設計類專業教學管理信息化建設探索

金海文

【摘 要】教學管理信息化是大勢所趨，設計類專業應根據自身學科特點，結合實際教學需求，建設實用、高效的管理平臺，實現教學環節的標準化、規范化管理，為師生打造良好的教學環境和交流平臺，同時實現教學資源的合理利用。

【關鍵詞】設計類專業 ? ? 教學管理 ? ? 信息化

隨著計算機網絡應用的不斷拓展，信息技術作為一種技術手段廣泛地應用高校教育管理領域，教學管理信息化越來越普遍。設計類專業具有獨特的教學規律和學科特點，構建規范、高效、適用的教學管理平臺已迫在眉睫。

一、目前設計類專業教學日常管理存在的主要問題

目前各高校均建有成熟穩定的教學教務管理系統，但單獨針對設計類專業教學特點的某些功能仍欠缺。以浙江大學城市學院創意與藝術設計學院（以下簡稱創意學院）為例，目前設有工業設計、視覺傳達、環境設計三個專業，教學日常運行、教學成果形式都有明顯區別于其他專業的特點，因此開發適用該類專業特點的信息化管理功能模塊很有必要。目前教學日常管理中主要面臨以下三個問題：

（一）課程資料文件量多，存檔過程煩瑣

以創意學院為例，每學期所有開設的課程均需要提交課程教學大綱、課程簡介、教學進度、命題計劃和試卷分析報告等資料，電子版均通過郵件收發形式進行提交和存檔，紙質版則需要打印簽字后存檔，郵件收發容易出現疏漏，且過程重復、繁雜。

（二）設計類專業教學成果內容和形式較為特殊，保管條件較差

設計類專業純理論考試類課程較少，絕大多數課程教學的最終成果以設計作品的方式呈現。目前作品實物保存困難，如果全部保存，受場地限制比較大，因此僅能保存少量優秀作品。隨著時間的推移，留校的優秀作品越來越多，該問題會愈加凸顯。此外，作品電子版基本以拍照刻盤的形式保存，但光盤容易失效，保存年限有限，且歸檔后的作品原件或電子稿在給學生做示范時需要費時費力在檔案中尋找，十分不便，且容易加快損耗。優秀作品是設計類院校最珍貴的教學成果，優秀作品的展示交流和示范教學對設計類專業具有獨特意義，因此目前的管理方式較難實現資源共享，也很難發揮教學示范作用，造成教學成果的極大浪費。

（三）設計類專業實踐教學環節貫穿始終，單純手工操作工作量巨大，容易出錯

創意學院設計類專業的學生從進校開始就需要進行工作室導師雙向選擇，教學管理員需要根據學生的志愿表進行初次分配，然后由導師進行雙向選擇，未被導師選中的學生根據情況將被分配到第二志愿或者隨機分配。該過程耗時長，容易出現漏分配或重復分配的情況，為后續的管理工作帶來隱患。此外，畢業生的畢業設計教學過程管理環節繁多，目前沒有采用適合設計類專業特點的系統，從開題到畢業答辯均為人工操作，存在重復勞動現象，效率低下，并存在極大的辦公資源浪費。

二、設計類專業教學管理信息化功能模塊開發的構想

構建針對適合設計類專業的教學管理平臺，最重要的是能減少繁雜環節、提高管理效率，同時為學生學習和教師教學提供便利。針對教學教務日常管理工作中的主要問題，平臺上的功能模塊應主要包括課程資料管理模塊、課堂教學成果管理模塊、網上展廳模塊、工作室教學管理模塊、畢業設計管理模塊、分專業方向管理模塊和網上盲審模塊等。上述功能模塊的開發不僅能提高工作效率，減少重復勞動，而且能將教學成果盡可能多地進行保存和展示。

（一）課程資料管理模塊

目前課程資料工作的收集較為煩瑣，需要教師填寫、打印，系主任審核簽字再送教學辦公室存檔，電子版則通過郵件收發。通過網上課程資料庫模塊的建設，每學期的課程教學大綱、課程簡介和教學進度在規定時間內由課程負責人及時上傳，避免了大量郵件的收發。資料上傳至管理平臺后，管理人員可以隨時調用查詢，系主任可以隨時審核反饋，不僅大大提高了工作效率，而且有利于日常教學進度的監控。

（二）課程教學成果管理模塊

設計類專業學生的課堂成果在形式和內容上有著極強的特殊性。不同于傳統理論課程，設計類專業課程大多為實踐操作課程，強調動手能力的培養，因此考核形式基本為大作業的形式而非試卷考核。作品需要學生拍成照片進行刻錄交由教學管理辦公室進行保存，傳統光盤存檔或實物存檔存在弊端，光盤保存年限有限，實物存檔過大過多，將所有學生的全部大作業存檔不現實，因此很難實現教學成果的有效存檔和利用。通過該模塊的建設，可以將所有課程的學生期末作業定好規格后按教學班上傳到網絡空間，為學生提供展示平臺的同時也方便教師評閱。此外，也便于給低年級學生做課堂示范，有利于教學成果的積累和沉淀。

（三）網上展廳模塊

該模塊主要針對師生優秀作品而設，優秀作品是設計類學院辦學最珍貴的成果，能夠全面、及時地展示優秀作品顯得尤為必要。設計類專業師生作品較多，各級各類獲獎作品、教師優秀作品、學生優秀作業、工作室優秀成果、最佳畢業設計作品均可上傳，實現師生共同交流，共享資源，最大限度地展示分院教學成果，更好地激勵教師和學生的教學積極性。

（四）工作室教學管理模塊

設計類專業實踐教學貫穿始終，工作室教學是創意學院一大特色。創意學院以往每期工作室導師和學生互選、成績整理均通過管理人員手工操作完成，不僅工作量巨大，而且容易出現學生重復分配或者漏分配的情況。通過該模塊的構建，能實現師生網上互選、作業提交、成績錄入和導出三大功能，大大提高工作效率和精度。網上互選環節結束后，學生可以查詢分配情況，未被選中的學生可以進行多輪選擇，直至完成工作室導師選擇，避免了漏分配的情況。一學年的工作室教學結束后，導師可以直接登錄進行成績錄入和導出，學生可以第一時間查詢。

（五）畢業設計管理模塊

畢業設計過程管理環節多，設計類專業除選題、開題、中期檢查、答辯環節外，還需要進行畢業設計作品展出，因此學生的作品設計過程進度監控和質量監督尤為重要。目前創意學院采用人工管理方式，效率低下，建設一個系統功能齊全完善、信息管理可靠安全、使用便捷、適合分院實際需求的論文管理平臺顯得十分必要。通過該功能模塊的開發，擬實現學生管理、教師管理、課題管理、論文審核、答辯管理、成績管理等幾大功能。不僅可以實現公布信息、網上反饋、過程監督等功能，還應重點實現學生設計作品上傳、導師及時把關反饋的功能。此外，第二評閱人也可以直接在系統上查看評閱對象并給出反饋意見，避免以往大量文本的打印，達到高效、環保的目的。該模塊還可以準確記錄畢業設計各環節管理工作，對后期總結提供有效信息。

（六）分專業方向管理模塊

很多設計類專業下設不同的專業方向，對學生進行分類培養。一般在第二學期或者第四學期末進行志愿填報和分配。創意分院目前該項工作均為學生手工填寫志愿交由教務管理辦公室進行統計，并結合學生成績績點排名進行手工分方向，過程繁雜。通過該模塊功能的建立可以實現學生志愿網上提交、系統根據成績排名自動分配名單、網上查詢、名單公示和導出等功能，極大提高工作效率。

（七）網上盲審模塊

高校各類教學建設項目申報較多，針對各級各類項目申報，可開發網上盲審功能。申報教師直接上傳文件，經過管理人員后臺處理后，院內外專家可通過網絡直接進行評審并反饋意見。該功能模塊的實現可以減少部分評審會議的召開，減少大量文件的打印和復印，并提高工作效率。

三、結語

教學管理的宗旨是為廣大師生提供優質便捷的服務，創造和諧、高效的教學環境。從設計類專業教學實際需求出發，結合設計類專業教學特點構建的管理功能模塊應能基本解決日常管理工作中存在的問題，達到減少管理環節、提高工作效率和精度的目的，同時也能豐富教學成果資源庫，為師生交流創造良好的環境。

【參考文獻】

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