高校圖書館依托學(xué)術(shù)委員會開展期刊征訂設(shè)想

關(guān)鍵詞：高校圖書館；學(xué)術(shù)委員會；期刊征訂

摘要：文章試從期刊征訂工作談起，討論中小型高校圖書館如何依托校學(xué)術(shù)委員會來更好地開展工作、服務(wù)讀者。

中圖分類號：G258.6文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2014）12-0051-03

收稿日期：2014-10-30

作者簡介：暴文慧（1986-），南京藝術(shù)學(xué)院圖書館館員。1存在問題

1.1期刊征訂工作的重要性

期刊是圖書館館藏文獻資料的重要組成部分，是文獻資源建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容。它承載著最新的信息資源，帶給我們最前沿的學(xué)術(shù)知識，能夠及時地反映出人類對于世界的最新認(rèn)識。因此，期刊管理在圖書館工作中非常重要，甚至有研究者認(rèn)為在經(jīng)費拮據(jù)的情況下，圖書館應(yīng)該舍書保刊。據(jù)統(tǒng)計，國內(nèi)外圖書館用于期刊管理的經(jīng)費占到總經(jīng)費的60%～80%。

期刊征訂工作是圖書館工作的重點之一。隨著人類認(rèn)識世界的日益深入，書籍等資料載錄的知識也在發(fā)展，文獻資源會不斷地推陳出新，這一現(xiàn)象在期刊出版上體現(xiàn)的尤為明顯。隨著時間的推移，某些期刊會出現(xiàn)內(nèi)容改變、質(zhì)量下降等現(xiàn)象。對這種變化，若是處理不當(dāng)會引起館藏期刊資源質(zhì)量下降、分類出現(xiàn)偏差、介紹有誤等問題。為保證圖書館期刊資源的質(zhì)量，在一年一度的期刊征訂工作中必須對期刊種類進行更新調(diào)整，做到去蕪存菁。

1.2高校圖書館期刊征訂的工作要求

期刊對于學(xué)術(shù)研究的意義非常重大。據(jù)研究者統(tǒng)計，世界上有75%的科技文獻是通過學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的，而科研工作者所需的文獻資料70%～80%來源于期刊。由于高校以從事教學(xué)科研的院校師生為服務(wù)對象，期刊的作用顯得尤其重要。因此，高校圖書館的期刊管理工作也需要特別的重視。

出于服務(wù)教學(xué)科研的目的，高校圖書館對期刊的選擇應(yīng)該更具有針對性。高校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等發(fā)生變動，對期刊的需求也會發(fā)生變化。為了更好地服務(wù)于高校學(xué)術(shù)研究，期刊征訂應(yīng)該契合所在高校的學(xué)術(shù)研究，并根據(jù)學(xué)術(shù)方向的變動進行調(diào)整。具體而言，期刊征訂工作中需時時考慮本院校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等需要，根據(jù)實際需要引進新進的優(yōu)秀期刊，剔除陳舊過時的無用資料，讓有限的經(jīng)費發(fā)揮最大作用。

1.3高校圖書館期刊征訂工作現(xiàn)狀

盡管高校圖書館的期刊征訂工作非常重要，但其完成質(zhì)量并不理想。有研究者認(rèn)為，不少高校圖書館中服務(wù)教學(xué)科研的期刊在數(shù)量上和質(zhì)量上都沒有達到要求。事實上，征訂工作實施中確實也存在一系列的實際問題。

1.3.1經(jīng)費分配中的問題。期刊征訂過程中，有限經(jīng)費的合理分配很重要，是期刊資源結(jié)構(gòu)合理的保證。高校圖書館服務(wù)對象的特殊性要求資金在分配上要考慮院校的專業(yè)設(shè)置情況，做到“在考慮學(xué)校的整體專業(yè)設(shè)置情況，涵蓋所有專業(yè)的基礎(chǔ)上，做到突出重點學(xué)科和重點專業(yè)的期刊建設(shè)，加強重點學(xué)科和重點專業(yè)的期刊保障率”。為了達成這一目的，期刊征訂工作需要考慮本院校各個學(xué)科的重要性、各個專業(yè)的學(xué)生人數(shù)多少等問題，這些問題圖書館工作人員不易全面把握。另外，期刊資料還存在某些學(xué)科需求量大，某些學(xué)科需求量小的問題。確定這些不僅需要大量的調(diào)查研究，還需要身在其中才能體會，僅憑借圖書館工作人員難以圓滿解決。

1.3.2文獻選擇時的問題。期刊的選擇是期刊征訂工作的核心，是保證期刊資源質(zhì)量的關(guān)鍵。由于高校圖書館服務(wù)于教學(xué)科研，在文獻選擇上就應(yīng)該符合師生的實際需求。正確的選擇、增刪期刊不僅需要大量的調(diào)查分析工作，還要求工作者必須精通相關(guān)知識。受限于高校圖書館目前的一些客觀情況，全面有效的調(diào)查結(jié)果并不易獲得。同時，術(shù)業(yè)有專攻，圖書館工作人員不可能完全深度把握要征訂的所有期刊。

1.3.3讀者意見反饋的問題。讀者意見對圖書館而言非常重要，是圖書館增訂新期刊、削減舊期刊需要考慮的重要因素之一。盡管高校圖書館通過問卷調(diào)查、讀者信箱等一系列活動向讀者征求有關(guān)意見，但成效并不理想。研究者對圖書館常見的薦購工作進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)沒有使用過，甚至沒有聽過圖書館有這項服務(wù)。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，薦購服務(wù)使用率最低的是吉林大學(xué)，其參與薦購者只占讀者總?cè)藬?shù)的0.5%，每年向圖書館薦購的圖書不足100本。而針對期刊的薦購情況則更加不樂觀，遼寧醫(yī)學(xué)院圖書館期刊部門2013年所收獲的有價值的薦購信息不足10條，可謂效果很差。

1.3.4期刊分類的判斷問題。準(zhǔn)確的劃分期刊類別是期刊征訂中的必要工作。為了切實起到服務(wù)教學(xué)科研的作用，高校圖書館的期刊分類要針對院校具體專業(yè)而進行。舉例而言，《服裝設(shè)計師》（郵發(fā)代號：82-463）與《家具與室內(nèi)裝飾》（郵發(fā)代號：42-138）在通常的分類方式下屬于輕工業(yè)，分類號為TS，但作為具有特定專業(yè)的藝術(shù)院校的圖書館，遼寧醫(yī)學(xué)院圖書館劃分時并非簡單的將其歸類于輕工業(yè)。本著方便具體專業(yè)師生查閱的目的，其將這兩種期刊分類為藝術(shù)類目下的工藝設(shè)計大類J5，并進一步細(xì)分為服裝設(shè)計與室內(nèi)設(shè)計。

但實際的征訂工作中期刊種類繁多，總數(shù)龐大，圖書館負(fù)責(zé)人員往往不能精通訂購工作中所涉及的所有專業(yè)，難以正確處理所有的期刊分類，這種情況會造成期刊分類出現(xiàn)一定的偏差。

暴文慧：高校圖書館依托學(xué)術(shù)委員會開展期刊征訂設(shè)想暴文慧：高校圖書館依托學(xué)術(shù)委員會開展期刊征訂設(shè)想2問題分析

2.1學(xué)術(shù)權(quán)威缺席

雖然學(xué)術(shù)界尚有爭論，但多數(shù)學(xué)者認(rèn)為圖書館工作具有學(xué)術(shù)性質(zhì)。高校圖書館服務(wù)于教學(xué)科研，其學(xué)術(shù)性無疑更強一些。但術(shù)業(yè)有專攻，要有限的圖書館工作人員完全把握所有的學(xué)科的方向，談何容易。況且不少早年參加工作的圖書館工作人員可能學(xué)術(shù)修養(yǎng)并不太高，難免在征訂工作中出現(xiàn)沿襲舊制、憑感覺工作的情況，無法保證圖書館期刊征訂高質(zhì)量地更新剔舊。

與此同時，在圖書館的實際工作中，來自高校其他部門的支持并不充分。高校最高學(xué)術(shù)機構(gòu)學(xué)術(shù)委員會并不直接參與圖書館事務(wù)，各個學(xué)院與圖書館的聯(lián)系溝通相對而言也比較松散，來自院校的幫助不足以解決問題。

2.2客觀限制制度的發(fā)揮

雖然來自院校的學(xué)術(shù)支持不足會導(dǎo)致期刊征訂工作的質(zhì)量不能保證，但圖書館界也有一些制度可以緩解。如學(xué)科館員制度、圖書館學(xué)術(shù)委員會制度等，它們能盡量彌補學(xué)術(shù)指導(dǎo)的缺席，從而提高期刊征訂工作的質(zhì)量。然而受制于客觀條件，這些制度或難以開展，或開展后效果不佳。

學(xué)科館員，或稱 學(xué)術(shù)聯(lián)系人（Academicliaison librarian）、學(xué)科專家（Subject Specialist）、學(xué)科咨詢館員（Subject Reference librarians）。通過他們與特定專業(yè)的師生溝通與調(diào)研，高校圖書館能夠真正實現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)教研。但是以現(xiàn)在多數(shù)高校圖書館的客觀情況來看，設(shè)置足夠人數(shù)的具有充沛工作時間的合格學(xué)術(shù)館員并不現(xiàn)實。尤其是一些中小型高校圖書館，人員相對精簡，更難實現(xiàn)。由于這些原因，不少條件不具備的高校圖書館并不設(shè)置學(xué)科館員，更勿論借其提高期刊征訂工作的質(zhì)量了。

圖書館學(xué)術(shù)委員會是協(xié)助館長對全館實行學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的評議、咨詢和參謀機構(gòu)，由具有豐富圖書館知識和很高其他學(xué)術(shù)水平的專家們組成，對圖書館重大業(yè)務(wù)問題進行討論是其重要工作之一。借助其商討意見，可以有效地避免學(xué)術(shù)權(quán)威缺席的問題，提高期刊征訂工作的質(zhì)量。但圖書館學(xué)術(shù)委員會設(shè)立的條件較高，需要一定數(shù)量的人員基礎(chǔ)。根據(jù)中國科學(xué)院圖書館自國應(yīng)的觀點，委員人數(shù)應(yīng)該視圖書館的規(guī)模、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的數(shù)量和人員質(zhì)量而定，400人以上的大約20人，100人左右的大約6～7人，還可以再設(shè)顧問若干人。對于很多規(guī)模較小的高校圖書館而言，其并不具有成立條件，同樣也無法借助其提高期刊征訂工作水平。

2.3與服務(wù)對象溝通不暢

盡管高校圖書館的影響力日益增強，開展了形式多樣的活動來鼓勵師生推薦好書、好刊以獲得信息。但必須承認(rèn)的是，圖書館的影響力在校園內(nèi)比起其他機構(gòu)依舊顯得單薄。圖書館對師生的影響比起學(xué)院、行政部門較弱，同時，圖書館與院系之間的交流聯(lián)系也并不充足。因此，高校圖書館與服務(wù)對象的溝通是很不夠的，這導(dǎo)致薦購、咨詢等活動的效果并不盡如人意。

3解決設(shè)想

3.1爭取資金

資金爭取是期刊征訂工作的開始。圖書館工作人員需要在確定的經(jīng)費安排下，根據(jù)圖書館定位選擇最有價值的期刊。在征訂期刊工作開始的第一步，圖書館工作人員需要積極爭取上級支持，獲得專用資金。

3.2整理往年征訂目錄

往年的征訂目錄對保證期刊征訂的連續(xù)性意義重大，圖書館工作者應(yīng)該妥善保管每一年的征訂目錄。除此之外，期刊出版中往往會出現(xiàn)內(nèi)容改版、價格變化現(xiàn)象，也會有ISSN、郵發(fā)代號等重要信息變動的期刊，甚至還會出現(xiàn)休刊、停刊、合刊問題，這對當(dāng)年的期刊征訂都會有影響。圖書館工作人員應(yīng)該于日常工作中勤于觀察，并及時與出版商聯(lián)系，將這些變動準(zhǔn)確的記錄下來。

3.3記錄已有期刊的使用情況。

一種文獻資料的訂購價值，一定程度上取決于其使用率。而一份期刊是否受到讀者們的歡迎，是期刊征訂工作要重點考慮的問題之一。圖書館工作人員可以在日常工作的過程中，通過分析借出率、瀏覽量以及觀察咨詢來了解期刊的使用情況。

3.4聯(lián)系供應(yīng)商獲得供貨單

期刊供應(yīng)商提供的期刊目錄是期刊征訂重要來源，圖書館所征訂的期刊基本上來自于中標(biāo)的供應(yīng)商所提供的數(shù)據(jù)。不同供貨商所能提供的期刊種類、價格、到貨率、到書時間以及加工服務(wù)質(zhì)量不同，圖書館工作人員應(yīng)本著節(jié)約經(jīng)費、考查服務(wù)的態(tài)度選擇最優(yōu)秀的供貨商，及時向他們索取所提供的書單。

3.5通過學(xué)術(shù)委員會安排薦購

讀者薦購是圖書館貼近讀者的一種手段，但如號召組織的影響力不足，薦購工作則會流于形式。學(xué)術(shù)委員會相比圖書館，無疑更有影響力、號召力，薦購?fù)ㄖ梢杂善浒l(fā)布，層層傳達，讓更多的師生得知、重視。獲得的薦購內(nèi)容由圖書館工作人員整理，剔除那些重復(fù)推薦，錯誤推薦等無意義的信息。

3.6由學(xué)術(shù)委員會組織討論

圖書館工作人員將資金調(diào)撥情況、往年征訂目錄、已有期刊使用情況、供應(yīng)商的期刊單目以及讀者薦購信息遞交學(xué)術(shù)委員會，并申請其召開臨時會議，由各個學(xué)科的學(xué)術(shù)專家對期刊征訂工作進行討論，以確定不同學(xué)科的經(jīng)費分配、必須保證訂購的期刊種類、非必須保證訂購的期刊的選擇方向以及分類原則。

3.7圖書館進行后續(xù)整理工作

獲得學(xué)術(shù)委員會的指導(dǎo)后，圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)討論結(jié)果，進一步確定期刊征訂的種類。當(dāng)確認(rèn)無誤后，即可聯(lián)系供應(yīng)商送刊，并完成整理排架等后續(xù)工作。

筆者認(rèn)為，這種流程的工作方法可以最大程度上緩解目前期刊征訂所存在的四種問題，是目前比較可行的有效方法，非常適合中小型高校圖書館。當(dāng)然，這畢竟不能一勞永逸地解決高校圖書館期刊征訂工作的所有問題，只是高校圖書館發(fā)展完善過程中的權(quán)宜之計。根本的解決方法只能是高校圖書館不斷培養(yǎng)具有高素質(zhì)的工作人員，擴大自身影響力，促進與院校的聯(lián)合工作。

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（編校：嚴(yán)真）