公路橋梁工程內業資料標準化管理策略研究

張琴麗

(貴州省遵義公路管理局)

1 公路橋梁工程內業資料管理重要性分析

公路橋梁內業資料是否合格直接關系在整個項目的交(峻)工驗收工作，因為如果公路橋梁內業資料沒有通過檔案單驗收，那么，整個項目的交(峻)工驗收工作就不能順利通過。內業資料是否完整合格，依靠的是一套優質高效的管理策略，公路橋梁工程業內資料的形成是工程施工項目管理工作中的重要組成部分，它真實地反映了公路項目建設的這個經過，與此同時，公路橋梁業內資料也是公路橋梁施工過程中月計量支付、施工項目全部內容及考核的重要依據，由此足以證明，公路橋梁內業資料的形成與管理是至關重要的一個環節，在公路橋梁建設中占有不可替代的地位。可以說，公路橋梁內業資料貫穿于公路橋梁施工的每一個環節，它詳細地記錄了公路建設的每一步，在公路橋梁工程投產后的維護、改建、擴建中，公路橋梁內業資料是不可缺少的重要憑證。

資料中所有的數據都是施工單位自檢、監理抽檢之后，確定下來的，這些數據記錄了工程施工工序質量檢驗的結果，也是評定施工是否符合標準的前提。也是在整個工程完成質量水平的評定依據。也是上級主管部門對工程質量進行監督檢查的第一手資料。基于以上原因，在公路橋梁內業資料管理方面一絲不茍，追求優質，是推動公路施工工作的利器，也是工程質量的保證。公路橋梁付款方法90%采用了月度計量支付的流程，業內資料也就成了計量支付的質量保證資料，基于此，業內資料管理是公路工程施工中的重要環節。

2 公路橋梁工程內業資料標準化管理策略

2.1 提高重視，健全制度

長期以來，公路橋梁工程管理中“重外業、輕內業”的情況十分嚴重，許多項目經理及項目管理人員甚至認為內業資料管理工作可有可無，可增可減，當工程結束時才開始忙著整理內業資料，導致竣工時內業資料不完善，短缺、錯漏現象頻發，嚴重時影響工程變更資料的申報，影響工程的正常進展。因此，公路橋梁工程管理人員，只有充分認識到內業資料管理的重要性，對該項工作加強重視，才能真正改變內業資料管理效率地、差錯多的現狀。對此建設單位負責人、項目經理及公路橋梁工程各級管理人員，應深入了解內業資料管理工作的內容與性質，在開工前就制定完善的內業資料管理制度，并將內業資料管理責任落實到個人，就內業資料的收集、管理、更改、轉移等制定標準化的工作流程，使管理人員在內業資料工作中有章可循。

2.2 強化內業資料管理隊伍建設

內業資料整理歸檔工作人員，在整個資料管理工作中占有重要的地位，是該項工作的核心。其工作人員的專業能力、道德品質直接關系這該項工作的質量。因此，為了提升高速公路內業資料管理水平，要對其工作人員進行培訓。培訓應該從如下幾方面進行:(1)現代辦公設備使用的培訓。讓工作人員都能嫻熟地運用現代化辦公的工具;(2)工作人員的業務知識培訓，一名合格的高速公路內業管理工作人員，要具備一定的專業知識，要明確資料的基本要求，工作中的基本常識，比如，資料的完整性、準確性、真實性要求，文字資料的格式要求，如紙張的規定，填寫的規定等。高速公路內業資料是一項繁雜、龐大的工作，工作人員一定要具備一定的專業知識，能夠處理日常的歸檔工作，能夠看懂相關的圖紙，能夠合理劃分資料等。

2.3 建立內業內業資料管理工作標準

要實現公路橋梁工程內業資料標準化管理，首先要建立明確的內業資料管理工作標準，對此應注意以下幾點:首先，應對內業資料管理中的各種表格進行統一要求，規范格式與填寫方法，通常可按照公路橋梁建設管理處下發的質檢表格要求進行表格設計與填寫;其次，要強化工作標準的宣傳教育，使內業資料管理人員真正掌握內業資料表格填寫的方法與注意事項，具體應落實到專業術語、單位符號、縮寫形式、書寫規范等內容，并要求內業資料管理人員嚴格按照培訓中下達的要求進行資料填寫與管理。

2.4 完善內業資料收集與整理工作

近年來，我國公路工程建設項目中，規模較大、施工條件與施工工序復雜、施工周期較長的情形普遍存在，導致公路橋梁工程內業管理工作復雜性不斷提高，只有全面做好內業資料的收集與管理工作，才能真正確保內業資料標準化管理的全面落實。對此，內業資料管理人員應在監理工程師簽署、批復工程建設基礎資料后就對其進行及時收集、整理和歸檔;內業資料的整理應結合工程施工工序的先后，對于工藝較復雜、施工周期較長的工序，管理人員必須設立專門的資料管理臺賬，定期按要求核對資料收集與整理情況，才能保證內業資料與施工情況完全吻合。例如:橋涵構造物混凝土工程，鋼筋、模板、混凝土檢驗完畢后形成的資料基本可以同時整理歸檔，但是混凝土檢驗資料至少要待28 d 混凝土試塊強度試驗完成后才能填報，如在此期間發現資料存在不完善、缺項、錯誤等問題，應及時糾正再分類審核。

3 總 結

綜上所述，內業資料管理工作在公路橋梁工程項目中占據著重要的地位，積極收集內業檔案資料，并將其轉化為有用的信息資源，對于保障施工進度、質量，和提升公路橋梁工程管理成效有著重要的意義。對此，內業管理人員應在充分認識公路橋梁工程內業資料管理重要性的基礎上，從隊伍建設、建立標準、完善資料收集與管理基礎工作等方面入手，不斷提升公路橋梁內業資料管理工作的標準化程度。

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