要考慮成員的溝通協作精神、奉獻精神;三是要認識到團隊成員的自身學習與成長也是一種激勵。

[1]生延超.高校教學科研團隊的結構體系及其優化策略[J].教學研究,2010.2.

[2]吳美華.高校科研團隊建設管理的現狀分析與機制建設[J].生產力研究,2010.7.

[3]蔣科兵.高校科研團隊建設存在問題及對策初探[J].科技管理研究,2011.4.

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