黃堅
廈門高誠信建設監理有限公司(361000)
建設項目工程造價管理和控制
黃堅
廈門高誠信建設監理有限公司(361000)
建設項目的工程造價管理和控制是個專業性很強的系統工作,貫穿整個項目的始終,是一個逐步確定、逐步細化、逐步接近項目實際造價的動態管理過程。這里提出了通過工程的決策、設計、施工、竣工結算階段對工程造價進行動態管理和控制,以期達到預期效益。
動態管理和控制;投資估算;合同管理;竣工結算
要做好項目的投資估算需要很多資料,造價人員要對資料的準確性、可靠性認真分析,保證投資預測、經濟分析的準確。基礎資料主要有:工程所在地的水、電、路狀況;地質情況;主要材料設備的價格資料及大宗材料的采購地等;現有已建的類似工程的經濟指標和市場情況等;項目設立地的經濟發展前景、周邊環境、同行業的經營情況等資料;國家和地方對該產業的政策和今后的發展趨勢。
2.1 按設計招標和設計方案競選方式選擇設計單位
積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標方法,進行多家競投、由專家組評定,遵循科學方法,按照適用、經濟、美觀的原則以及技術先進、結構合理、滿足建筑節能和環境等要求,綜合評定設計方案的優劣。同時中選方案的投資估算在建設項目的投資范圍內。這種方法既有利于設計方案的選擇和競爭,保證選用的設計方案技術先進、新穎獨特、適應性強,又能控制工程造價。
2.2 采取限額設計指標及獎罰措施控制工程造價
重視設計合同的簽訂條款,在合同中明確限額設計指標。如某小區24~33層住宅設計合同限額設計指標為:預應力管樁工程指標70元/m2,鋼筋工程指標地下室200 kg/m2、上部75 kg/m2,混凝土折疊厚度指標地下室1.3 m3/m2、上部0.42 m3/m2,同時增加了設計變更的費用額度限制條款及限額設計的獎罰條款等。該工程目前已經竣工,工程造價得到了很好的控制。
2.3 對設計進行全過程跟蹤,優化設計
為使設計圖紙滿足適用、經濟、美觀和可施工性的要求,盡量避免在施工中發生設計變更,業主應派有豐富施工經驗的技術人員對設計進行全過程跟蹤,及時發現設計中的缺陷。
I)業主在審查設計單位的設計時,要重視設計方案的優化,利用各種指標對總平面圖設計、空間平面設計進行分析比較。
2)運用價值工程原理等優化設計方案,提高設計質量,做到技術與經濟的統一。造價人員須及時對項目投資進行分析對比,反饋造價信息,以便有效地控制投資。
3)對內外裝飾有特別要求的建筑項目,在建筑設計時就要著手二次裝飾的設計,這將有利于建筑設計與二次裝飾結合起來,有利于項目的水、電、暖通、電訊、建筑智能化等設計,也有利于控制工程變更。
4)施工圖在招投標前,必須組織設計單位、監理單位及業主的各專業技術人員進行圖紙會審,發現問題及時修改,盡量在施工中不變更。
2.4 合理控制設計概算,編制精確的施工圖預算
1)在設計階段應要求設計單位將概算控制在擬定的投資估算內。
2)在編制過程中將設計概算的投資額和工程量進行分解,先分解到各個專業,然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現對設計標準、工程數量、概算指標等各方面的控制。如某小區18~25層住宅工程,總建筑面積16.2萬m2,外墻保溫工程采用加氣混凝土砌塊保溫層,平米指標為77 m2,造價高且質量不易控制。設計單位根據業主的意見進行了優化設計,將外墻保溫工程改為采用EPS保溫板,平米指標為59 m2,共節約了292萬元投資額。
3)在工程招投標前應根據施工圖編制精確的施工圖預算。
3.1 招標投標階段
通過招標投標形式選擇好的施工隊伍是控制工程造價的有效途徑。實行招標發包,按照公開、公正、誠信、平等競爭的原則,實行專家評標的辦法,以合理的低價中標,并根據企業的業績、信譽、資質、管理水平等因素,擇優選定施工隊伍。
3.2 施工階段
1)加強施工合同管理
合同管理貫穿工程實施全過程和各個方面,合同管理的目的,是保證施工隊伍全面地、有秩序地完成合同規定的責任和義務,是承包工程項目管理的核心和靈魂。合同應明確承包范圍、承包方式、工期、質量要求、付款方式、結算方式、雙方的權利與義務、雙方違約條款和設計變更、現場簽證的程序及計價的標準。同時應正確預測施工中可能引起索賠的因素,盡量避免索賠事件的發生。在合同簽訂后,補充合同協議、經常性的工地會議紀要、工作聯系單等可以作為合同的一種延伸和解釋,必須完整保存,建立技術檔案。對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。
2)從技術上和經濟上進行比較
通過定性分析和定量分析,對質量、工期、造價三項指標比較,可以合理有效地利用人力、物力、財力資源,取得較好的經濟效益。
3)加強材料、設備采購供應管理
在工程造價中,材料、設備費所占的比重非常大。建筑材料、設備的性能質量及材料設備的供應、管理不僅直接影響著工程的質量,而且還直接影響著工程的造價,因此,對工程所需的材料、設備實行科學管理將大大降低工程造價。
①對建筑材料的貨源、質量、價格建立一個能及時反饋、靈通可靠的信息網。
②提前做好材料計劃,掌握市場行情,并按施工圖紙和項目施工組織編制的采購計劃,爭取在材料價格波動的低谷時,購進材料、設備。
③綜合考慮材料的采購、運輸、損耗、保管費用,就地就近采購,嚴格材料、設備管理,以免造成不必要的浪費。
④對于差價大的大宗材料或價值大的設備,業主直接與廠家訂貨。若由施工隊伍采購,應經業主看樣定貨認定價格。
⑤嚴格控制設計變更。在施工前,認真作好圖紙會審和技術交底,最大限度地減少施工中圖紙變更。對確實需要變更的,變更前須進行工程量及造價增減分析,盡量在該分項工程施工之前決定,避免發生返工而增加費用。
⑥加強現場簽證工作的管理。在工程實施過程中,不可避免地會發生簽證,這是施工過程中合理的工程造價動態調整,是對已簽訂合同的彌補。一旦有簽證發生,工程師必須根據合同條款進行認真審核,嚴格各級簽字審核制度,做到簽證及時準確。同時,正確把握簽證的計價原則,嚴格按合同約定計價。
⑦嚴格控制工程付款。嚴格按照合同條款支付工程款,對于超合同范圍和工程質量不合格的不予付款,同時應及時扣回各種應付款項,避免工程款超付現象發生。
⑧對設計變更及現場簽證所發生的工程造價增減及時審核,分階段進行結算,做好造價動態管理。
4.1 熟悉全部結算資料
1)結算資料包括合同條款、招標投標文件、工程量計算規則、工程造價管理部門頒布的計算規則調價規定、材料信息價、竣工圖紙、標準規范、設計變更、現場簽證等。熟悉結算資料并審核其有效性。
2)將各類工程費用進行歸納和整理,這對于工程竣工結算起到事半功倍的效果。
4.2 工程量審核
依據合同條款認真審查所報工程量是否與設計圖紙、工程變更、現場簽證所要求的工程量一致,超出圖紙等要求的工程量不予認可。
4.3 單價審核
造價審核人員應對定額子目的工作內容十分熟悉,防止施工隊伍將一項定額子目的內容拆成多項計算,或將同一分項工程多次分別混入其他工程進行結算的情況。
4.4 稅費審核
應注意合同約定稅費所包含的工程范圍,并嚴格按合同約定的費率計取各類稅費。總之,在工程竣工結算時,審核人員應堅持以合同為依據,熟悉計算規則和政策法規,把握簽證的合理性,嚴格把好審核關。
后評估作為對整個建設項目的一次綜合性評價,也是對該項目工程造價的總結,總結在整個項目建設期中造價全過程控制的經驗與不足,找出影響造價管理的因素并加以克服。
整個工程造價控制過程是一個由粗到細、由淺到深、最后確定工程實際造價的動態管理過程。這就需要業主對工程造價的管理貫穿于工程的決策、設計、施工、竣工結算的全過程。因此為了合理地確定和有效地控制工程造價,需要各個部門的領導和工程造價技術人員的共同努力,才能在各個建設階段中合理使用人力、物力、財力,實現較為理想的投資效益和社會效益,增強建設企業的市場競爭力,為企業的長遠發展奠定基礎。
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