試論如何做好現(xiàn)代圖書館的后勤保障工作

劉 磊

衡水學(xué)院

試論如何做好現(xiàn)代圖書館的后勤保障工作

劉 磊

衡水學(xué)院

我國傳統(tǒng)圖書館的后勤保障工作中依然存在著諸多問題，這些問題阻礙著我國現(xiàn)代圖書館的發(fā)展，想要改變我國現(xiàn)代圖書館落后的局面就必須對我國現(xiàn)代圖書館的后勤工作做出切合實(shí)際的改革。而如何切實(shí)保護(hù)和合理利用相關(guān)資源，刺進(jìn)圖書館運(yùn)行和長久發(fā)展是今后圖書館后勤管理的一個(gè)重要問題。

圖書館；后勤保障；管理；社會(huì)化

前言

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，我國圖書館的規(guī)模和條件正在不斷完善，現(xiàn)代圖書館的后勤工作也對圖書館的日常影響越來越大，與此同時(shí)，隨著信息化數(shù)字化的不斷發(fā)展，圖書館的發(fā)展也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國傳統(tǒng)的圖書館后勤保證工作的主題一直都是僅限于福利性工作，如辦公產(chǎn)品的保管發(fā)放，其工作范圍較為單一，且在整個(gè)圖書館管理工作中發(fā)揮的作用甚微，但隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展。后勤工作在圖書館中的地位也不斷提升，成為圖書館發(fā)展的最基本的保障，以往傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的現(xiàn)代圖書館。

一、現(xiàn)代圖書館后勤工作的意義

現(xiàn)代圖書館后勤工作保障不同于傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作的工作范圍狹窄，而是貫穿于現(xiàn)代圖書館工作的方方面面。現(xiàn)代圖書館后勤工作主要包括圖書館運(yùn)營、讀者服務(wù)、水暖電運(yùn)行、配套設(shè)施修繕、綠化、保潔等等。圖書館后勤保障管理則是指后勤管理人員對圖書館工作人員和讀者學(xué)習(xí)，工作中的物資保障以及組織控制和協(xié)調(diào)的行為。后勤保障部門的工作屬于“幕后”工作，區(qū)別于在一線直接服務(wù)讀者的業(yè)務(wù)部門，后勤工作不直接接觸讀者，但卻與讀者走得最近，因?yàn)楹笄诘牡墓ぷ鲿r(shí)時(shí)刻刻都是在保障讀者的讀書環(huán)境和秩序。

對于現(xiàn)代圖書館來說，后勤保障工作不僅有利于保證圖書館資源配置的合理性，還對圖書館的穩(wěn)定運(yùn)行有著重要的保障意義，現(xiàn)代圖書館后勤的發(fā)展關(guān)系到現(xiàn)代圖書館的整體運(yùn)行和發(fā)展，因此，現(xiàn)代圖書館的后勤保障工作至關(guān)重要。然而，隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，后勤工作的發(fā)展與現(xiàn)代圖書館的發(fā)展速度不協(xié)調(diào)，因而現(xiàn)代圖書館中的后勤保障工作也必須隨著圖書館的不斷發(fā)展而拓展開來，保證其適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的發(fā)展要求，促進(jìn)現(xiàn)代圖書館的建設(shè)和發(fā)展。

二、傳統(tǒng)圖書館后勤工作中的問題

在我國的傳統(tǒng)圖書館中，圖書館的后勤保障工作隸屬圖書館，其聽從管理者的安排，服務(wù)于圖書館工作人員及圖書館的日常工作，其工作模式較為封閉，屬于自我運(yùn)作的運(yùn)作模式。但是隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的工作以及其發(fā)展要求，傳統(tǒng)圖書館的后勤保障工作的問題也隨之暴露出來。

（一）傳統(tǒng)圖書館后勤工作職能過于狹窄

傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作工作職能和工作范圍較狹窄，其主要是保障圖書館其他部門的運(yùn)轉(zhuǎn)，這就導(dǎo)致圖書館后勤保障工作部門的工作人員長期缺乏積極性和主動(dòng)性，工作效率自然比較低，長此以往，圖書館的發(fā)展難以得到應(yīng)有的保障。

（二）傳統(tǒng)圖書館后勤保障人員的思想落后

傳統(tǒng)的圖書館后勤保障人員長期以來思想觀念存在較大的問題，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的后勤保障部門運(yùn)作往往依靠圖書館財(cái)政撥款，后勤保障部門的工作積極性不高，對于成本預(yù)算的考慮不足，甚至有的后勤保障人員把后勤保障部門當(dāng)做了福利部門，產(chǎn)生了好逸惡勞的心理，這些問題都嚴(yán)重影響到現(xiàn)代圖書館后勤保障工作的順利開展和現(xiàn)代圖書館的整體發(fā)展。

（三）收入分配制度落后

傳統(tǒng)圖書館后勤保障工作部門在認(rèn)識和收入分配方面仍采用舊的計(jì)劃制度，人員流動(dòng)小，整個(gè)收入分配制度落后使得圖書館后勤保障部門缺乏活力，后勤保障人員干多干少一個(gè)樣，干與不干一個(gè)樣，這就使得整個(gè)后勤保障部門工作效率低下，服務(wù)質(zhì)量差，難以適應(yīng)現(xiàn)代圖書館后勤保障工作的發(fā)展，更無法保證圖書館整體的發(fā)展。

（四）后勤服務(wù)設(shè)施及技術(shù)落后

圖書館后勤設(shè)施及設(shè)備和技術(shù)落后中國許多圖書館多面臨的一個(gè)普遍性的問題，這些問題在很大程度上制約了圖書館的不斷發(fā)展，也不利于圖書館后勤保障工作的開展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，圖書館后勤工作范圍越來越廣，這就對圖書館后勤保障工作有了更高的要求，然而圖書館落后的后勤保障設(shè)施和技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代圖書館的發(fā)展。

三、對于圖書館后勤工作發(fā)展的思考

（一）完善圖書館后勤保障制度

完善圖書館后勤保障制度是保證圖書館后勤保障工作順利開展和發(fā)展的前提基礎(chǔ)，因而對于后勤管理應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的管理制度，保證各部門明確自身職責(zé)，保證各個(gè)部門和人員能夠盡職盡責(zé)完成自己的工作，從而保證圖書館后勤工作參照相關(guān)的制度順利開展。

（二）優(yōu)化資源配置管理

深化后勤保障部門的節(jié)約意識，加強(qiáng)資源配置的管理，保證后勤保障部門的資源得到合理的利用，同時(shí)還應(yīng)該向讀者宣揚(yáng)節(jié)約的理念和低碳環(huán)保意識，保證圖書館朝著節(jié)能環(huán)保新型圖書館發(fā)展。

（三）多種管理模式相結(jié)合

傳統(tǒng)的圖書館后勤保障工作包攬一切后勤工作，但是隨著現(xiàn)代圖書館的不斷發(fā)展，這種管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)圖書館的發(fā)展要求。現(xiàn)如今很多國內(nèi)圖書館借鑒國外圖書館的發(fā)展管理模式，積極探索圖書館后勤管理的新模式，這些探索為圖書館的發(fā)展提供了新的借鑒。

（四）提高后勤人員的綜合素質(zhì)

圖書館后勤保障的核心是人，為此就必須提高圖書館后勤人員的綜合素質(zhì)以及后勤管理者的決策能力和管理水平，培養(yǎng)后勤人員的專業(yè)素質(zhì)和政治文化水平、風(fēng)險(xiǎn)意識和市場競爭意識。除此之外，圖書館還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一批年輕的專業(yè)人才，從而為圖書館后勤管理充入新鮮的血液，改變過去落后的后勤管理狀況，提高圖書館后勤保障工作的水平。

結(jié)語

總的來說，圖書館后勤保障工作是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要眾多的現(xiàn)代化手段和專業(yè)知識技能才能保證其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為此就必須摒棄舊的落后的圖書館后勤管理觀念，引進(jìn)新的知識和技術(shù)理念及專業(yè)化人才，并不斷完善圖書館后勤管理制度，從而保證圖書館后勤管理在不斷探索中保持活力和發(fā)展。

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