芻議高校人力資源信息化建設(shè)的重要性

薛銓

（天津職業(yè)大學(xué)，天津 300410）

芻議高校人力資源信息化建設(shè)的重要性

薛銓

（天津職業(yè)大學(xué)，天津 300410）

高校人力資源管理主要是對(duì)人事關(guān)系進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源的組織與規(guī)劃。現(xiàn)代高效的人力資源管理還需要對(duì)教職工的聘用、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、考核、工資的發(fā)放職稱職務(wù)的晉升以及退休等問(wèn)題進(jìn)行處理。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人力資源信息化管理水平的提高便成為了一個(gè)很重要的問(wèn)題。

高校；人力資源管理；信息化

一、人力資源信息化建設(shè)有助于提高工作效率

高校人力資源管理工作往往涉及到每一位教職員工的切身利益，都是基礎(chǔ)性的信息，包括從入校后的信息錄入和崗前培訓(xùn)、入校（校內(nèi)）培訓(xùn)到日常工作中的考勤、工資、績(jī)效、年終考核和聘期考核、崗位設(shè)置、人才引進(jìn)，以及工作人員退休后的工資、醫(yī)藥費(fèi)等方面的管理，是一項(xiàng)十分繁雜系統(tǒng)的事務(wù)性工作。在現(xiàn)階段人力資源信息化建設(shè)最顯著的成效就是解放了手工錄入、復(fù)印、存檔等工作。因?yàn)橐郧肮ぷ魅藛T大部分時(shí)間都是在重復(fù)性地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)工作，需要占用大量的時(shí)間和精力。實(shí)行了信息化管理，可將工作人員從繁雜的手工工作中解放出來(lái)，尤其是在每季末、月末、年末是需要上報(bào)的各種數(shù)據(jù)報(bào)表，可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出，不再需要人工計(jì)算、核對(duì)及填報(bào)。提高效率的前提條件還是要準(zhǔn)確地將人員信息錄入或者導(dǎo)入到系統(tǒng)中。一般來(lái)說(shuō)，高校教職工的基本信息點(diǎn)主要包括教職工編號(hào)（今后信息建設(shè)的發(fā)展方向往往是教職工終身一號(hào)通，免去各個(gè)部門根據(jù)需要自行設(shè)立的編號(hào)規(guī)則和位數(shù)）、崗位性質(zhì)（管理崗、專業(yè)技術(shù)崗、工勤技能崗）、本聘期所聘崗位、姓名、性別、部門、籍貫、出生年月、年齡、身份證號(hào)碼、政治面貌、入黨（團(tuán)）時(shí)間、職稱（考工等級(jí)）、獲得職稱（考工等級(jí)）時(shí)間、現(xiàn)職務(wù)、獲得現(xiàn)職務(wù)時(shí)間、參加工作時(shí)間、來(lái)校時(shí)間、最高學(xué)歷、最高學(xué)歷頒發(fā)院校、最高學(xué)歷獲取時(shí)間、最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)、最高學(xué)位、最高學(xué)位頒發(fā)院校、最高學(xué)位獲取時(shí)間、最高學(xué)位所學(xué)專業(yè)、聯(lián)系方式（家庭電話、辦公電話、手機(jī)、郵箱）。以往，這些信息的采集往往都是靜態(tài)的，而每一位教職工的個(gè)人變化和發(fā)展又是動(dòng)態(tài)的，例如某高校采取全員聘任，實(shí)行聘期制管理，并已連續(xù)聘任五次，某教職工這五次所在的崗位各不相同，在管理崗、專業(yè)技術(shù)崗和工勤技能崗位都聘任過(guò)；再如隨著個(gè)人的不斷發(fā)展職務(wù)職稱也在不斷變化，包括學(xué)歷學(xué)位取得等，在以往的傳統(tǒng)手工錄入方式中往往對(duì)動(dòng)態(tài)的情況反映不及時(shí)，不能解決這種動(dòng)和靜的矛盾，。因此高校人力資源信息化建設(shè)應(yīng)在提高效率的同時(shí)，及時(shí)更新信息，保持信息的準(zhǔn)確性。

二、人力資源信息化有助于規(guī)范辦事流程

高校人力資源管理之前一直被認(rèn)為是人事管理，這一點(diǎn)可以從各個(gè)高校人事部門的名稱“人事處”看出來(lái)，又被稱為“勞資部門”。而隨著人力資源管理觀念的不斷更新，“人事處”的管理職能已經(jīng)發(fā)生了很大變化，開始向建設(shè)高層次人才隊(duì)伍的職能方面拓展，因此一些高校的人事管理部門改名為“人力資源部”，其重點(diǎn)應(yīng)放在“薪酬體系”“人才引進(jìn)”“職稱評(píng)審”“全員聘任及管理”等方面。

1.薪酬體系

為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位人力資源管理的相關(guān)問(wèn)題，國(guó)務(wù)院正式將《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》公布于眾，其中涵蓋事業(yè)單位多方面的制度改革問(wèn)題，諸如社會(huì)保障、薪酬體系、績(jī)效工資等。。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和教育改革的不斷推進(jìn)，高校薪酬體系的改革已經(jīng)全面開啟，多項(xiàng)工作的改革也都正在同步進(jìn)行，如績(jī)效工資、崗位聘任、職務(wù)工資改革以及分類改革等，只有完善現(xiàn)行薪酬體系的不足，才能更好地保持事業(yè)單位發(fā)展的活力，確保各項(xiàng)公益事業(yè)能夠順利進(jìn)行。

績(jī)效工資主要由以下幾個(gè)部分構(gòu)成，即崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效、國(guó)家規(guī)定保留的津貼補(bǔ)貼，還包括公積金和保險(xiǎn)費(fèi)用等項(xiàng)目。其中崗位工資是和所聘崗位直接相關(guān)的，這一點(diǎn)國(guó)家文件早已作出規(guī)定，專業(yè)技術(shù)人員13級(jí)工資、管理人員10級(jí)工資、工勤技能人員5級(jí)工資。薪級(jí)工資的實(shí)行在考核完成之后兌現(xiàn)，往往通過(guò)人工核對(duì)進(jìn)行。實(shí)行信息化建設(shè)之后可以將事業(yè)單位薪級(jí)工資表對(duì)應(yīng)嵌入到系統(tǒng)中，直接由系統(tǒng)計(jì)算出來(lái)對(duì)應(yīng)的新一年度的薪級(jí)工資。同理也可以應(yīng)用到公積金基數(shù)和保險(xiǎn)繳存核定中來(lái)。這樣一來(lái)，在以前相對(duì)繁瑣的事業(yè)單位薪酬體系下可以更好地規(guī)范流程，杜絕少發(fā)、漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.人才引進(jìn)

高等職業(yè)教育從規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)涵式發(fā)展，迫切需要大量人才的支撐。目前，我國(guó)高職院校人才隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量還不能完全適應(yīng)高等職業(yè)教育發(fā)展需求。如何高效地進(jìn)行人才篩選和人才引進(jìn)是擺在我們面前的又一個(gè)難題和挑戰(zhàn)。

目前各大高校的人才引進(jìn)往往通過(guò)傳統(tǒng)的投遞簡(jiǎn)歷、筆試、面試、體檢、考察等環(huán)節(jié)來(lái)確定，但是弊端也顯現(xiàn)無(wú)遺。由于高校對(duì)人才需求的專業(yè)性較強(qiáng)，一般采取人工收取簡(jiǎn)歷、分專業(yè)組織不同的筆試面試（專業(yè)教師往往還有試講等環(huán)節(jié)，企業(yè)一線人才還有實(shí)際操作等環(huán)節(jié)）等，考察形式單一。如果今后在公開招聘方面采用信息化管理，比如在投遞簡(jiǎn)歷方面就可以采用電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱、微信、現(xiàn)場(chǎng)等多種方式，面試也可以采取網(wǎng)絡(luò)化面試，這樣既方便了應(yīng)聘者，同時(shí)也可以加強(qiáng)監(jiān)控，尤其是在體檢環(huán)節(jié)，有些學(xué)校往往指定某三甲醫(yī)院進(jìn)行體檢并派工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。實(shí)際上可以和體檢醫(yī)院進(jìn)行合作由醫(yī)院直接將體檢結(jié)果以郵件或者其他方式通知學(xué)校，這樣做既節(jié)省了人力物力又防止了中間作弊的可能性，使體檢環(huán)節(jié)透明。總之，通過(guò)人才引進(jìn)的信息化管理可以更加嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，盡量去掉人為性和隨意性，保證公開、公正、公平，這也是實(shí)行事業(yè)單位公開招聘的初衷。

3.職稱評(píng)審

以天津市普通高等學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職稱評(píng)審為例，每年五月份需要進(jìn)行作品鑒定，即每人需要上交兩篇代表自己較高學(xué)術(shù)水平的論文或者學(xué)術(shù)專著，然后交給同行業(yè)的兩個(gè)專家評(píng)審，評(píng)出好中差三檔。如果在今后職稱評(píng)審過(guò)程中通過(guò)電子郵件將作品掃描或拍照后發(fā)送給各個(gè)同行專家，反饋?zhàn)詈笤u(píng)審結(jié)果也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，既免去了人為傳遞時(shí)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，又大大提高了工作效率。

4.全員聘任及管理

通過(guò)信息化建設(shè)將每個(gè)人的信息錄入電腦后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聘任，如果有需要斟酌的情況下再進(jìn)行下載打印，這樣可以提高效率，規(guī)范工作流程。目前高校基本全面實(shí)行了聘任制，有些高校通過(guò)學(xué)校、院系二級(jí)單位聘任相結(jié)合的方式，對(duì)于正高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員、低職高聘、高職低聘等特殊人員實(shí)行學(xué)校聘任，一般工作人員、教師、教輔及工勤人員實(shí)行二級(jí)單位聘任。如果實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理后將大大節(jié)省聘任時(shí)間和精力，絕大部分人員都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行聘任及管理。

三、人力資源信息化建設(shè)有助于為其他部門提供基礎(chǔ)信息庫(kù)

人力資源部門是最早接觸新入校教職工的部門，從事業(yè)單位的公開招聘到入職后手續(xù)的辦理、入職培訓(xùn)、教職工號(hào)辦理、校園卡辦理、基礎(chǔ)信息入庫(kù)等都需要人力資源部門進(jìn)行錄入整理，因此這些基礎(chǔ)性工作完成后便有了這些新教職工的第一手信息，這些信息的準(zhǔn)確性直接決定了其他相關(guān)部門基礎(chǔ)庫(kù)的建設(shè)和完善。比如黨委組織部門需要掌握的是各個(gè)新入校教職工的政治面貌和入黨（團(tuán)）時(shí)間，工會(huì)需要了解新進(jìn)人員婚姻狀況，教務(wù)處需要每一位教師崗位新教職工的基本信息用來(lái)排課，財(cái)務(wù)處需要了解這些人員來(lái)校前是否上過(guò)保險(xiǎn)和公積金，一卡通（網(wǎng)絡(luò)信息化中心）需要各位新職工的職工號(hào)進(jìn)行數(shù)字化校園平臺(tái)的整合等。因此，人力資源部門在整理新教職工基本信息時(shí)一定要準(zhǔn)確，避免修改或二次返工，尤其是在有條件的學(xué)校將人事信息作為“信息化校園”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式下尤為重要。

[1]姚穎君.高校人力資源信息化管理建設(shè)初探[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2013（03）:143-144.

[2]朱倩，李莉.基于Web服務(wù)的高校人力資源信息化建設(shè)研究[J].才智，2013（23）:368.

[3]廖宏軍，高雅佳.基于數(shù)字化校園的高校人力資源信息化能力建設(shè)[J].世紀(jì)橋，2011（19）:154.

編輯 朱榮華

G717

A

2095-8528（2015）05-082-02

2015-04-03

薛銓（1984-），男，天津市人，天津職業(yè)大學(xué)人事處助理研究員，碩士研究生。