高校如何做好就業服務信息的采集及應用

簡 嘉

四川郵電職業技術學院

高校如何做好就業服務信息的采集及應用

簡 嘉

四川郵電職業技術學院

高校的畢業生就業工作承擔著就業信息服務的任務，在就業形勢嚴峻的今天，幫助畢業生就業，高校就要做好就業信息的廣泛采集及合理應用。本文通過分析高校就業信息服務工作的重要性及服務要求，總結了高校采集就業信息的主要途徑，歸納了正確應用就業信息的方法。

隨著高校畢業生就業渠道的多樣化，學校畢業生就業指導部門目前依然是畢業生收集就業信息的主渠道。因為學校是連接大學生就業工作所涉及對象的核心環節，他們既與畢業生就業工作所涉及的各級主管部門之間保持著密切聯系，同時也是用人單位選錄畢業生所依賴的一個主要窗口。這就決定了就業指導部門對就業信息的占有量及其準確性、權威性也是其他部門所不能相比的。因此，高校做好就業信息的采集和應用對大學生就業具有重要意義。

1 做好高校就業信息服務工作的重要性

1.1 基于國家文件視角，看高校畢業生就業信息服務工作的重要性

普通高等學校畢業生（以下簡稱高校畢業生）是我國寶貴的人力資源。當前，受國際金融危機影響，我國就業形勢十分嚴峻，高校畢業生就業壓力加大。自2003年是普通高等學校（以下簡稱高校）擴招本科學生畢業的第一年。隨著高校畢業生總量的增加，高校畢業生就業形勢開始出現嚴峻。面對這種情況，國務院辦公廳五次頒布與高校就業工作相關的通知。強調高校就業工作的重要性，其中每次都涉及到對就業信息服務工作的要求。

1.2 依據就業形勢，看高校就業信息服務工作的重要意義

目前，高校畢業生就業是以市場為導向，實行的雙向選擇和自主就業。隨著高校畢業生就業渠道的多元化，就業形式的多樣化，高校就業指導人員對就業服務信息數量與質量的掌控，直接關系到高校畢業生的就業前途及未來的發展。因此，做好高校畢業生就業服務信息的采集與利用工作，具有重要的現實意義。

1.3 高校畢業生就業信息服務的要求

2010年，教育部頒發《教育部關于2011年全國普通高校畢業生就業工作的通知》（教學[2010]11號）指出：2011年全國普通高校畢業生規模將達到660萬人，當前高校畢業生就業形勢依然嚴峻，工作任務仍然艱巨。要求各高校要進一步轉變工作作風，提高服務質量和水平，為畢業生提供優質的就業信息服務：要充分發揮信息主渠道作用，廣泛收集需求信息，為2011屆畢業生持續開展各類形式招聘活動，確保場次及崗位數比2010年有明顯增加，確保招聘活動安全有序。要加快推進網絡信息服務,逐步推廣全國高校畢業生就業服務一體化系統，努力實現網絡貫通、信息共享的求職招聘信息化。

2 高校就業指導部門采集就業信息的途徑

2.1 用人單位資源庫

隨著就業工作的積累，各高校都有著較固定的用人單位資源庫。資源庫用人單位與高校有著長期合作的關系，就業信息有權威性強、信用度高的特點。因此，每年從資源庫獲取的就業信息是高校就業信息的主要來源。另外，高校畢業生也能多渠道地了解這類單位的具體情況，早日按照單位的用人要求做好充分準備。就業部門也要保持與資源庫用人單位的長期聯系，調研在崗畢業生的工作情況，歸納總結用人單位的意見及用人標準，將要求反饋到學校的人才培養中來，進一步鞏固與用人單位的長期合作關系。

2.2 校友資源

校友資源是高職院校取之不盡、用之不竭的人礦資源和寶貴財富，高校可以充分發掘校友資源，助推就業。校友與母校有著特定的親緣關系,他們對母校以及母校的師生懷著深厚感情,也十分關注母校的建設與發展。他們大都樂意為母校的發展貢獻自己的一份力量,樂意為母校畢業生提供就業、創業平臺。事實上,他們也完全有能力做好這些工作。

2.3 網絡

2.3.1 公務員、事業單位考試信息

目前，很多高校畢業生為了找一份穩定的工作，都會選擇參加公務員或事業單位的考試。“金飯碗”的潛在思想依然存在。就業指導部門要及時了解考試信息，向畢業生提供。

2.3.2 招聘會

絕大部分畢業生除了關注學校就業信息外，還將通過網絡查詢各種用人信息。高校就業部門也要及時關注網絡信息，特別要整理當地的各種大型或專場招聘會，及時公布招聘會信息，幫助畢業生拓展就業渠道。

2.4 相關就業服務部門

高校就業部門是相關就業服務部門與畢業生聯系的橋梁，高校就業部門在這個角色中要加強主動性，盡早與服務部門進行聯系，收集更多的就業信息。另外，還可以加強與兄弟院校的聯系，關注兄弟院校的就業信息資源，在條件允許的情況下做到資源共享。

3 高校就業指導部門對就業信息的應用

3.1 衡量就業信息的可靠性及合法性

高校就業指導部門承擔著大力就業信息公布的任務，因此衡量就業信息的可靠性及合法性是保障畢業生順利就業的基礎。就業指導人員必須了解《勞動法》、《勞動合同法》等相關法規條例，保障就業信息的安全。

3.2 通過做好就業信息的管理，加強時效性

目前，市場上已經出現市場上的就業管理軟件、就業信息短信發布平臺等新的科技方式助推就業信息的管理工作。各高校要結合本校實際，早日實現了學校就業工作的網絡化管理，實現畢業生和校方的雙贏，在快速為畢業生傳達就業信息的同時，也能保障就業數據統計的準確、便捷與及時。

3.3 做好就業信息的合理利用

高校就業服務部門在獲取就業信息后，要分類整理各類信息，針對不同專業、不同生源地、不同性格的畢業生針對性地公布就業信息。有時候，可以根據用人單位的特殊要求，直接向用人單位推薦優秀學生。這樣可以保障就業信息不浪費，同時，也可以減少用人單位誤選人才再退回的可能。

高校如何做好就業服務信息的采集及利用，是需要在實踐中不斷總結創新的，隨著現代化社會的發展，就業信息服務工作也需要早日應用現代化手段，實現就業信息管理的網絡化，更好地服務好畢業生的就業。做好就業信息服務也僅僅是就業工作的一部分，就也工作要從“一切為了學生成才服務”的指導思想出發，積極采取切實有效的措施，為畢業生就業提供優質高效的服務。

[1]李納,謝圣明.試論高校畢業生就業服務信息的采集與利用——以湛江師范學院為例.出國與就業（就業版）.2011(1)

[2]劉薇.淺談高校畢業生就業信息的采集方法、途徑及應用.現代教育.2010(11下)：181-182

簡嘉（1983-），女，四川資陽人，本科，四川郵電職業技術學院。