對干部人事檔案管理工作的幾點思考

宋紹梅

摘 要：干部人事檔案是對干部個人有關的基本情況以及個人各方面信息進行一個全面了解的重要基礎，是做好干部工作的必備工作之。隨著我國干部人事制度的不斷改革和發展，干部人事檔案管理工作在開展管理工作的過程中遇到了很多的問題和情況，在對其進行人事干部的檔案管理工作開展過程中，面臨著很多的挑戰，那么正確的認識干部人事檔案管理工作開展過程中遇到的問題，能夠開發檔案本身所具有的潛在價值，從而建立真正的信息資源，做好干部人事的服務工作。

關鍵詞：干部人事檔案管理 問題 思考

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）12（c）-0154-01

干部人事檔案是對干部進行全面了解，正確選用干部人才的重要基礎條件，對于檔案工作的管理過程開展，具有較高的應用價值。在檔案管理工作開展過程中，正確的認識到檔案本身所具備的管理工作以及潛在價值，使得檔案成為真正的信息資源，對于更好地促進檔案管理工作的開展有著非常重要的指導意義。

1 對當前干部人事檔案管理工作過程中存在的主要問題進行分析

在干部人事檔案管理工作開展過程中，也存在很多的管理問題，下面簡單對其進行一簡要分析。

第一，檔案意識不強。人事檔案管理工作的開展是一項基礎性的工作，在這樣工作服務過程中，很難取得非常顯著的成就，那么很多的領導干部人員對于檔案工作的開展認識存在很大的不足，對其開展的重要性認識不夠全面，在認識上存在很大的思想誤區，因此導致在實際工作開展過程中，對于工作管理缺乏必要的認識，檔案管理人員配備不足，崗位職責不明確，經費投入不夠，基礎設施不完善等，這些都造成了干部人事檔案管理隊伍建設存在很大的問題，那么這些問題的存在都嚴重的影響了干部檔案管理人員的工作開展，對干部人事檔案管理工作水平產生了非常大的影響。

第二，管理不完善。材料的收集和整理對于檔案管理工作的開展過程存在很大的認識誤區，在檔案材料沒有及時收集和歸檔時，造成了檔案材料的缺失，導致其整理和歸檔過程中，原始材料不足，對于一些干部的材料在收集和整理時就會存在漏洞，那么就不能夠對其進行很好的評估和認識，再加上時間太久，很多單位的檔案管理人員已經不在崗位，那么就造成原始材料收集的很大漏洞。

第三，立卷不規范。人事檔案在就業和升職考核等方面發揮的作用越來越重要，人事檔案在就業和升職考核工作開展過程中，需要對其人事檔案的真實性進行合理的考察和認真審查，希望能夠在實際的工作開展過程中發現問題，且及時的改善問題。對于一部分檔案材料填寫格式的不規范問題，內容填寫前后存在不一致的現象，審核不嚴格，這些都造成了立卷不規范，從而影響了人事檔案建立的真實性和完整性。

第四，整檔工序復雜。在對于干部人事檔案管理工作開展過程中，需要將收集到的材料在一個月內進行歸檔處理，每隔兩年需要進行一次重新的裝訂操作，同時要裝訂整潔，在檔案材料的分類管理工作開展過程中，也必須要做到材料類別、目錄等準確的歸檔處理，每一年檔案材料都會增加，那么檔案管理人員在檔案管理工作開展過程中，基本上都是在重復大量的機械化工作，完成檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等，導致檔案管理人員沒有時間對開發案卷的內在信息進行綜合考慮。

2 對干部人事檔案管理工作的幾點思考

針對當前在干部人事檔案管理工作開展過程中存在的很多管理問題，下面我簡單對其進行一個思考和分析。

第一，強化檔案管理意識。在檔案管理工作開展過程中，加強領導對于檔案工作開展的重要性認識，能夠幫助領導正確地認識到檔案工作開展的重要性，重視并且組織人事部門充分的對檔案工作開展的重要性進行全面的認識；其次要加強對檔案工作開展的宣傳，大力宣傳檔案工作開展的重要性和管理工作過程，使得全社會人群都認識到檔案工作的重要性，自覺地支持檔案工作的順利開展，營造一個良好和諧的氛圍，提高大家對于人事檔案管理工作的知曉率。單位及其部門領導人員能夠重視檔案工作的開展，科學地了解檔案管理工作開展所必須遵循的法律法規，積極地鼓勵檔案工作開展，從而加強對檔案管理的意識，提高其管理工作效率。

第二，完善管理工作和管理過程。在干部人事檔案管理工作開展過程中，需要對缺少的檔案材料進行集中整理，通過將其缺少的材料及時地進行收集和整理，能夠經過單位審核后統一移交給檔案管理部門，這樣能夠及時地發現問題并且解決問題，確保干部檔案信息的真實性和完整性，在建立檔案的過程中，需要對檔案資料進行收集責任制，對負責完成檔案管理工作的工作人員進行檔案內容和歸檔日期的限制，從而提高其工作效率，提高其對于檔案工作開展的重要性認識。

第三，簡化檔案整理工序。在檔案管理工作開展過程中，要想提高其工作效率，就必須要對其歸檔整理工作進行進一步的簡化處理，規范其統一用紙的習慣，同時所有材料在進行印制的過程中都必須要超過裝訂線，這樣避免造成材料部分內容被裝訂，而造成現有信息的不完善。當然也需要不斷的改進檔案盒，在干部檔案整理過程中，需要反復地進行拆裝、裁剪等，增加整擋人員的工作量，同時也可以有效地避免檔案材料本身受到損害，造成檔案材料的缺失，在工作過程中，對于一些重要的檔案資料可以進行分類管理，這樣方便日后取用。

第四，規范立卷。人事檔案在就業和升職考核工作開展過程中，需要對其人事檔案的真實性進行合理地考察，及時地改善問題，不斷地規范其寫作和整理過程，做好相應的防霉、防潮等處理，進一步加強有關制度的建設，規范管理程序。

3 結語

干部人事檔案管理工作開展過程中，當前仍然存在不少問題，那么在進行檔案管理工作開展過程中，相關的工作人員就必須要針對其存在的問題，進一步創新管理方式，提高管理效率，可以充分的利用現代化技術和信息發展技術，探索新的管理方式，對檔案資料進行科學管理，提高信息的利用率，將檔案資料變成活的資源，更好地服務社會。

參考文獻

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