大數據運用與高校財務管理變革

肖文廣

（衡陽師范學院計劃財務處，湖南衡陽 421002）

大數據運用與高校財務管理變革

肖文廣

（衡陽師范學院計劃財務處，湖南衡陽 421002）

大數據時代高校財務管理環境發生深刻變化，高校財務管理也在不斷實現自我突破，通過建立高效的財務共享信息化網絡平臺，建立健全財務風險防范制度，建立復合型財務人才隊伍，能夠使財務管理更精細化、更有效率地為高校服務。

大數據；財務管理；變革

大數據時代，整個社會呈現數據大爆炸的態勢，對數據的處理和利用已成為現代企業管理工作的關鍵。近年來我國高等教育體制改革的逐步推進，高校招生規模不斷擴大，高等教育市場化趨勢日益明顯，高校財務管理環境因此也隨之發生了深刻變化，對財務管理工作提出更多更高的要求。切實提升大數據背景下多各項數據的處理及應用水平，對于做好高校財務管理變得日益迫切和重要，財務人員必須運用信息化技術，發揮大數據優勢，使財務管理能夠更精細化、更有效率地為高校服務。

1　大數據對高校財務管理的影響

現代企業對于數據信息的重視程度遠超過去，但是簡單的數據信息處理完全不同于大數據背景下的數據處理方式，一些傳統的、簡單的處理手段已經不適應大數據背景下的數據利用及處理需要。我國高校現有的財務管理模式，在計劃經濟管理體制下產生的以會計核算和記賬為主要功能的“報賬型”財會工作模式，而當前高校財務管理工作已經由簡單的記賬向決策支持和資源配置轉變，要求高校財務管理工作必須從宏觀上考慮資源籌劃、資本運營、資產管理等重大財務事項，著眼于高校的長遠發展。

可以說，當代高校財務管理環境發生了深刻變化，對高校財務工作提出更多更高的要求。隨著公共財政體制的系列改革，教育主管部門要求高校財務管理更加精細而深化。事業單位內部控制規范、新的高校財務制度和會計制度要求高校財務管理更加規范而有序。從學校自身發展需要來看，資金量膨脹與規模擴張，需要高校財務管理提供更加有效的管理支撐。高校管理者和教師對財務服務的實際需求呈現不斷增長的趨勢，如教職工財務報銷數量增加，高校經營成本分析、財務風險控制、人員績效分析等精細管理運用，都需要高校財務管理提供更加滿意的財務管理和會計服務。

一是對高校財務分析工作提出更精細和更專業的要求。高校的財務報表已經不是簡單的以量化的財務數字、分目表達來反映單位的收支情況、資金運營等現實經濟狀況，而是囊括了所有資產、人事、科研、教學、后勤等大量信息的綜合報表。傳統單一的會計數據處理方式已不能滿足現在財務報表編制需要，如何持續地收集多方面數據并將其轉換成精確有效的財務信息是高校現在面臨的普遍問題。大數據時代的到來，為財務工作能更加有效地加強與各部門的業務聯動，分享大數據技術成果創造了條件，因此如何實現對高校發展的有力支撐，進而提升高校財務精細化管理水平，依然是高校財務管理面對的重要任務［1］。

二是對化解高校財務風險提出更高和更嚴的要求。隨著信息技術的不斷發展，網絡環境發生著巨大變化，會計信息系統面臨的挑戰越來越多。在大數據時代，海量數據的整理、輸入、處理、通訊、保持、輸出是構成會計信息系統的幾個主要部分，這些環節都可能會存在安全隱患。比如信息的傳輸與處理流量巨增，容易導致信息量過大引發信息通路的擁堵；由于數據過濾、篩選和分析功能日益重要，信息量過大會引發傳輸、處理的延遲，影響數據處理的效率。這些都需要財務人員針對提高會計信息系統的安全性和穩定性進行不斷地探索［2］。而信息高度集成化也存在管理漏洞，海量信息處理的高度集成化加大了責任認定和追究的難度，一旦出現問題，高校需要通過來回查閱資料、調閱影像、ERP問詢等才能確定責任人［3］。

2　建立高效的財務共享信息化網絡平臺

如何利用大數據來做好高校財務管理？通過建立高效的財務共享信息化網絡平臺，可以充分發揮大數據優勢，使財務管理能夠更精細化、更有效率地提供對決策有用的信息。

近年來，在網絡經濟和信息技術高速發展的背景下，網絡財務作為一種新型的財務管理模式正在興起。“網絡財務是以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，基于互聯網技術實現各種遠程操作、事中動態會計核算和在線財務管理，并能處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種財務管理模式，它也是電子商務的重要組成部分。［4］”

隨著網絡財務應用的普及和推廣，高校也可以運用網絡財務這一財務共享方式搭建一個數據應用平臺。這既是一個有效的財務信息網絡平臺，可以將財務內部收費、預算、核算、決算、支付等內部系統統一集成，又是一個涵蓋面廣泛的公用信息平臺，可以以財務數據為核心數據，整合各業務部門信息數據，如將國有資產管理、收費管理、人事管理、科研管理、學生管理、圖書管理、后勤管理、財務預算、會計核算系統等各部門的業務有效糅合，實現各種應用數據庫的信息共享。

具體來說，這一信息化網絡平臺有三大好處。一是使得信息采集更加高效快捷方便。過去財務人員需要去各業務部門集中專門搜集原始憑證，現在利用信息網絡平臺直接采集各業務部門原始數據，節省了數據搜集的成本和時間，提高了數據的準確性，有利于財務的統一動態管理。

二是使管理更加有效及時全面。借助信息技術手段，財務人員從海量繁復的數據中提取對高校發展有用的關鍵信息，通過互聯網向高校領導和主管單位提供全面及時的高質量信息服務，可以突破傳統財務核算對于地域和時間上的限制，實現各系統的有機整合，消除信息的孤立和重復。

三是使數據服務涵蓋面更廣。信息化網絡平臺可以廣泛服務于高校的教學、科研、管理和生活等各個方面，通過多種方式滿足高校教師、學生、管理人員等用戶的訪問和應用，如通過校園門戶網站等形式將這些應用系統提供的服務集成，供用戶訪問和利用。

總之，建立這樣一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴的公共信息平臺，實現校園內各種信息系統之間的互聯互通和數據共享，對于合理配置學校資源，強化預算績效管理，核算辦學成本，提高財務管理水平等方面都將發揮重要作用。

3　建立健全財務風險防范制度

大數據時代，建立健全財務風險防范制度尤為迫切。大數據時代機遇與風險并存。在構建完善先進的信息系統的同時，我們必須考慮黑客攻擊、病毒侵襲等信息安全隱患，在軟硬件的規劃設計中運用防火墻技術、認證技術、數據安全管理技術等為高校的大數據管理保駕護航，這又需要專業計算機人才來作為技術保障，因此會計信息系統由財務部門管理升格為由高校來管理，才能最終實現安全、可靠、有效的應用。

在財務使用權限方面，我們需要建立層層審批制度。2015年，湖南省教育廳發布的《關于進一步加強廳委直屬事業單位財務管理的通知》第五條中強調：各單位要按照“不相容崗位相互分離；內部授權審批控制；權責對等歸口管理；預算控制；財產保護控制；會計控制和單據控制；信息內部公開”等內部控制方法，對單位經濟業務活動進行內部控制，并建立和健全內部控制體系。文件明確了財務稽核崗位或專門稽核人員的職責權限，規定了財務稽核工作程序和要求，要定期對內部控制的有效性、預算管理的科學性和支出管理的合規性等進行重點稽核，并形成書面的財務稽核報告。可以說，各單位加強財務信息化建設，充分運用現代信息手段，實行網絡互聯、資源共享、相互控制、動態監督，將成為未來發展趨勢。

因此，在大數據時代，我們必須堅持“規范化、信息化、精細化、人性化”的財務管理與服務理念，在夯實財務基礎、健全財務制度的前提下，以全面預算管理為龍頭，以整合優化財務信息系統為抓手，構建全方位的財務管理統一決策支持體系及完備而有效的內控體系。

4　建立復合型財務人才隊伍

提高財務人員信息化管理水平，建立一支復合型人才隊伍，是做好大數據時代財務工作的重要保證。大數據對財務工作者的影響是一個全方位的長期而漸進的過程。對財務部門來說，大部分人員將配置到運用財務數據或相關數據的崗位，為其他業務部門和決策者提供服務支撐。財務人員的工作主要是如何運用會計數據為決策提供支撐，其專業技能也將轉移到如何使用信息和管理信息上來。因此會計工作由“核算型”向“價值提升型”轉變［5］。

隨著大數據應用以及會計信息高度電算化，單純的做賬和簡單的財務分析顯然不能滿足高校的財務管理工作需要，高校必須培養一批既精通財務管理又掌握計算機技術的復合型人才，打造一支高素質財務管理人員隊伍，才能夠有效地處理、分析和駕馭數據，不斷提升財務管理參與決策的能力，而這對財務人員的專業水平、法律意識及職業道德等綜合素質提出更高要求。

［1］王艷.基于大數據的高校財務管理思考［J］.管理觀察，2014（9）：81-82.

［2］李香石.會計信息系統風險及其防范［J］.信息科技，2014（5）：224-227.

［3］隋玉明.大數據時代集團財務共享問題探討［J］.財會月刊，2014（5）：15-16.

［4］黃慶華.財務共享服務中心模式探究［J］.經濟問題，2014（7）：109-112.

［5］袁振興.大數據對會計的挑戰及其應對［J］.會計信息化，2014（32）：89-92.

The Use of Big Data and Financial Management Reform of Colleges and Universities

XIAO Wen-guang
（Division of Planning and Finance，Hengyang Normal University，Hengyang Hunan 421002，China）

The era of big data of university financial management environment has undergone profound changes and the financial management of colleges and universities is also in constant self breakthrough.By establishing an efficient financial system and sharing information network platform，establishing and improving the financial risk prevention and establishing the complex financial talents can make the financial management more refined and provide more efficient service for colleges and universities.

big data；financial management；reform

G457

A

1673-0313（2015）03-0155-03

2014-08-04

衡陽市社科基金項目“大數據時代財務管理變革的研究”（2014D054）的成果

肖文廣（1979-），女，湖南漣源人，會計師，從事財務管理工作與研究。