管增男
(蘇州工業(yè)園區(qū)第八中學(xué) 江蘇蘇州 215125)
提升學(xué)校后勤管理效能的實踐與探索
管增男
(蘇州工業(yè)園區(qū)第八中學(xué) 江蘇蘇州 215125)
后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,通過建立和落實規(guī)章制度,始終堅持以教學(xué)為中心,以保障安全和做好服務(wù)為原則,以目標(biāo)管理、制度管理、規(guī)范管理為手段,以提高效益為目的,從而提升學(xué)校后勤管理的效能。
后勤管理 制度建設(shè) 服務(wù)保障 管理效能
學(xué)校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學(xué)校管理中有著極為重要的地位和作用。只有為學(xué)校發(fā)展提供了強(qiáng)有力的后勤保障,為師生員工們解決好了后顧之憂,才能更好地發(fā)揮教師們的積極性和創(chuàng)造性,集中精力搞好教育教學(xué),促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。本人在十多年的后勤管理實踐中,努力構(gòu)建安全服務(wù)后勤,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展,提升學(xué)校后勤管理效能。
學(xué)校后勤管理需要確立明確的目標(biāo),規(guī)范化的管理制度,嚴(yán)格的督促檢查,才會取得較大的實效。目標(biāo)是行動的方向,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,即對不同層次的管理人員實施目標(biāo)管理,以目標(biāo)管理的績效來評估管理人員,對后勤管理來說,可行、準(zhǔn)確的目標(biāo)可以正確引導(dǎo)后勤人員進(jìn)行高效的經(jīng)營運(yùn)作。
在工作中,我結(jié)合校情實際,從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。例如,在管財方面,我們制定了《學(xué)校財務(wù)管理制度》、《總務(wù)主任崗位職責(zé)》等;在管物方面,制定了《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,我們制定了《校園管理規(guī)定》《綠化管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。這些管理制度的制定和實施,促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。
制度建設(shè)是規(guī)范后勤管理十分重要的,通過落實目標(biāo)管理、制度管理和規(guī)范管理制度,使每位后勤工作人員,分工到位,保證每項工作有人管而且能管好。這樣,在學(xué)校財力可能保證教學(xué)經(jīng)費(fèi)的前提下,編制預(yù)算計劃,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。同時,健全審批制度,精打細(xì)算,引入競爭機(jī)制,對大型物品的采購,采用招投標(biāo),充分體現(xiàn)公開、公平、公正。全體后勤人員經(jīng)常深入實際,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防患于未然;熱情為師生員工辦實事,主動了解老師的心聲,聽取老師的意見,力爭把工作落到實處,及時為師生排憂解難。
在學(xué)校的支持下,我們堅持以教學(xué)為中心,以保障安全和做好服務(wù)為原則,一切為師生服務(wù),努力創(chuàng)造優(yōu)美舒適的校園環(huán)境,為教育教學(xué)提供有力保障,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
學(xué)校的安全重于泰山,為擁有一個和諧、平安的校園,我們成立了以校長為第一責(zé)任人的安全領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校的安全檢查、改造工作,定期召開學(xué)校安全工作會議;層層簽訂安全責(zé)任書,實行“一崗雙責(zé)”制;制定各類突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案;通過健全管理基制,層層落實了安全責(zé)任制。安全領(lǐng)導(dǎo)小組每月對學(xué)校的構(gòu)(建)筑物、教學(xué)設(shè)施、運(yùn)動場地、消防、技防、學(xué)校周邊環(huán)境進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除安全隱患。
同時,我們充分利用電子屏、黑板報、升旗儀式、班會課、廣播等多種方式對師生進(jìn)行安全知識宣傳教育,提高安全意識,時刻記住安全高于一切;每學(xué)期都能進(jìn)行緊急疏散演練,讓師生在實踐中提高逃生能力,通過防暴演練,讓師生提高自我保護(hù)努力及逃生能力,時刻保持安全這根弦。
其次,我們進(jìn)一步加強(qiáng)了衛(wèi)生安全工作。發(fā)揮校醫(yī)的主觀能動性,針對不同時期衛(wèi)生要求,進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳、講座,認(rèn)真做好學(xué)生健康檔案;認(rèn)真做好每一天的學(xué)生缺課上報、摸底工作,食堂職工的餐檢及質(zhì)量、食品加工;學(xué)校工會每天對食堂的加工、環(huán)境衛(wèi)生、食材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;定期召開膳委會會議工作及食堂從業(yè)人員會議,分析食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量,環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度,監(jiān)督制定每周菜譜,同時發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站,接受家長監(jiān)督,同時學(xué)校在食堂進(jìn)行家長開放日活動;總務(wù)處專門委派一名分管副主任對食堂進(jìn)行管理,嚴(yán)格食材的質(zhì)量關(guān),堅持食品留樣,器皿消毒制度,關(guān)注每一個環(huán)節(jié),明確每一個人的職責(zé),嚴(yán)格按照“五常法”進(jìn)行管理、操作。
為教育、教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),這是我們總務(wù)部門的職責(zé)。為此,需要及時完成學(xué)校及各科室開展的各項活動的后勤工作;發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對教育教學(xué)實施、設(shè)備公共設(shè)施及時維修,解決師生在教育教學(xué)中存在的問題;根據(jù)每學(xué)期初學(xué)校規(guī)定,認(rèn)真做好班級、辦公室、教師的物品發(fā)放工作,及時調(diào)整教室的課桌椅及考試用教室;在期初、期末對所有的普通教室、專用教室的教育技術(shù)裝備、物品進(jìn)行檢查、維修。
同時,我們抓好了物業(yè)、綠化養(yǎng)護(hù)二個點(diǎn),落實責(zé)任制,明確責(zé)任范圍,經(jīng)常檢查巡視校園,發(fā)現(xiàn)問題及時與責(zé)任人溝通,及時更改,堅決不允許校園存在任何衛(wèi)生死角;抓好師生一個面,配合學(xué)校、德育處做好宣傳工作,要求每一個師生從我做起,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂丟垃圾,見到垃圾彎彎腰;不亂涂亂畫、不損壞公物,愛護(hù)一草一木。
其次,我們根據(jù)財力,不斷改善辦學(xué)條件,完善教育技術(shù)裝備。如更新辦公桌椅和教師的電腦與空調(diào)、全面更新學(xué)生的課桌椅,為學(xué)生提供了舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境;根據(jù)I類教育技術(shù)裝備的需要,不斷改善專用教室的設(shè)施、設(shè)備、改造理化生實驗室的下水道等。
總之,學(xué)校后勤工作是學(xué)校教育教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ),是保障學(xué)校安全與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)學(xué)校工作管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的重要陣地。學(xué)校后勤建設(shè)、管理、服務(wù)質(zhì)量的好壞,涉及到師生的身心健康和安全,影響到學(xué)校的總體發(fā)展,影響著教育教學(xué)工作的開展。所以,后勤工作一定要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),通過提升管理效能,努力創(chuàng)建安全文明校園、構(gòu)建和諧校園、實現(xiàn)服務(wù)育人,使后勤管理真正為學(xué)校的健康發(fā)展保駕護(hù)航。