企業招待費管理與報銷制度改革研究

任麗瑛，郝桂艷，楊國友

北大荒墾豐種業股份有限公司

企業招待費管理與報銷制度改革研究

任麗瑛，郝桂艷，楊國友

北大荒墾豐種業股份有限公司

我國行政企業單位活動的大幅度增長，導致企業單位的招待費用逐年增加，而在增加的同時，招待費在管理和報銷的操作上卻出現了很多的問題，本文就將針對企業招待費管理與報銷制度所出現的問題進行分析，并對所出現的問題提出一些意見和建議。

招待費管理；報銷；改革；分析；研究

本文系2015年黑龍江省會計學會重點科研立項課題--《墾豐種業招待費管理與報銷制度改革研究》（黑會學字[2015]1號）階段性研究成果

1.招待費管理與報銷中所存在的問題

1.1 違規結算

大部分企業單位的招待費用都會超出現金支付的限額，但是這些企業卻不采用銀行轉賬的方式進行結算，都是采用現金支付的方式，這一做法存在很大的問題，一部分企業人員想通過這樣的一種手法來處理超出的招待費用，再有就是想通過招待費用的名義來貪污招待費用。也就是說違規結算會導致招待費用始終呈上升的趨勢，給我們的管理帶來了很大的壓力。

1.2 接待標準超標

現階段我國的各個基層由于自身條件的原因，使得很多的單位接待標準是不同的，在這樣的一種大環境下，企業單位就會出現超標準接待的現象。這樣會直接導致企業單位招待費用超出標準。

1.3 招待費用統計模糊

現在我國部分企業單位的統計口徑不是特別的統一，所以只要會計人員對賬務稍微的進行一下處理的話，那么招待的費用就會出現明顯的降低，比如說將接待的費用變為培訓費、管理費等名目報銷，這樣接待的費用就會得到大大的增加。

1.4 招待費用管理報銷的原因欠缺

我們看企業單位的招待費用所使用的報銷單據都是稅務定額的發票，從表面上看確實是很符合報銷規定，但是這一類發票的市場獲取量是非常大的，因此也是很容易得到的，再有就是這一類發票無抬頭，這樣也就導致發票所寫的內容看不出消費的項目，而且這一類發票的出票是不留底的，這也導致部分的單位會開出虛假的發票，或者是虛報招待費用，發票的不完整性給這些企業單位提供了非常便利的條件。

2.招待費管理與報銷制度改革的措施

2.1 我們的企業單位要根據各自的實際情況來制定一套屬于自身企業的招待費用管理制度，這樣可以有效的保證企業的招待費用真實性，此外還要對銀行轉賬報銷方式進行有效的審查，把好質量關。

2.2 對地方的企業報銷標準進行重新的核定

針對目前五個行政企業單位招待費用的泛濫形式，有必要對地方的行政企業單位招待費用的標準進行重新的核定，我們可以根據地方單位的平均消費水平，制定出一個符合地方單位的真實的公務接待標準細則，并且在企業單位進行預算管理。

2.3 加強對企業員工的教育

企業首先要充分的認識到招待費用增多對企業的影響，企業的管理高層要從自身做起，要先降低自己的招待成本，這樣才能夠從根本上去杜絕鋪張浪費的現象，這樣也可以將節約下來的資源有效的運用在企業技術的更新和完善中，還有一點也是非常重要的，那就是要時刻的注重提高企業員工的素質，員工素質的提高對于抵制企業中的不良之風是有著很好的預防作用的，員工也會在實際的工作當中有效的區分開企業招待費用與個人招待費用，這樣就可以更好的為企業貢獻自己的價值。

2.4 制定招待費開超支獎罰機制

招待費是企業運行中非常重要的成本之一，企業正常的開支是允許的，但時一旦超出了招待的額定，那么就會出現過度消費等現象，這也會影響到企業單位在社會上的地位和名譽，針對這一問題，我們可以指定一個公開的透明的招待費用獎罰機制，每隔一段時間就向社會公布超出招待費用的違規單位名單，并且對其進行嚴懲。

2.5 嚴格履行招待費報稍手續

企業單位要建立一個與自身相符的程序來控制招待費用超支的現象，確保財政資源不會偏離納稅人的切身利益，在所制定的程序上要求我們的行政企業單位要將招待費用單獨的進行列項，比如說接待消費的項目清單和發票需要單位高層人員以及經辦人和證明人的統一簽字，還要標出接待的原由，最后還要對行政企業單位的接待發票進行有效的審核，如果說發票的手續不齊全的話，那么企業單位的財務人員是有權不予報銷的。

2.6 實行辦務接待貨幣化

目前，很多企業單位人員在外出辦公過程中，一方面要由接待單位包吃包住，另一方面則又要回到本單位進行出差伙食補助報銷，現階段比較常用的做法是將公務接待花銷計人薪酬，對企業單位中有公務接待需要的崗位設立一定資金額度，不管這部分資金充不充足，最后都由支配者把握，這種做法稱為“公務接待貨幣化”。這種形式一方面保證了“專款專用”，另一方面也有效防止公務接待的過度消費。

2.7 精確核定辦務接待貨幣化的標準

精確測算與核定企業單位每個有公務接待崗位的接待費用標準，是推行企業單位公務接待貨幣化改革的基礎。當前部分地方企業的做法是以某個崗位前3年的職務消費平均額為基數，在扣除一部分職務消費水分后，按著一定的比例下調來核定公務接待貨幣補貼基數，以此作為企業單位某崗位的公務接待費標準。對于企業單位公務接待貨幣化標準核定，其還要考慮不同地區之間以及不同職位之間的差異，經濟較發達地區的單位公務接待量應該比經濟基礎相對較差地區的單位公位接待量要多，職務公務接待消費標準也要相對高一些。

3.結語

企業的發展離不開企業管理者的英明決策，更離不開企業員工的共同努力，而企業的招待費用一直是所有企業都在整理的問題，怎樣更好的管理招待費用，這也成為了現階段我國各大企業都在關注的問題，隨著各種企業招待費用管理制度的出現，企業的招待費用管理出現了轉機，我國很多的企業在管理招待費用方面都有了適合自身企業的管理制度，相信在不久的將來，會有更多更好的企業招待費用管理制度應運而生，為我國的企業發展帶來更多的好處。

[1]馮晨.從“三公經費”公開談高校財務管理工作的影響及改革思路[J].管理觀察,2013,(32)

[2]雷云.基層公務接待費用控制問題研究[D].湖南師范大學，2011

[3]陳雯.基層行政事業單位公務接待費管理中存在的問題與對策[J].現代經濟信息，2014,

[4]宋延鋒.行政事業單位業務招待費存在的問題淺析[J].財政監督，2008年20期

[5]張春紅.從曬“三公經費”看行政事業單位財務管理改革趨勢[J].財會通訊，2011年26期