醫院綜合檔案信息化建設及探討

子雪妃

(麗江市人民醫院　云南　麗江　674100)

醫院綜合檔案信息化建設及探討

子雪妃

(麗江市人民醫院云南麗江674100)

摘要近年來醫院的建設規模越來越大，醫療技術水平也不斷提高，醫院綜合檔案信息量不斷增加，傳統的醫院檔案管理模式已經無法滿足現代醫院發展要求，非常有必要進一步加強醫院綜合檔案信息化建設，這對于提高醫院整體管理水平具有極其重要的現實意義。本文主要分析了加強醫院綜合檔案信息化建設的重要意義，分析了醫院綜合檔案信息化建設中存在的主要問題，并且提出了相應的解決對策。

關鍵詞醫院綜合檔案；信息化建設；問題；解決對策

醫院綜合檔案主要是指醫院進行基礎建設、教學、醫療、設備、科研、審計以及訴訟等相關工作的過程中形成的相關資料，包括實物、影像以及文字等。隨著信息技術的不斷發展和應用，現代醫院越來越多的開始進行信息化建設，在很大程度上提高了醫院管理效率，也有利于節約生產經營成本，但是很多醫院并沒有充分重視綜合檔案管理的信息化建設，這樣不利于現代醫院的飛速發展。醫院綜合檔案信息化建設主要是指利用計算機軟硬件，根據辦公自動化系統(OA)以及醫院管理信息系統(HIS)、辦公自動化系統(office automation system，OA)高效整合醫院檔案各種信息資源，進一步提高醫院檔案的開發利用效率，提高醫院檔案管理的標準化、規范化以及數字化程度。加強醫院綜合檔案信息化建設是現代醫院檔案管理工作的必然趨勢。

1.加強醫院綜合檔案信息化建設的重要意義

醫院綜合檔案信息化建設主要是指通過現代網絡信息技術規范化管理和利用醫院各種檔案信息資源，實現以數字化手段獲取、收集、整理、傳輸、利用各種檔案信息資源，并且以傳統的紙質檔案保管模式轉變成電子檔案信息保管模式。同時，醫院綜合檔案信息化建設可以充分利用網絡優勢實現檔案信息資源共享，盡可能提高醫院檔案管理水平，提高醫院綜合檔案利用有效率。實現醫院綜合檔案信息化建設后，可以直接利用網絡系統書寫、查閱、審核、歸檔以及管理、利用各種醫療文件，這樣生成、利用檔案的方式會更加網絡化、無紙化以及自動化。現階段，很多醫院檔案資源管理仍然比較分散，財務審計、基建、醫療、出版物以及教學等檔案都屬于不同科室負責管理，不同類型檔案之間的收集、整理、保管以及查閱等工作之間并沒有很強的關聯性，這樣很難充分發揮出整合利用優勢，管理機制也缺乏全面性。醫院綜合檔案信息化建設有利于進一步改進檔案管理功能。

2.醫院綜合檔案信息化建設中存在的主要問題

檔案管理信息化是現代醫院檔案管理工作的必然趨勢，對于現代醫院發展具有極其重要的現實意義，但是檔案信息化進程中仍然存在很多問題，具體體現在以下幾個方面：①目前很多醫院領導并沒有充分重視檔案信息化建設，雖然在管理部門、輔助科室以及臨床科室等相關部門都紛紛開始采用信息化建設，但是在檔案管理工作方面并沒有積極推行信息化建設，導致醫院綜合檔案信息化建設工作比較滯后。②很多醫院并未安排專職檔案管理人員，這也是阻礙醫院綜合檔案信息化建設的重要原因之一。醫院綜合檔案信息化建設并不僅僅是簡單的將信息技術融入到醫院綜合檔案管理工作中，醫院綜合檔案信息化建設工作的根本性質就已經發生了改變，對于檔案管理工作人員的要求也越來越高，必須要求檔案管理人員不僅能夠掌握熟練的計算機操作技術，同時也要求具備豐富的檔案管理理論知識以及精湛的手工操作能力。然而目前很多醫院綜合檔案管理人員并不是專科出身，檔案知識水平參差不齊，并沒有達到醫院綜合檔案信息化建設的實際要求。③目前，很多醫院綜合檔案管理系統的管理軟件并沒有統一的標準，醫院中很多部門以及科室都是結合自身的工作需求引進或者開發檔案管理系統，這樣各部門很容易各自為政，導致醫院綜合檔案信息化管理混亂。

3.進一步加強醫院綜合檔案信息化建設的措施

3.1 醫院領導應該充分重視綜合檔案信息化建設

醫院領導對于醫院綜合檔案信息化建設的重視程度會直接影響到醫院綜合檔案信息化建設工作的好壞，作為醫院領導者，應該充分認識到醫院綜合檔案信息化建設的必要性以及重要性，不斷加大綜合檔案信息化建設的投入力度，給予醫院綜合檔案信息化建設充足的財力、物力支持，這樣才可以確保能夠順利開展綜合檔案信息化建設工作，充分發揮綜合檔案信息化建設的作用，使其更好的為醫院廣大醫務人員服務。

3.2 進一步完善綜合檔案信息化建設的軟硬件設施

傳統的紙質檔案長時期保存，或者反復復制利用的過程中，極易損壞檔案載體，丟失檔案信息資源，這樣很難確保檔案信息的唯一性、原始性，這樣也就不能再繼續使用。將紙質檔案轉化成電子檔案，可以通過計算機進行借閱、查閱，這樣可以有效減少調閱紙質檔案，使紙質檔案保管壽命盡可能延長，從而有效保護紙質檔案。硬軟件設備是確保醫院綜合檔案信息化建設的基礎設施，在醫院綜合檔案信息化建設的過程中，醫院應該購買光盤、光盤刻錄機、電腦、除濕機、磁盤、空調、檔案密集架、復印機以及掃描儀等相關的硬件設備，為醫院綜合檔案信息化建設提供強有力的支持[1]。

3.3 利用醫院網絡平臺建立檔案開發管理系統

醫院檔案資料主要是為了開發、利用的，醫院應該結合自身的實際情況，利用醫院網絡平臺以及HIS系統、OA系統進行統一規劃，建立一套檔案開發利用管理系統，這樣就可以實現檔案、信息以及文件的一體化管理，提高檔案信息的有效利用率。建立綜合檔案開發利用管理系統，可以全面、收集醫院各部門以及各科室的相關檔案資料信息，這樣可以為醫院領導決策提供重要的參考依據。同時該系統也可以提供自動檢索功能、自動編目功能、跟蹤服務、咨詢服務、查詢服務等，有利于提高醫院綜合檔案的服務質量[2]。

綜上所述，醫院綜合檔案信息化建設是現代醫院檔案管理的主流趨勢，現代醫院領導者應該高度重視醫院綜合檔案信息化建設，進一步完善綜合檔案信息化建設的基礎設施設備，為醫院綜合檔案信息化建設提供良好的環境，而且應該建立一套醫院綜合檔案開發利用管理系統，最大限度的提高綜合檔案的利用效率，提高醫院綜合檔案管理水平。

參考文獻

[1]胡桂周,劉謹.醫院檔案信息管理系統的設計與實現[J].科技信息,2010,27(29):441-442.

[2]耿金生.加強檔案管理促進醫院全面發展[J].社區醫學雜志,2012,10(17):14-16.

【中圖分類號】R197.324

【文獻標識碼】B

【文章編號】1009-6019(2015)15-0280-02