小型專業圖書館管理的特點與管理方法分析

摘 要：相較于普通圖書館而言，小型專業圖書館的專業藏書特色明顯，其主要為專業領域的科研、教學等提供服務。博物館的圖書資料室是典型的小型專業圖書館，其對于促進學術研究、促進博物館各項業務開展有著重要的作用。基于以上，本文以博物館圖書資料室為例，分析了小型博物館圖書資料室的特點，研究了小型博物館圖書資料室的管理方法，旨在提升小型專業圖書館的管理水平。

關鍵詞：博物館;圖書資料室;管理特點;管理方法

小型專業圖書館有著經費少、藏書少而精的特點，其在專業領域的書籍齊全，博物館圖書資料室是博物館文化的心臟，其管理工作至關重要，受到管理經費、人員素質、管理條件等因素的制約，當前許多博物館圖書資料室的管理并不完善。基于以上，本文簡要分析了小型博物館圖書資料室的管理特點和管理方法。

一、小型博物館圖書資料室的管理特點

1.管理人員配置特點

受到歷史原因及客觀因素的影響，許多小型博物館圖書資料室的管理不受到重視，其管理的專業性受到質疑，甚至有人將博物館資料室作為安置老弱病殘的場所。許多小型博物館圖書資料室的管理人員身兼數職，其管理能力和專業素質有待提升，同時管理人員“在其位不謀其政”的現象比較嚴重，日常的管理工作過于簡單，一些窗口的功能停留在借閱與歸還上，導致博物館圖書資料室的學術地位大大下降，其深層次業務得不到開發和使用，這些都是小型博物館圖書資料室人員配置不合理所導致的管理問題和管理特點。

2.管理制度特點

管理不當和管理制度不健全也是小型博物館圖書資料室的管理特點，在博物館的圖書資料室中，相關資料流失的現象屢見不鮮，甚至有的資料室出現人為破壞資料、損毀書籍的行為。由于管理失當，許多重要的書籍長期外借而得不到歸還。在采購的過程中，由于郵遞人員的投遞失誤，導致圖書資料丟失的現象也時有發生。此外，圖書館的管理人員更換相對頻繁，沒有健全的人力管理制度，在進行管理工作交接的過程中，沒有具體的管理賬目交接，從而使博物館資料室的資料流失愈發嚴重。小型博物館圖書資料室的管理條件有限，信息化、現代化的管理系統得不到使用，這也是導致博物館圖書資料室資料流失的重要原因之一。

3.管理經費不足

博物館是一項社會性的公益事業，一般為全額撥款的事業單位，小型博物館圖書資料室是博物館的附屬機構，因此并沒有設立相關專項資金來進行博物館圖書資料室的管理，許多需要完善補充的資料及書籍受限于經費而得不到補充，使得博物館圖書資料室的書籍和資料部分漏藏。

4.規范化程度較低

就目前來看，小型博物館圖書資料室的管理規范化、標準化程度較低，其檢索利用率較低，信息化的管理產品滯后，網絡化服務、資源共享、信息化管理等現代服務手段缺失，因此不能夠充分發揮博物館圖書資料室的重要功能，難以有效的利用并開發博物館圖書資料室的業務。針對這種特點，博物館圖書資料室的管理應當不斷完善、規范，促進管理的現代化和信息化。

二、小型博物館圖書資料室的管理方法

針對小型博物館圖書資料室的管理特點，其有效的管理方法應當從以下幾個方面著手：

1.優化人力資源

博物館圖書資料室的管理專業性較強，對于管理人員來說，其涉及到的專業方方面面，例如圖書館學、考古學、歷史學、美術學等等，要想實現對博物館圖書資料室管理人員的優化，首先要積極發揮管理人員的主觀能動性，管理人員自身要有使命感和緊迫感，不斷在工作中完善自己，提升管理能力和知識水平，發揮研究人員與博物館之間的橋梁作用。此外，應當采取有效的方式對博物館圖書資料室的管理人員進行技能培訓，拓寬管理人員的視野，借鑒其他博物館圖書資料室的成功管理經驗，實現對管理人員的優化。

2.實施規范化管理

受限于保管條件、圖書館資料室規模以及藏書數量等因素的制約，博物館圖書資料室的管理不夠規范，而實現規范化管理的第一步就是根據博物館的性質和需求來合理的區分圖書及書籍。大多數博物館都是綜合性的博物館，其藏書主要有期刊、報告、圖書、學報、古籍等各種形式，涉及到的專業范圍較廣，例如歷史、考古、文物收藏等，因此在實施規范化管理的過程中應當合理的考量博物館的特征，做好相關書籍的種類號登記和財產登記，以此來實現對藏書數量以及種類的全面把握。

此外，應當建立健全的管理制度，例如借閱制度，保證借閱的規范化，杜絕借閱不歸還的現象發生。對于一些極其重要的圖書和資料應當采取不外借的原則，規定只能在圖書資料室內部進行查看。

3.加強基礎工作，明確需求關系

滿足多樣化的圖書和文獻需求是博物館圖書資料室管理的重要內容，首先要對現有資料和圖書進行整理、統計，根據單位情況進行登記、編排、上架;其次，對于一些陳舊性的資料、缺漏的資料要積極采購，不僅要求相關資料的全面，同時要重點采購需求迫切的專業圖書上，避免資金的浪費，最大程度的滿足讀者的需求。

4.加強對書籍資料的保護

隨著時間的流逝，博物館圖書資料室中許多的圖書及資料受到保管條件等因素的制約會受到損壞，例如泛黃、變脆等，因此在進行管理的過程中要加強對書籍資料的保護。首先，加強對讀者的管理，嚴禁讀者的不良行為損壞資料和圖書;同時，作為圖書館的管理人員，其應當愛崗敬業、恪盡職守，對于破損書籍要及時修補，延長圖書壽命。對于光線、灰塵、油墨、溫度等自然原因造成的損毀，圖書館管理人員應當積極加強圖書資料保存的科學性，盡量避免溫度、濕度等外部因素對圖書的損壞，同時避免油墨、紙張等內部因素對圖書資料造成的損壞，盡量維持書籍資料的原來面貌。

三、結語

綜上所述，小型圖書館的管理有著資金少、管理落后、人力資源配置不合理等特點，針對這些特點，本文以博物館圖書資料室為例，簡要探究了博物館圖書資料室的管理方法。

參考文獻：

[1]鄧乙桂.博物館資料室發展的思考[J]. 黑龍江史志，2009，06：54-55.

[2]劉芳.淺談地市級博物館的圖書資料管理[J].岳陽職業技術學院學報，2006，06：88-91.

作者簡介：朱金龍（1981-2），男，黑龍江人，單位 ：上海中國航海博物館，館員，碩士，研究方向 ：圖書館管理。