整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

安徽省涇縣醫(yī)院　程菲

整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

安徽省涇縣醫(yī)院程菲

摘要:如何提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平是醫(yī)院需要考慮的問題，而整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)可以幫助醫(yī)院更好地適應(yīng)醫(yī)療改革和市場化的發(fā)展，本文探討了醫(yī)院在整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中需要注意的事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞:整合 財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng) 醫(yī)院

一、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理模式以及其弊端

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的管理模式下，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作較為分散，并且各系統(tǒng)之間是獨(dú)立分開的，同時數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致工作效率低下，手工對賬的方式不僅耗費(fèi)人力和時間而且準(zhǔn)確性較差，同時也無法滿足數(shù)據(jù)共享的要求，造成了信息資源的極大浪費(fèi)，沒有利用信息時代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理帶來的優(yōu)勢，對于計(jì)算機(jī)的使用效率較低。面對如今的情況，醫(yī)院需要對各個部門進(jìn)行財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理方面的系統(tǒng)集成，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

二、整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)

整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是將醫(yī)院的各種管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行加工和整理，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析，這也是醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的重要組成部分。

(一)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合原則

為了更好地解決以往醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中信息數(shù)據(jù)分散的問題，整合系統(tǒng)時首先需要考慮的就是各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源，同時在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合時會牽涉眾多部門，工作難度大、范圍廣，所以在制定好整體的計(jì)劃后要穩(wěn)扎穩(wěn)打，一步一個腳印的推進(jìn)執(zhí)行下去。

(二)通過調(diào)研來設(shè)計(jì)需求方案

在整合過程中要從醫(yī)院自身以及軟件公司兩個方面來進(jìn)行調(diào)研，綜合考慮到每個工作崗位的特點(diǎn)和工作內(nèi)容。對醫(yī)院的工作流程進(jìn)行分類匯總，從而形成一個完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)需求方案。

(三)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息化的需求

建立起的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要涵蓋成本核算、工資金額、會計(jì)核算、資產(chǎn)管理以及科研經(jīng)費(fèi)等多方面的內(nèi)容，并使這些財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路實(shí)現(xiàn)資源共享以及操作同步，各系統(tǒng)既可以獨(dú)立的完成自己工作，又可以互相監(jiān)督和共享資源，這樣就形成了相對完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化體系。

整個財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理軟件的建構(gòu)，都應(yīng)該是圍繞會計(jì)核算模塊來開展，其中包括各類票據(jù)和收入的管理、銀行對賬、資金出納以及管理、憑證和賬表、總賬處理、往來款項(xiàng)、收入管理等，同時還包括各個項(xiàng)目的輔助核算。

資產(chǎn)管理模塊包括的內(nèi)容主要是采購計(jì)劃、對外投資、合同管理、固定資產(chǎn)和庫存物資等，充分的將全面預(yù)算、會計(jì)核算以及HIS系統(tǒng)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購、入庫、申請領(lǐng)用、出庫、追蹤、解算、統(tǒng)計(jì)和核算一條龍，這樣可以更好地統(tǒng)一和規(guī)范管理醫(yī)院物資以及固定資產(chǎn)，可以有效地提高工作效率，提高管理水平。

工資金額的管理模塊要保持和人事部門信息同步，在工資發(fā)放后工資轉(zhuǎn)賬憑證通過會計(jì)核算模塊來生成，同時可以通過專門的系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)工資明細(xì)的查詢以及獎金申報(bào)。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的要點(diǎn)

財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的每一個模塊都應(yīng)該是充分考慮到了醫(yī)院的管理以及各部門的具體情況后，逐步推進(jìn)分層實(shí)施的。

首先是全面預(yù)算、工資金額、科研經(jīng)費(fèi)和會計(jì)核算方面，作為醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的中心內(nèi)容，也是會計(jì)處理的基礎(chǔ)，需要與資產(chǎn)管理模塊數(shù)據(jù)共享的同時，與人事軟件、科研軟件以及HIS等進(jìn)行數(shù)據(jù)無縫連接；其次是設(shè)計(jì)部門最多的資產(chǎn)管理部分整合，資產(chǎn)的具體使用部門是各個科室，管理的是各個管理部門，而支付款項(xiàng)和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的又是財(cái)務(wù)部門，所以要將這些部門的工作巧妙結(jié)合起來，形成醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)；再次是要進(jìn)行相關(guān)的成本核算以及績效考核工作，這樣才能既提升醫(yī)療質(zhì)量，又提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，滿足改革發(fā)展的需要；最后是在醫(yī)院的院網(wǎng)平臺上建立一個查詢申報(bào)系統(tǒng)，可以讓職工和科室進(jìn)行相關(guān)信息的查詢和上傳、下載。

四、整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)后的成效

(一)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的職能

在財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合中，醫(yī)院要進(jìn)行數(shù)據(jù)集中管理、實(shí)時查賬、財(cái)務(wù)集中處理等一系列工作，來使會計(jì)核算與預(yù)算、科研經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)等多個方面可以形成一個整體，對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和會計(jì)核算進(jìn)行完善和健全。同時更好地實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理工作，讓財(cái)務(wù)不僅僅是登記、審核和記載賬目，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理工作的職能。

(二)增強(qiáng)了醫(yī)院的內(nèi)部控制力度

經(jīng)過整合的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了有機(jī)集成，不僅可以在事前計(jì)劃、事中控制以及事后進(jìn)行分析，更可以通過財(cái)務(wù)信息分析，將數(shù)據(jù)變?yōu)檎嬲袃r值的指導(dǎo)意見和建議，用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來給醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)指導(dǎo)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

(三)實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率

通過整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，同時也保證醫(yī)院的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理工作不再雜亂無章，所有與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理相關(guān)的職能部門都通過統(tǒng)一管理來保證標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這樣既可以避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂和錯誤，也可以避免出現(xiàn)個部門互相推諉責(zé)任的情況，將財(cái)務(wù)管理信息變得更加動態(tài)化、實(shí)時化，滿足醫(yī)院的發(fā)展和管理需求。

五、結(jié)束語

綜上所述，整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)對于提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平以及改善工作效率都具有積極的意義，技師醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入的要求，也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷普及的產(chǎn)物，是醫(yī)院目前在財(cái)務(wù)管理方面急需要做的工作。

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