關于交通建設集團企業如何開展信息化建設

胡加德

(貴州省交通科學研究院股份有限責任公司)

1 我國交通建設行業信息化發展現狀綜述

1.1 集團總部的管控決策能力較弱

集團化發展是當前社會經濟整體規模不斷擴大的重要體現，眾多大型企業擺脫了以往的地域限制，跨越省際或者國際形成了集團化的運營方式。交通建設集團企業通常整體規模較大，專業交叉特征明顯。這些交通建設集團下屬企業在分布范圍層面呈現出了離散化的趨勢，這使得集團總部的各項決策在傳遞中出現了一定的遲滯或者偏差，造成了決策執行效率地下的不良問題。這一現象是交通建設集團化企業機構分布日趨分散的副作用之一，是當前整體管理決策信息交流的主要障礙。

1.2 下屬企業的差異性難以兼顧

交通建設集團化企業復合了交通建設行業的絕大多數專業方向，極為全面的囊括了交通工程建設行業經營范圍。在交通建設集團內部，通常包括環境評估、勘察設計、工程監理、材料檢測、實際施工等眾多領域的相關子公司，而這些公司在運營內容和專業特點方面有著很大的不同。這種客觀因素導致了交通建設集團企業各下屬企業在經營范圍、經營模式、員工構成和企業文化等方面呈現出了顯著的差異。受以往企業管理模式的影響，在決策執行中集團總部往往趨向于要求下屬企業在協同方面的整齊劃一，這種情況往往會使得管理決策脫離運營實際，影響下屬企業工作效率的提升。

1.3 集團企業難以發揮整體優勢

在集團化企業整體規模不斷擴大的背景下，部分企業在集團化整體優勢的發揮層面出現了一定的瓶頸。集團化企業的優勢在于借助其自身整體經濟規模和涵蓋的各項資源，通過科學有效的協調配置，全面釋放出生產要素的活力與效率。一般而言，交通建設集團企業人、財、物、和相關業務的管理需求更為繁雜，涉及的管理信息整體規模較大，信息管理效率的高低與共享通暢程度則成為了影響交通建設集團化企業資源優化配置的決定性因素。很多企業沿襲以往的信息交流方式和信息傳遞技術嚴重的制約了行業發展和企業業務信息的交流與溝通，出現了資源配置失衡的問題，限制了集團企業整體優勢的作用。

2 影響交通建設集團企業信息化發展的因素

2.1 業務部門與信息管理部門的需求矛盾

信息化建設的根本目的在于將企業運營中涉及的業務信息資源通過更為先進的信息化技術手段進行快捷的傳輸與共享，在高效的信息利用基礎上為企業的改革與發展創造條件。但就當前交通建設集團企業信息化建設的實際情況而言，眾多企業內部存在著業務部門與信息管理部門分歧不斷的情形。業務部門往往出于實際業務管理需求的考慮，在實現信息化建設時，更偏向于要求信息化管理系統能夠適應當前需求，并盡早投入使用;而信息管理部門則更趨向于信息技術的先進性和管理系統的完善性。

2.2 企業管理者與業務人員的矛盾

交通建設集團企業信息化建設的重要目標是實現“財務與業務一體化”，通過信息系統的應用將財務管理與業務管理全面融合，提升管理效力與成效。現階段，我國集團企業信息化建設起步不久，業務人員對信息系統使用的理解程度不深，經常存在著對費用編碼等具體使用規則的誤解，其信息管理操作過程形成的數據誤差不僅導致了業務管理水平的降低，同時也給財務信息管理帶來了一定的誤差，這些誤差大量集中則會影響到企業管理者對集團整體的運營與發展決策。目前，解決這一問題的主要方式是進行一體化數據的二次整理與分析。就實際情況而言，二次梳理的實際效果并不盡如人意，這種方式不僅加重了信息管理人員的工作，同時也無法保證信息的準確性與真實性，給企業管理者的決策制定帶來了很多不便之處。由于業務人員操作導致的管理者決策不當事當前交通建設集團企業信息化建設中亟待解決的矛盾之一。

2.3 企業流程變革與信息化建設的矛盾

交通建設集團企業的流程并非一成不變，通常會根據行業發展現狀和實際運營需求做出一定的改良或變革。這通常會使得原有的企業架構、部門職責、業務流程等產生一定的變化。而在信息化建設的過程中，存在著部分業務部門對這種變化的客觀需求視而不見，以職責不明、業務流程不規范為由抵觸信息化建設對自身的改變。實際上，交通建設集團企業在信息化發展促進下產生的變革，大多數是一種順應時代發展的現實需求，而非基于“不破不立”或“一刀切”思想的整體改造，是保證集團企業管理模式與方法向著更為先進方向進步的重要手段。因此，信息化建設與企業管理流程改革是相輔相成的共同作用，而非相互阻礙與取代。

3 交通建設集團企業開展信息化建設的對策研究

3.1 做好規范標準和基礎數據工作

信息化建設的前提條件是企業數據的規范化管理，這在技術執行和交流模式層面上都是極為重要的。企業應當根據自身的具體狀況和國家的行業規范標準，制定更為科學的信息化管理標準，提高企業管理信息數據的真實性和準確性，進而保障企業各環節或者企業間的信息交流。企業間的信息共享也需要一個有效的標準，因此，需要各個企業共同規劃制定標準，以便企業間的信息交流暢通。

3.2 建立企業信息化運作機制，總體規劃，分步實施

企業信息化建設不能盲目的跟風，要根據自身的問題制定相應的措施，以此來推動企業的信息化建設，而且還要展望企業自身的未來發展，制定出更符合企業發展的信息化建設決策。企業具備良好的管理基礎和運行機制是使企業信息化建設卓有成效的必要條件，而企業信息化與企業改制相結合是企業信息化建設貫穿于企業發展的全過程的必備條件。

3.3 注重信息安全

隨著信息技術的發展，網上的各種應用越來越多，網絡安全問題也隨之增長，對安全性要求也越來越高。企業在信息安全方面，應該選用防火墻、防病毒軟件等防護措施，高度重視安全技術和信息安全維護管理工作。企業不但要采用安全性好、性能優的安全設備和軟件，還要建立和健全安全檢查、維護、管理制度，加強法律的制裁力度，注重培養企業員工信息安全意識，實時維護系統軟件和打補丁，減少安全漏洞，才能保證企業信息網絡安全。

4 結 語

作為國家經濟發展的重要基礎，交通網絡建設對于區域經濟發展起到了重要的支撐作用，而作為加強和完善我國交通建設工程管理的重要手段，信息化管理是交通行業行業關注的重點內容。

［1］郝昌澤，王明越.我國國有企業信息化建設的問題及其對策探析［J］.中國商界(下半月)，2010，(7).

［2］韓雪.企業信息化建設的理論分析及流程構造設計［J］.商業時代，2009，(24).