鄭振容
廈門翔義混凝土有限公司(361000)
預拌混凝土企業生產管理分析
鄭振容
廈門翔義混凝土有限公司(361000)
混凝土企業負責人應重視對企業生產內部的生產管理,加強對相關專業管理人員的培養,制定好相應的管理制度,并貫徹落實。企業內部生產管理到位,對提升企業市場競爭力起著關鍵性的作用。這里主要介紹了預拌混凝土企業生產的四個管理要點問題,供同行參考。
預拌混凝土;生產管理;生產計劃
組織機構需要不斷的進行完善。完善組織機構的基本前提就是需要有符合企業質量保證系統運行所需的機構設置及相應的資源配置。組織機構職能需要能應包括物資采購、銷售、技術質量、安全、財務、行政等職能。人員配置方面需要根據企業規模以及組織機構進行配置,每一個崗位都需要有適合的人員任職。
值班的生產調度人員是生產安排的核心點。企業銷售人員在簽訂合同之后,將訂單交給企業,企業將生產工作交付給生產部門,那么各個生產線的調度人員就開始工作。企業的服務水平就是通過統籌安排能力的高低所展示的。生產服務人員需要將顧客就是上帝這樣的思想貫穿整條生產線[1]。
2.1 生產計劃的制定
企業所制定的年度目標,分為月和季度計劃。根據不同時期內生產任務產量進行原材料的存儲、運輸車輛、人員所需的設定。同時需要相關執行部門的配合,這樣才能保證后勤工作。具體說就是:企業不能在沒有準備的情況下,就開始生產工作。在制定計劃時,需要考慮銷售人員簽訂的項目,對顧客進行基本的信息采集。對計劃數據并沒有嚴格的要求,主要是因為企業內部不具備預拌混凝土的信息來源以及主動控制權。年度指標的完成情況受到技術的影響。所以說,計劃制定需要更加準確。日計劃制定很有必要,需要準確無誤。通常在前一天的下午要將當天的生產計劃制定完成。此計劃需要有具體詳細的設定,對于工程項目、需求方量、泵送設備配置、攪拌車輛配置、原材料準備、生產供應時間等信息都要進行明確,同時需要有應急備用系統。在制定此計劃時,需要考慮到各個環節的具體情況最后確定計劃表。車隊組織車輛、試驗室內材料精細配比、設備維護保養等等,需要逐一落實,具體到每一個人或者是設備上。
2.2 生產協調
2.2.1 調度人員能夠守時守信
生產組織的核心作用是通過生產調度體現的,也就生產服務的中心。全體人員需要進行統一性的協調。調度人員要做到守時守信,在各自的崗位上履行職能。所謂的守時就是根據相應的計劃或是顧客提供的時間點,保證車輛達到施工現場,混凝土泵車需要按時到達施工現場進行工作。除去時間點之外的時間,就是混凝土現場停留等待的時間,這也是生產供應能力的保證以及評價水平的關鍵指標,時間越短那么水平就會越高。所謂的守信也就是信守承諾。很多企業這一點做的比較差,對于顧客出現不滿意的情況都是編造借口搪塞過去。無論出現失信的結果是誰造成的,顧客對于調度人員的信任都沒有了。本來可以一次確定完成的時期,需要多次的進行確定才會放心。企業不能失去信譽,對于所承諾的事情,需要馬上實現,不能推脫。
2.2.2 對于顧客所需信息采集處理
顧客對于混凝土的需要大致分為兩點:有計劃的所需和無計劃的所需。有計劃性的所需就是通過一定的時間段進行規劃。無計劃所需卻是比較唐突的,會給生產帶來一定的難度。一般是施工單位比較著急,不得不進行供應,與原本的計劃有所沖突。要是出現這樣的情況,生產人員需要推進服務,這樣才能主動的獲取新的信息。首要問題是全面了解客戶的工作特點,結合實際考慮綜合性的進度。比如,根據以往的規律,每三天需要進行一次性的梁板澆筑,但是客戶如沒有具體的計劃,需要馬上聯系客戶,要是還不能確定的情況下,調度人員要到現場去查看,確定是哪一個環節所出現的問題,制定一定的計劃,這樣才能準確的收集信息,將原本被動的工作方式轉變為主動性工作方式[2]。
對于收集上來的客戶信息需要進行一定的處理,這樣才能夠保證下一環節的有序進行。根據所收集到的信息,部署生產所需要遵循的原則。計劃實施過程中,需要嚴格保證生產調度平衡性,這樣才能更好地協調工作,不會出現漏洞。在計劃制定之后,進行生產安排,不能受到外界的干擾,不然生產環節就會混亂。
2.2.3 車輛調配
攪拌機運輸車是車輛調配過程中最有難度的。以施工現場能夠連續澆筑同時不會出現車輛積壓為目標,從面保證車輛的運力。要結合現場的澆筑速度、節點、運距等相關因素進行思考,同時不能忽略混凝土在氣溫的影響下所出現的改變。比如,在夏季,溫度過高就會出現坍落度損失大的情況;不同施工部位對車輛及時性要求不同,如柱墻等部位施工相對較慢對及時性要求不高,對于樁基工程對車輛及時性就要求較高,否則會造成斷樁等嚴重后果。
對于生產設備進行管理的主要目標為:在設備數量上能夠保證滿足生產所需的規模,設備具有良好的性能,在生產過程中極少出現問題,對于混凝土的質量不會有所影響。無論是攪拌樓、泵車、攪拌運輸車,對其進行的日常維護及保養是不可少的。設備部門應根據設備情況制定設備月度、年度檢修計劃,檢修時間不能選擇在生產時間段內,這樣對于設備的完好率以及正常的生產運行都有一定幫助。日常應對攪拌樓定期注油保養,對攪拌罐內襯板、攪拌葉片等易磨損件定期檢查更換;對各原材料計量秤應定期進行校準,定期檢查和清理主機各通氣口,確保計量準確及不受氣壓影響。
4.1 ERP
ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱。ERP系統是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它對于改善企業業務流程,提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。當前市面上該軟件較多,各有特色,魚龍混雜。筆者建議結合本企業的實際情況和管理要求來編制真正適用的ERP。系統大多采用客戶端與服務器端的C/S結構,后臺采用SQL數據庫,各部門的工作聯系緊密,具體流程:經營部與客戶簽定合同,采購部根據合同量準備材料,設備部根據合同量對設備進行檢測、維修或租賃相關設備,產生的相關費用錄入計算機,試驗室根據合同技術要求做配合比測試,生產部根據合同制作每日任務單,試驗室按任務單進行配料,攪拌樓按配料后的任務單生產,自動提取攪拌機各種原料產生消耗,此時原材料的消耗成本即已產生,經營部按攪拌樓產量結算,財務按結算收款。地磅房對材料進、出庫及混凝土出庫進行過磅計量,電腦自動適時采集數據。領導可適時查詢各環節的運行數據,并且電腦可對各種數據進行處理,得出各種圖表以供領導決策。根據經營部簽訂的合同,錄入客戶名稱及工程名稱,包括供應地址、聯系人及電話,以供生產后續部門使用。經營部錄入供應合同,包括混凝土標記、數量、單價、供應日期等。生產調度根據客戶每天的混凝土需求量下達生產任務單,包括客戶需求的數量、技術要求、送貨地點及相關配備的輔助設備(比如泵車)。試驗室調用生產調度的生產任務單,選擇需要配料的任務單。攪拌操作臺根據調度室的生產計劃數量及試驗的配合比進行生產,并打印送貨單,此時,每生產一方混凝土原材料成本即已產生,同時也生成運輸成本。運送司機根據發貨單提供的地址,按時、按量地送到目的地。客戶簽字確定。罐車出站前進行過磅,檢測實際裝車方量,做到心里有數,對客戶而言也是有理、有據。經營部從電腦提取客戶某段時間的生產量,經與客戶簽字的送貨單確認無誤后,電腦自動打印結算單與客戶進行結算,同時生成結算記錄。財務部根據經營部的結算及收款,及時錄入電腦[3]。生產調度適時查詢生產進度情況,及時做出調度決策。日產量查詢,適時查詢當天或某天的產量匯總。按強度查詢當月或某段時間的產量匯總。以直方圖的形式顯示當前生產、結算及收款情況。電腦直接采集材料過磅的數據,準確、方便、快捷地材料入庫,更能杜絕人為因素的錯誤,為采購部的材料結算提供準確可靠的數據。相關授權部門可對材料進出庫過磅查詢,及時掌握備料狀況。材料付款登記,財務部門根據材料部門的付款申請,及時錄入付款情況,供領導及時查詢已付供應商多少,尚有多少未付。設備臺帳登記,登記公司所有設備及運行狀況。設備日常費用登記:①公司自有設備,登記某臺設備的日常費用,包括維修費、配件費、車稅、機損、罰款及油料費用,為單臺設備核算提供數據;②外租設備,登記每方混凝土租用費用。查詢設備某段時間的生產量、車稅費用、油料費用、維修費用、配件費用、事故費用、總計費用及單方費用。領導可查詢客戶單月的生產、結算、收款情況,也可查累計生產、結算、收款和累計欠款,客戶的信譽度可一目了然。領導及時查詢已付供應商多少,尚有多少未付。根據各部門日常工作的數據,領導可自動查詢出每天的盈利情況。對于未來計劃,領導可以查詢實際在庫量及需要籌備的物資和資金,更有利于提早計劃。
4.2 GPS
全球定位系統是英文Global Positioning System的縮寫。全球定位系統具有全球、全天候工作的特點。GPS定位精度高,單擊定位精度優于10 m,采用差分定位,精度可達厘米級和毫米級。其功能多,應用廣。GPS的應用可輔助生產調度人員動態安排運輸車輛,同時也可監控車輛的異常狀態及違規行為[4]。
4.3 車輛排隊刷卡系統
攪拌車通過刷卡系統刷卡解決車輛按順序排隊問題。駕駛員刷卡后,車輛進哪個樓裝料及何時進行裝料可通過LED顯示屏通知提醒,這樣使駕駛員有序裝料,同時避免因不同工地施工進度不同調度安排人員產生矛盾,真正做到公平公正。
隨著現代混凝土向高強度、高耐久性、大流動度方向發展,為預拌混凝土的生產提出了新的要求。商品混凝土公司應加強設備的技術更新改造,牢固樹立質量第一的觀點,加強商品混凝土的管理技術。管理技術的應用將對提高生產效率起到重要的作用,適用現代化的管理工具是提高生產管理水平的關鍵保證措施。
[1]成保衛.淺談商品混凝土的質量控制與管理[J].建筑科技與管理,2009(4):57~58.
[2]馮建國.現代混凝土的生產管理和實踐[J].商品混凝土, 2009(7):16~17.
[3]天津市建筑業協會混凝土專業委員會,天津市混凝土產企業綜合評價標準[S].2008.
[4]韋炳軍.商品混凝土企業生產管理技術的分析[J].建材與裝飾,2011(6).