淺談網絡環境下檔案信息系統的建設

曲菁菁　王　磊（黑龍江東方學院，黑龍江哈爾濱　150066）

淺談網絡環境下檔案信息系統的建設

曲菁菁王磊
（黑龍江東方學院，黑龍江哈爾濱150066）

網絡的不斷發展，人們對檔案需求的不斷提高，對檔案信息系統建設已經迫在眉睫。本文通過對網絡環境下檔案信息系統的特點已經目前存在的問題進行分析，提出一些有針對的解決方法。

網絡環境檔案信息信息系統建設

隨著計算機技術的發展和網絡信息技術的不斷應用，檔案信息系統建設已經成為迫在眉睫的事情。傳統的檔案建設已經無法滿足我們日益增長的需求，所以加快檔案信息化建設已經成為我們發展檔案事業的重要課題。

一、網絡環境下檔案信息系統建設的特點

1.存儲多樣性

計算機技術中，多媒體技術的充分應用，網絡中的檔案形式才是多種形式的，包括：文本、圖片、照片、視頻、音頻、flash等多種表現形式。對檔案利用者來說，體現了檔案內容的豐富性。傳統的固態檔案可以轉化為網絡檔案信息，轉化后仍然可以保持原有的表現特性。

2.網絡檔案的開放性

傳統固態檔案管理中，基本上處于內循環的自給自足的封閉循環利用狀態，利用上缺乏協作與協同的全局觀念，同時也缺乏檔案利用者的廣泛交流。網絡檔案作為一種全新形式的檔案環境，具有開放性等特點，可以即時即地，超越空間和時間的進行信息交流［1］。

3.網絡檔案的交互性

網絡檔案中，特別是論壇、博客、微博等多種交互形式的出現，檔案的利用者可以利用這些交互平臺進行檔案資源交互。信息檔案的專業人員和檔案的利用者可以有專門的交流空間，可以就某一問題在網絡上進行及時的交流觀點，探討問題，實現信息交流［1］。

4.網絡檔案的不安全性

網絡檔案既然有開放性、交互性等好的特點，但是同時也帶來了一些不安全性等特點。電子檔案的原始性和真實性的認定，已經成為當今檔案界關注的熱點和重點。數字檔案與本體檔案分離，可能被無限制傳播，無限制復制或者被篡改。

二、網絡環境下檔案信息系統建設存在的問題和不足

由于現代信息技術的不斷發展，要求我們對檔案的信息系統建設也提出了必然要求。雖然我國各級檔案管理機構都在積極的建設檔案信息系統，但是在網絡信息系統建設中仍然存在著諸多問題，等待我們去解決。

1.檔案信息服務意識薄弱

由于受到傳統管理模式的影響，很多檔案管理機構在檔案信息建設過程中還依然對檔案工作不夠重視。他們任務檔案工作是對其他工作的輔助工作。不必拿出來作為一項專門的系統工作來做。這種檔案系統不必耗費人力、物力、財力去建設。所以這種錯誤觀念使得在網絡環境下的檔案信息系統建設不能夠全面有效的開展。極大的影響了檔案信息系統建設的步伐。

2.檔案隊伍素質不高

建設檔案信息系統對檔案隊伍素質要求相對比較高。和傳統的紙質檔案的工作要求不同，不僅要有檔案專業知識，更需要的是信息系統的專業人才，這種復合型人才我們亟待培養的人才。

4.檔案信息系統建設技術手段相對落后

與國外相對，我國檔案信息系統技術手段存在著嚴重落后的局面。據了解，美國國會圖書館早已將館內珍藏的“大事記”段轉換成電子文件。并且通過網絡信息系統的傳播為利用者所用。而我國目前僅限于對館藏的介紹以及目錄方面可以錄入到檔案信息系統。而真正可以做到檔案電子版本被廣大利用者所用還是寥寥無幾［2］。

三、網絡環境下檔案信息系統建設的措施及對策

1.建立檔案信息數據庫

可以用多種方式渠道進行檔案信息的數據庫建設，檔案的數據庫應該儲存在專業檔案信息系統中，這樣數據庫才能發揮它的作用，專業檔案信息系統可以實現檔案的儲存、查閱、利用甚至是借閱服務。只有這樣才能真正的實現檔案與網絡接軌，更好的實現檔案信息資源的共享。

2.建立相應的檔案信息網站

檔案信息網站是我們在網絡上了解檔案的一個重要的門戶。如果我們將做好的檔案信息系統可以鏈接到檔案信息網站，這對于我們實現網絡上的檔案信息資源共享提供了一個很好的平臺。所以我們要認真做好檔案網站的建設工作。

3.信息服務意識

每個檔案工作者應該具有科學的檔案信息服務意識：檔案是國家的寶貴財富，它的價值是不可限量的［3］。有我們重視檔案信息的價值，才可以吸引更多的人們對檔案的注意。檔案才能更有效的發揮它的作用。所以，從事檔案工作者應該轉變固有的傳統思想，更新觀念，強化自身的檔案服務意識。

4.提高檔案工作者的素養和專業技能

網絡環境下的檔案信息系統的建設對我們從事檔案工作者提出了更高的要求。我們不僅要有傳統的檔案理論知識和法律意識，我們更要有對電子信息技術的操作能力。所以，我們檔案工作者要多方面的學習電子信息方面的知識，不僅對檔案信息系統可以熟練掌握，更重要的是要有開發和創新能力［4］。

網絡環境下檔案信息系統的建設是一項長期而復雜的工作，我們要把它作為我們檔案工作的重中之重來進行，不可操之過急。嚴把質量，力求做到高質量的檔案信息。不斷促進和發展檔案信息系統的建設。

［1］李翠屏.網絡環境下檔案信息資源開發的特點［J］.雞西大學學報，2009

［2］劉斌.淺談網絡環境下檔案信息資源的建設［J］河南社會科學，2006

［3］孫志常.論網絡環境下檔案信息資源的開發利用［J］.浙江檔案，2006

［4］張洪湖 .檔案信息資源共建共享建設中存在的主要問題及基本措施［J］.卷宗，2013

曲菁菁女黑龍江東方學院檔案館 1987年2月出生碩士助理館員