企業項目管理在信息化戰略背景下的探討

李葉

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟不斷發展與現代科學技術的進步，推進企業項目管理的信息化成為當前推進企業內部管理改革與完善的必要要求，也是時代發展的必然趨勢。加快企業項目管理的信息化進程能夠最大限度節省企業經濟投入，強化企業內部管理效果，提高企業管理工作質量與工作效率，因此我們要堅持不懈以創新意識與開放眼光開發項目管理的形式與理念，在長期的工作中積累豐富的工作經驗，不斷推進我國企業項目管理的信息化進程。

關鍵詞：企業項目管理 信息化 有效對策

中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）11（b）-0118-01

近年來，隨著全球經濟一體化進程的加快和現代信息和通訊技術的迅猛發展，企業在組織、管理、經濟及技術等方面發生了許多重要變化[1]，信息化技術的普遍應用推進了企業項目管理的現代化、完善化、科學化進程。為了進一步提高企業項目管理的整體水平與綜合實力，必須全面深化企業項目管理，以國際信息化方式與理念為標準擴大企業的經濟收益以提升企業的核心競爭力。該文立足于分析企業項目管理在信息化戰略背景下的發展特點，旨在探析推進企業項目管理信息化進程的有效措施，從而促使現代企業實現質的發展與飛躍。

1 企業項目管理在信息化戰略背景下的發展特點與趨勢

結合企業項目管理的內在本質與信息化建設的基本需求，我們將基于信息化基礎上的企業項目管理的發展特點與主要趨勢歸納總結為以下幾個方面。

1.1 企業項目管理理念的變革

相對于致力于壓縮項目時長、節省成本投入等等傳統企業項目管理理念來說，現代化、信息化項目管理理念呈現出民主化、知識化發展趨勢，既豐富了項目管理的形式，同時強化了企業項目管理的成效。

首先，借助于現代高新信息科技，項目管理的根本目標不再局限于項目工期與成本的減少，而是以實現企業社會效益與經濟效益為重點，借助信息化技術加強部門與部門的溝通與交流，提高項目管理理念的科學化與完善化。

其次，充分、高校利用信息技術能夠解決傳統項目管理過程繁雜、機械僵化的現狀。現代技術的普及既能夠幫助企業推行責任制與監管制，具體來說，就是將企業項目管理根據一定的標準分解為不同的工作內容，分別派給相應部門，既有效減少項目管理決策時間，同時提高項目管理的工作效率與工作質量。

最后，為了緊跟信息技術的發展腳步，現代化企業也樹立不斷學習與進步的管理理念，要求項目員工積極學習與分享高新技術與管理經驗，使企業項目管理始終充滿生命力與活力。另一方面，要為項目員工提供創新管理方式與管理策略的機會與平臺，促使企業項目管理工作始終走在時代的前列。

1.2 企業項目管理技能的拓展

首先，計算機網絡技術的應用能夠模擬項目管理的多項工作，從而最大限度節省企業管理的經濟成本；另一方面，項目人員可以利用現代化網絡科技隨時隨地、便捷、快速、精確地完成管理、分析、處理、考核與評價等工作，提升了企業項目管理的整體水平。

其次，現代網絡技術的發展誕生了諸多項目管理軟件，諸如“Mesau Vista”與“Web Project”等等，并且隨著信息化技術的發展與進步不斷得以升級與進化，既加快項目信息處理與日常信息處理的融合，同時能夠擺脫操作平臺的限制，促使企業項目管理實現由“強專業性”到“易操作化”的根本性轉變。

2 推進企業項目管理信息化進程的有效措施

2.1 推進企業項目管理體制改革，減少技術開發人才流失

為了從根本上推進企業項目管理與信息化、網絡化、數字化技術的有機融合，要注重企業項目管理體制的改革，只有這樣才能為信息化項目管理模式的建立提供堅實的制度與體制保障。首先，要在企業內部創新項目管理文化，加強企業戰略發展目標的宣傳，并在此基礎上科學劃分不同部門、不同崗位的工作內容，使項目員工能夠清晰地把握自己的工作職責與工作范圍，確保企業項目管理工作有條不紊地推行。其次，要以民主化原則加強企業民主制度的建設，鼓勵項目員工參與管理工作，給予項目人員發言權，調動基層項目員工參與項目管理的積極性與主動性。最后，要構建項目工作人員晉升制度，根據企業行政職位設置相應的項目管理職位，一方面有效解決技術項目開發人員晉升難的問題，另一方面能夠穩定企業技術開發工作團隊，減少高層次、高質量、高水平的專業技術人才流失。

2.2 加快項目管理規范化標準化建設，提高項目管理工作的精確性與高效性

構建企業項目管理標準化規范化體系是推進信息化項目管理進程的必要支持，促使企業項目進展能夠隨時處于項目管理體系的監管之下，減少項目管理工作失誤，提高項目管理工作的精確性與高效化。一方面，企業要統一項目產品開發進程，緊湊項目管理中開發、研究、建設、反思等等環節，及時發現各個環節出現的工作失誤并設計相應的改革方案，使企業項目管理工作始終沿著計劃的軌道發展。另一方面，要不斷優化項目過程，定期開展項目管理總結大會，選擇較有代表性的、典型的項目管理事例供項目員工學習與分析，以此方式幫助項目員工了解企業項目管理的進展與發展空間，引導員工下一階段項目管理工作的開展。

2.3 加強項目管理員工的教育與培訓，增強企業核心實力與市場競爭力

信息化項目管理對員工的要求更高，除了要掌握項目管理軟件技術與項目管理最新方式、工作理念之外，還要樹立不斷學習、不斷進步、不斷完善的學習意識，加快學習型、發展型信息化企業項目管理模式的進程。首先，要注重開展企業項目管理職業素質教育，促使項目員工以高度的責任意識與主人翁意識參與到項目管理工作改革與發展的進程中來。其次，要借助開展業務考核、技能考評、創新競賽等方式，既能夠拓展企業項目管理教育方式，提升項目成員技能水平，同時能夠充實企業項目管理人才儲備，增強企業核心實力與市場競爭力。

項目管理信息化是科技進步的要求，更是時代發展的必然趨勢，項目管理信息化能夠以較少的投入獲得較優的效果，全面控制項目管理的全生命周期，對于完善項目管理、提升項目管理的工作質量與工作效率有重大意義[2]。因此，在今后的實際工作中，企業要促使項目管理與信息化技術的融合，通過加強項目員工教育與培訓，改革企業項目管理體制等方式，凸顯企業信息化項目管理的現實價值與深遠意義，從跟上促進我國企業現代化、科技化、科學化戰略發展目標的實現。

參考文獻

[1] 王亮.基于信息化的企業項目管理模式研究[D].吉林：吉林大學，2004.

[2] 周宇光.項目管理信息化的框架與模型研究[J].施工技術，2012（2）：87-91.endprint