生產統計在企業經營管理中的作用淺析

郎春葉

（浙江中煙工業有限責任公司杭州卷煙廠，浙江 杭州 310024）

生產統計在企業經營管理中的作用淺析

郎春葉

（浙江中煙工業有限責任公司杭州卷煙廠，浙江 杭州 310024）

生產統計在企業經營管理中扮演著重要的角色，其在企業經營管理中發揮著統計服務、監督等作用，但也存在統計服務方向不適應企業的發展等問題。本文通過對卷煙廠生產統計的運用探討了生產統計在經營管理中的作用，并就此提出一些具體的建議和措施。

生產統計；經營管理；作用

企業的經營管理中，生產統計是一項重要的基礎性工作，始終貫穿在企業生產經營管理中，對企業的經營效果和盈利效果都有著至關重要的作用，隨著企業的不斷進步與改革，生產統計工作也必須不斷加強和改善，以更好地輔助企業經營管理。

一、生產統計在企業管理中的作用

生產統計就是指在整個生產過程中涉及的統計數字，比如卷煙廠制葉片、葉絲、梗絲的生產數量、卷煙生產效率、各種物料的消耗指標等相關的統計數據。其最終目的是為了隨時掌握生產狀況，做到及時備料、合理安排生產，處理庫存，不壓貨，從而有效提高生產效率與成本控制，減少不必要的損失。

1.充分發揮統計服務作用。優質的生產統計應該包括完整的指標體系、齊全的統計內容、準確的統計數據以及靈活及時的統計信息，利用這些數據及時調整生產目標，預測未來一段時間內的生產數據。生產統計應當具有預見性，為生產管理方面提供橫向或是縱向的對比信息，將統計工作的滯后反映效果變為超前預測效果。

以卷煙廠為例，建立一套生產統計報表，包括產量、質量、消耗、設備故障率、維護保養情況、下工序投訴率等指標，定期發布的數據，可以讓卷煙廠一線工作人員減少出錯率和降低消耗；可以讓質量監督員更清楚的了解到生產過程中的機械問題和人員問題；可以讓設備維修工人根據數據明了維修任務，能夠提前預測可能出故障的機器，提高維修效率；對管理人員來說可以通過分析數據重點關注消耗異常情況，加強監控手段。

2.充分發揮統計的監督作用。生產統計活動的執行可以長期、穩定地收集各種統計經營管理的信息以及提供各種統計經營管理的信息，便于管理工作人員及時發現問題解決問題，從而加強企業的經營管理。

仍以卷煙廠為例，完善的統計報表體系可以讓煙廠的操作人員、質量監督員、維修人員根據數據中存在的異常情況及時發現問題并采取相應的措施。比如，維修人員可以通過對設備停機次數和停機時間方面的統計數據及時發現問題，并及時進行故障檢修，從而加快維修效率，提高維修服務質量。實際情況表明，卷煙廠加強了統計建設以后，壞煙的出現率明顯減少，機械設備的有效作業率也有著顯著提高，產品質量穩步上升。2014年設備有效作業率為93.33%，同比提高了3.57%，卷煙成品的外在質量得分高達到97.88分，同比增加了0.74分，由此可見充分發揮統計監督作用對提高生產的重要輔助作用。

3.充分發揮統計人員的作用。人無論是在企業生產中還是在企業管理中都處于主導地位，在統計工作中也一樣。大量的統計資料、統計數據、統計分析報告都需要人的參與才能完成。因此，要充分激發統計人員的工作積極性，提高管理層對統計重要性的認識，提高統計人員的工作能力，以保證統計的信息質量，使統計信息更加準確可靠，充分發揮生產統計在企業經營管理中的作用。

二、當前企業經營管理中生產統計存在的問題

目前很多企業經營管理中的生產統計工作無法跟上企業對統計的需要，主要體現在：

1.統計服務方向不適應企業的發展。目前生產統計大部分仍是以滿足國家局的報表制度和政府對企業經營效益的考核為主的報表制度，報表也以政府部門關注的統計數據例如產值和增加值等為主，而對生產過程中的一些報表例如損耗耗報表等有所忽略，這種傳統的生產統計已經無法滿足企業在市場經濟體制下對統計工作的需求；現代的生產統計除了完成政府規定的報表之外，還需要完善符合企業自身需要的各種統計報表，為企業的生產經營決策提供數據支持。

2.傳統統計工作的內容不完整，具有局限性。這種統計工作更重視填報工作，而忽略了統計分析和預測的效果，而且內容涵蓋面小，精確度也不高。例如，上報國家局的統計數據只有工業產值、工業銷售產值、新產品產值和出口交貨值，這些數據只是企業生產統計中的一小部分內容，數據很籠統，無法具體分析企業的生產經營情況。

3.統計方法和制度落后于生產要求。傳統的統計工作沒有健全的反映市場經濟的指標，而且部門之間的統計缺乏聯系，無法進行資料交換與信息共享，也就無法反映企業生產中隱藏的問題［1］。很多卷煙廠在進行統計工作時更多的是關注產品產量和產值的統計，而忽視了煙葉使用過程中的統計，或者制絲、加料、包裝、運輸過程中的制損率等統計，也就無法得知廠中哪一部分工藝流程存在缺陷，自然也無法提高相應的管理效果。

三、對卷煙廠生產統計工作的建議

為保證生產統計工作給卷煙廠提供優質的服務效果，應該做到以下幾點：

1.公開統計數據，創辦生產統計簡報。應該細化統計工作，縮短統計周期，廢棄以往季度制或者年制的單位，將統計時間改為月制，比如創辦生產統計簡報就是一個很好的辦法。可以將一段時期內的生產經營成果、存在問題、努力方向等直觀的表現在紙上，使管理層和員工都能清晰的看到這段時間的努力成果，長久形成對比性，直觀的看到生產的進步或者平穩發展。

2.開展統計調查，堅持分析活動。生產統計應圍繞生產經營的各個環節進行資料收集和整理，根據數據進行分析和預測，從而為制定生產經營戰略決策方面提供服務。比如，針對消耗和浪費等現象開展統計調查工作，尋找浪費根源進行數據分析，給管理層提出參考意見，進而從根本上降低成本消耗，解決過分浪費的問題。

3.始終貫穿《統計法》，將統計工作標準化、規范化。要貫徹國家統計法的實施，使統計人員都自覺地養成“有法必依、執法必嚴、違法必究”的習慣，建立全新的信息化統計信息系統。只有做到這一點才能杜絕統計工作中的違法現象和保證統計數據的真實性和準確性。要求每月統計報表少則十幾種，多則幾十種都要保證準確無誤的及時上報給管理層。

4.加強基礎建設，提升人員素質。首先是需要煙廠管理層提高對統計工作的重視度，注重統計隊伍的成長，做好基本統計工作；其次要通過培訓等方式提高統計人員的業務水平和工作能力；第三要實行相應的激勵機制，比如開展統計評比、加強業務考核等，刺激統計人員工作的熱情和積極性，堅定他們的的事業心和責任感。

5.加強信息化建設，使統計更科學簡便。傳統的生產統計主要靠手工報表為主，而目前的統計都需要依靠信息系統來完成。例如卷煙廠統計工作中，工廠層級、制絲車間、卷包車間的統計系統分別是MES系統、ERP系統、數采系統，這些系統是相對獨立又相互連通，囊括了所有的生產過程中數據和物料的進出消耗等。有了信息系統，統計人員可以節省大量的時間用于統計分析，判斷趨勢，為企業經營管理決策提供智力支持。

［1］李安有.加強企業統計工作的幾點思考［J］.遼寧行政學院學報.2010，07（07）：3-13.

［2］劉激颋.淺析生產統計在企業經營管理中的重要性.大科技.2014，12（18）：5-24.

［3］楊三山.生產統計在安全生產中的作用.科技風.2013，03（24）：1-55.

（責任編輯：施越霞）