新形勢下檔案管理工作的規范化

劉玲(黑龍江省高速公路管理局牡丹江高速公路管理處)

新形勢下檔案管理工作的規范化

劉玲
(黑龍江省高速公路管理局牡丹江高速公路管理處)

摘要:在社會不斷發展的過程中，也對檔案的管理工作有了新的標準與要求。但是就現階段的檔案管理工作來講，仍然存在著一種誤區，那就是檔案管理工作是一種可有可無的工作，而且檔案管理工作的重要性并沒有得到大多數人的認可，這主要是由于很多的檔案管理人員對檔案管理工作沒有正確的人事。

關鍵詞:檔案管理;新形勢;工作;規范

中圖分類號:F283

文獻標識碼:C

文章編號:1008－3383(2015)06－0154－01

收稿日期:2014－12－28

1　要對檔案管理工作有正確的認識

對于一個具有較高責任意識的檔案工作人員來講，其所面臨的最直接也是最主要的問題就是如何的做好檔案管理工作?如何更好的做好檔案管理工作?這對每一個檔案管理人員來講都是非常重要的，需要認真的進行思考，并且處理好這個問題。對于檔案管理工作人員來講，出色的做好本職工作不但是對工作本身負責，同時也可以為單位的整體發展打下提供有利的保障。檔案的管理工作屬于單位工作中的一個重要組成部分，是對單位工作人員、工作效率以及單位發展歷史的一個重要見證，是單位發展過程中不可缺少的一部分。嚴謹的對待檔案管理工作可以為單位發展過程中的主要決策團隊提供準確的材料，這樣決策團隊可以根據這些材料準確的制定出單位下一步的發展計劃。同時也可以通過材料發現單位在運行的過程中的工作情況以及存在的問題，可以根據這些要點對單位的發展路徑進行適當的修正。所以，做好單位的檔案管理工作，可以在一定程度上推動全社會的經濟發展同時可以提高單位在市場環境下的綜合競爭力。

2　要防止檔案管理工作被忽略

隨著經濟與科技的快速發展，尤其是計算機網絡技術得到了跨越式的發展。檔案管理工作是一項具有較高專業性的傳統工作，由于其本省的特性使得其逐漸重要性已經逐漸被忽視，但是這是一種人們對檔案管理工作的認識誤區。這種誤區導致人們認為檔案管理工作是可有可無的工作。同時一些檔案管理工作人員的自身素質并不高，并不能認識到自身所從事的檔案管理工作的重要性并且也不能認真嚴肅的對待所從事的工作。同時在工作的過程中缺乏崇高的敬業與無私奉獻的精神，其業務能力以及業務知識等均不能滿足社會的發展需要，這種工作態度在檔案管理工作發展的過程中起到了消極的作用。并且這種情況就像是一種病毒一樣，逐漸的像整個檔案管理行業蔓延，這種情況對與檔案管理來講有非常大的影響，嚴重的對檔案管理行業的發展。如果想要改變這種工作模式，就需要對檔案管理的工作方式以及工作思想進行不斷的優化改革，防止檔案管理人員在思想上出現任何的問題，從而有效的防止檔案管理工作被整個社會所忽視。

3　要落實依法開展檔案管理工作

3.1建立相關的檔案管理制度

對于現階段的檔案管理工作來講，對其進行法制化管理是尤為重要的，同時也是確保檔案管理工作可以科學、合理進行的重要保障。早在上實際八十年代中后期，我國就已經制定出臺了《檔案法》，在一定程度上確保了我國檔案管理工作的開展，并且也在檔案管理工作中發揮了重要的作用。不過，由于社會的快速發展，檔案管理工作也需要不斷的發展與進步，特別是檔案管理過程中所用的一些硬件設備也在不斷的升級與更新，檔案管理工作已經由原來的單一化管理逐漸發展為現在的多樣化管理，這就要求與之相匹配的檔案法律法規也隨之不斷的發展、優化、補充。同時作為檔案管理工作人員來講，應該有壓力、有動力，要不斷的進行業務知識以及檔案管理科學化操作的學習。通過國家相關部門應該根據檔案管理工作的實際需要，制定出符合檔案管理現狀的相關法律法規，只有這樣才可以在最大限度內發揮檔案管理的作用。

3.2檔案管理工作要緊跟時代發展的腳步，不斷創新

在計算機技術與互聯網通信技術不斷發展的今天，對于較為傳統的檔案管理行業來講，在面臨著巨大挑戰的同時也擁有者巨大的發展機遇。怎么才能將檔案管理與計算機、互聯網通信技術緊密的結合在一起，已經成為檔案管理工作發展的重要影響因素。在實現檔案管理信息化建設的過程中，要求相關的檔案管理人員必須要準確的掌握檔案管理工作的特征，同時還要盡可能的加強服務意識、加強專業知識以及技能的學習，最大限度的發揮檔案管理工作信息化的優勢，從而為廣大的人民群眾提供更好的服務。俗話說，前途是美好的，道路是曲折的，落實到檔案管理的具體工作上，還是腳踏實際，從頭做起，從繁瑣枯燥、重復機械的工作做起，把最原始、最基本的資料收集、整理、甄別、歸類，利用計算機、網絡等現代化手段科學分類，整理檔案，提高效率，做到事半功倍。設法降低人為因素，發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。尤其是在檔案的查找檢索中發揮信息化管理的優勢，提高庫藏資源的利用率。

3.3要對檔案管理工作進行科學化的管理

在社會經濟發展的過程中，對檔案進行科學的管理與了解可以對掌握經濟發展的規律提供有利的幫助，加強對檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理的工作效率，其主要的目的就是更好的為社會的發展提供幫助。作為檔案管理人員來講，應該在日常的工作過程中，加強對檔案信息的收集以及整理等工作，同時根據工作的實際需要制定住合適的檢索方式，構建出健全的檢索系統，從而滿足檔案管理工作的需要。需要注意的是，在檔案管理的過程中對于一些相對重要的檔案材料要進行嚴格保管，通常情況下只允許將這些檔案材料的復印件等外借，而原始的檔案材料，是不允許外借查看的，除非遇到重大事件，在經過相關主管部門的允許后，在檔案管理人員的監督下，在確保原始檔案不會受到任何損壞的前提下可以允許查看。

4　結語

通過以上的敘述，科學規范的檔案管理不僅可以提升管理部門的自身水平，合理開發利用檔案，還提升檔案管理工作者的自身價值，為社會進步和經濟發展做出新的貢獻。

參考文獻:

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