信息技術條件下的醫院檔案管理優化

張勝男

吉林省結核病醫院

信息技術條件下的醫院檔案管理優化

張勝男

吉林省結核病醫院

醫院的檔案管理工作在醫療、教學、科研管理方面中具有重要的地位。在新形勢背景下，充分運用信息技術條件優化檔案管理工作，積極促進衛生事業提高市場競爭力，已經顯得非常重要。本文主要分析了信息技術條件下醫院檔案管理工作在醫院中的重要作用，并對如何做好醫院檔案管理工作提出了幾點建設性意見。

信息技術；醫院；檔案管理

隨著我國衛生事業的逐漸改革，各個醫院的檔案信息在醫療、教學、科研活動中的作用得以凸顯，加強好醫院檔案管理工作，促進檔案管理工作的重要性得以凸顯，不僅僅是促進醫院健康持續發展的前提，也是促進整個社會不斷發展的重要條件。在信息技術條件下，加快檔案信息建設，促進檔案管理工作不斷優化，是每一個醫院檔案管理工作者積極思考的課題。

一、醫院檔案管理在醫院中的重要作用

1、促進醫療工作順利開展

在目前的醫院工作實踐中，難免會遇到一些疑難雜癥、突發事件，需要醫務人員在第一時間里做出準確的診斷，以爭取最佳的治療時間和選擇最佳的治療方案，這需要以往成功的救護病例供醫務人員查詢及借鑒，包括先進的醫療經驗、先進儀器、設備、操作技術等等的運用。因此，醫院的檔案管理對于醫療工作的順利開展具有重要意義。

2、為醫院行政事務提供憑證

醫院檔案信息在解決和處理醫院行政事務方面具有重要的作用，也是醫院進行科學決策的有效借鑒。醫院檔案信息是否得到有效積累、保管和開發利用，直接關系到醫院是否可以通過查看檔案信息來對醫院的各項工作進行監督、計劃和評估，因此有利于醫院行政事務決策的科學化、系統化，也促進了醫院管理的動態化。

3、為醫學研究活動提供依據

醫院的醫學研究是醫院不斷提高自身醫療水平和質量的重要保證，而醫院的檔案信息資源是開展好醫院醫學研究活動的重要依據。醫院檔案信息中的眾多檔案為科技工作者提供了新的科學方法，為他們的診斷提供了可靠的依據，也為醫學研究提供了更豐富的資源，促進了醫學研究不斷發展。

4、為解決醫患問題提供依據

醫院的檔案信息包括了醫院、醫護人員和患者多方面的信息，也是維護多方利益的重要基礎。醫院檔案特別是病歷檔案是醫院醫療活動的記錄，當出現醫患問題時，查詢病歷檔案可以幫助司法機關了解案情，做出法律鑒定和判決，因而為解決醫患問題提供了有效的基礎。

二、信息化背景下如何加強好醫院檔案管理工作

1、強化檔案管理的信息意識

醫院檔案管理工作要想得到有效發展，就要充分運用信息管理的作用，加強醫院的信息管理工作，而強化檔案管理的信息意識是非常重要的。首先，醫院要將檔案管理工作放在醫院的重要日程上來，不僅僅是檔案管理部門要提高重視，全院各級人員都應該提高對檔案信息的重視程度，以促進各個部門之間的有效協調，共同推進醫院檔案管理工作開展。其次，醫院要強化檔案管理的信息意識，領導和檔案管理人員要將計算機軟件和信息技術納入到檔案管理工作中來，要加強好管理人員的信息化水平培訓，積極引進先進的檔案管理軟件和方法，提高檔案管理的信息化水平。

2、提高檔案管理人員素質

在現代醫學不斷發展的今天，醫院的檔案信息管理工作重要性得以凸顯，而由于檔案管理工作量和范圍的逐漸擴大，醫院檔案管理工作也在不斷地創新過程中。因此，醫院從事檔案管理工作的人員應該不斷提高自身綜合素質，只有這樣才能適應現代醫院檔案管理工作的需要。醫院要加大檔案管理人員的培訓力度，通過定期對他們進行培訓，提高他們的檔案管理技能。例如，可以選擇送他們到專業的檔案培訓機構進行培訓，也可以邀請專家來院召開講座的形式進行培訓。此外，醫院檔案管理工作人員也應該逐漸提高自身的檔案管理水平，積極學習新軟件、新方法和醫學技術，以適應醫學檔案業務發展的需要。

3、建立完善的檔案管理制度

醫院檔案管理質量的提高需要建立一套完善的檔案管理制度。首先，要成立一個在整個醫院內有約束力的部門，建立起檔案管理制度，在制度中要明確好各個檔案管理人員的權利和責任，以促進醫學檔案管理工作的有效開展。其次，要嚴格控制好醫學檔案信息管理的各個環節，防止各個環節中出現問題。例如，對于醫院內部的工作人員要明確好自己的職責，對于各個環節中出現的問題要及時處理，只有這樣，才能夠讓檔案管理工作有章可循。

4、創新檔案信息管理模式

醫院要建立從單純的紙質管理模式向紙質管理模式與計算機網絡管理模式相結合轉變的方式，全面提高醫院的檔案信息管理水平。一方面，注重以計算機網絡管理模式的檔案管理建設，可以提高醫院檔案信息資源的利用率，再加上電子文件不占空間，傳播和查閱快速的優勢，可以有效地提高工作效率。另一方面，注重以紙質管理模式的檔案管理建設，有利于保存最原始的資料，也彌補電子文件易刪改、丟失的缺陷。總之，將二者有效結合起來，可以取長補短，讓檔案信息真正地為廣大醫務人員進行服務。

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