摘 ? 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,越來越多的企業(yè)開始迅速發(fā)展,會計行業(yè)也受到越來越多的關(guān)注。會計主體在辦理會計業(yè)務(wù)時最重要的就是準(zhǔn)確、真實、合法的填寫會計憑證,會計憑證審核是反應(yīng)經(jīng)濟活動和財務(wù)支出的重要環(huán)節(jié),加強會計憑證的審核力度能夠有效的控制資金流動,促進經(jīng)濟的穩(wěn)定運行。本文將通過對會計憑證審核工作中常見問題深入分析,積極的找到應(yīng)對這些問題的策略性意見,為會計核算資料完整、真實、合法提供保障。
關(guān)鍵詞:會計憑證審核;常見問題;應(yīng)對策略
會計憑證是記錄經(jīng)濟往來和明確經(jīng)濟責(zé)任的重要書面證明,主要分為原始憑證和記賬憑證。通過會計憑證審核工作的開展可以更好的監(jiān)督各類會計業(yè)務(wù)的合法性、真實性,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理上存在的問題,幫助會計工作作出有效的改善。《會計法》中規(guī)定,會計人員要嚴(yán)格執(zhí)行會計憑證審核工作,不符合規(guī)定的憑證要予以駁回或改正。從會計人員的培訓(xùn)工作和規(guī)范會計憑證審核程序入手,不斷完善會計憑證審核工作,從而保證會計信息的高質(zhì)量、高水平,強化經(jīng)濟責(zé)任。
一、會計憑證審核的意義
首先,加強對會計憑證審核的力度能夠在完善的審核體系下遏制一些違規(guī)行為的發(fā)生,強化對會計業(yè)務(wù)的監(jiān)督,保障資產(chǎn)的安全,使會計憑證的形式和內(nèi)容都有所完善;其次,還有利于提高會計信息的質(zhì)量,使會計人員對經(jīng)濟活動有全方位的了解,并在會計報表、財務(wù)報告、會計憑證中真實的反應(yīng),提高會計信息的準(zhǔn)確性、真實性、合法性;最后,開展會計憑證審核工作還能夠為審計部門工作的開展提供幫助,使其更好的掌握經(jīng)濟活動流程,進而降低審計活動的難度。
二、會計憑證審核中常見的問題
1.會計憑證中的內(nèi)容有所缺失
會計憑證中缺失的內(nèi)容主要是指會計憑證的填寫要求不正確和填寫的內(nèi)容不全面。首先表現(xiàn)為主體的缺失,比如是會計憑證經(jīng)手人簽字審核部分的缺失、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的缺失,當(dāng)然也存在會計憑證中單位名稱缺失的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致會計憑證的主體不明確。內(nèi)容不全面,很多的會計人員在填寫會計憑證時,只是概括的說明經(jīng)濟活動的主要用品,沒有將其明細(xì)一一列出,會計憑證內(nèi)容也就不盡全面。另外,還存在一些金額沒有大寫的小問題,但是小問題才是演化成大問題的誘因,會計憑證在審核時一定要按照規(guī)定,將內(nèi)容缺失的會計憑證予以駁回,在將內(nèi)容補充完善后才能入賬。
2.會計憑證的手續(xù)不全、處理不及時
會計憑證手續(xù)不全是說經(jīng)濟活動的實施沒有相關(guān)的審批文件、手續(xù),使得會計憑證很難通過審核,當(dāng)然還包括越權(quán)審批的問題,比如在主管領(lǐng)導(dǎo)沒有簽字審批的情況下協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、分管領(lǐng)導(dǎo)沒有審批的情況下上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,這些現(xiàn)象都是手續(xù)不全的表現(xiàn)。會計憑證的處理不及時說的是相關(guān)的責(zé)任人沒能按照相關(guān)的規(guī)定將會計憑證及時進行入賬處理,最終致使會計憑證的失效。
3.會計憑證內(nèi)容中的部分問題
在會計憑證的內(nèi)容中,往往會出現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總錯誤、書寫涂改、大寫數(shù)字與小寫數(shù)字不一致或書寫錯誤等問題,使得會計憑證不符合相關(guān)要求。了、此外,還存在會計憑證內(nèi)容與具體的經(jīng)濟活動不相符的現(xiàn)象,例如會計憑證中的經(jīng)濟活動金額嚴(yán)重超出活動的實際金額,虛報數(shù)據(jù)的狀況,這種情況在會計憑證審核的過程中很難發(fā)現(xiàn)。
三、應(yīng)對會計憑證審核中存在問題的策略
1.加大對《會計法》的宣傳力度
會計人員要起到帶頭作用,成為學(xué)習(xí)《會計法》的榜樣,并向上級領(lǐng)導(dǎo)提交組織各部門員工和工作人員學(xué)習(xí)《會計法》的申請,幫助相關(guān)工作人員明確自身在會計工作中要承擔(dān)的責(zé)任,要求其保證會計原始憑證的真實性、合法性、完整性,使會計信息更加真實有效。
2.不斷完善內(nèi)部控制制度
原始憑證要經(jīng)過嚴(yán)格的審核,根據(jù)通過審核的原始憑證準(zhǔn)確無誤的填寫記賬憑證,其次還要對記賬憑證的各個環(huán)節(jié)進行復(fù)核與監(jiān)督,在處理記賬憑證和相關(guān)的原始憑證時一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的會計制度和經(jīng)濟法規(guī)進行復(fù)審,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)的會計憑證,一律不允許入賬。在此之后,會計主管對會計憑證還要再次審核,查看原始憑證是否符合會計制度和會計法規(guī)的真實性與完整性,并在每一環(huán)節(jié)審核過后,各自簽字蓋章,明確與之對應(yīng)的責(zé)任。
3.提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)
會計人員想要跟上時代的發(fā)展步伐,就要積極的不斷革新自身的會計知識,加強對專業(yè)會計知識的學(xué)習(xí),找到更適合自己的工作方法,不斷提升自身的工作水平,更好的提高工作效率。作為一名會計人員,還要自覺的將國家的會計政策落實到實處,嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定做事,保證會計行業(yè)發(fā)展有規(guī)有矩。
4.加強單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識
相關(guān)負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德素養(yǎng)是審核工作的關(guān)鍵,提高單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識,使其發(fā)揮保證會計資料真實性、完整性的帶頭作用,還要堅持把落實會計工作作為首要任務(wù),大力支持財務(wù)人員的會計憑證審核工作。
5.建立反向?qū)徟贫?/p>
會計人員要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,遵守自己的職業(yè)道德,在根本上不給違規(guī)會計憑證入賬的機會,幫助各部門領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),在最大程度上發(fā)揮專業(yè)特長和監(jiān)督職能,規(guī)范會計憑證審核的工作,保證會計信息的高質(zhì)量,提高會計工作的效率。
四、結(jié)論
會計憑證審核中會出現(xiàn)諸多問題,容易造成會計信息的錯誤,使經(jīng)濟行為遭到誤導(dǎo),造成資金流失、利益虧損,嚴(yán)重擾亂社會的經(jīng)濟秩序,采取有效的方法對審核中的問題進行解決成為保證會計信息真實可靠的關(guān)鍵措施,會計行業(yè)一定要積極應(yīng)對。
參考文獻:
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作者簡介:石津(1994.10— ?),女,漢族,籍貫:遼寧省大連市,東北財經(jīng)大學(xué)2012級學(xué)生,會計學(xué)專業(yè).