肖蜀梅
(四川省郵政公司樂山市分公司 四川 樂山 614000)
郵政員工的心理健康越來越引起人們的關注。外部,電子商務的快速興起使得快遞行業間的競爭異常激烈,郵政員工面臨著工作時間長、強度大、時間限制性強、需要與不同類型的人交流等壓力;內部,隨著郵政體制改革的推行,企業內部機構重組、大量人員崗位調整導致郵政員工承受的工作壓力逐漸增大,隨之而來的心理問題也逐漸增多。如果這些心理問題得不到及時、有效的釋放或疏導,那么很容易積累負面情緒。這不僅會危害到個人的身心健康,嚴重者還會把這些負面情緒帶到生活或工作中去,造成工作上的失誤或引發社會問題。員工是企業的細胞,其工作效率與身心健康直接相關,所以郵政企業在改革的“陣痛期”也越來越重視對員工的心理輔導和人文關懷。
一個企業要實現又好又快的發展,不僅需要資金、技術、設備、市場等要素的保障,還需要作為企業發展、改革主體的人才的支撐。員工是郵政企業最寶貴的財富,既是企業建設的推動者,也是企業建設的受益者,對企業改革發展和穩定起著至關重要的作用。企業員工的身心健康,是構建和諧企業的必然要求和基本保證。研究表明,心理問題是由長期的精神緊張壓力、反復的心理刺激及復雜的惡劣情緒逐漸影響而形成的,如果得不到及時疏導和化解,日積月累,就會造成心理障礙、心理失控甚至心理危機。因此,郵政員工的心理健康,不僅關系到員工的個人發展,還關系到郵政企業的發展。心理狀況良好的員工往往能較好地調節和控制自己的行為,能正確處理工作生活中出現的問題與挫折,易相處、好合作,工作效率高,通過努力工作能取得較突出的業績,更容易獲得領導和同事的認同,更容易得到鍛煉和提升,在實現個人的良好發展的同時促進企業發展。
加強對員工心理健康的關注,有利于及時了解員工思想動態;傾聽員工的心聲,有利于正確運用科學有效的方法妥善處理員工最關心的問題,幫助員工解開思想上的疙瘩,激勵員工自我領悟、自我認識和自我調整,幫助員工樹立健康積極正確的人生觀和價值觀,贏得員工的信任,達到促進企業和諧穩定發展的目的。廣大郵政員工作為企業的主體,對于企業的發展有著舉足輕重的作用。在郵政系統這個大集體中,只有員工心理健康,才能有和諧有序的內心世界,才能夠具備應對市場競爭壓力、改革改制帶來的各種矛盾沖突和心理壓力。
和諧郵政從心開始,心平才能氣和,內和才能外順。對于企業來說,員工的心理健康,是建設和諧企業的需要。和諧企業建設,要從關注員工心理健康開始。企業要和諧,必須塑造員工健康的心理。如果一個企業的員工經常處于一種壓抑、苦悶、焦慮、抱怨、浮躁、憂心忡忡的狀態,那么企業的和諧也就失去了堅實的基礎。郵政企業不僅要與政府、社會、協作單位等保持良好關系,建立和諧的企業外部環境,還要下大力建立和諧的企業內部環境,提升企業競爭力和凝聚力,調動員工的工作積極性和主動性,實現企業發展目標。和諧企業、和諧社會以員工個人良好的心理狀況為基礎,在郵政企業里只有員工的心理和諧了,才能不斷增強員工應對不同變化的心理承受能力,才能不斷培養其應對崗位、企業和社會的適應能力。因此,在工作中要注重人文關懷和心理疏導,關注員工的身心健康,尊重員工的個性,激發他們成長成才的內在需求。只有這樣,才能夠保障和諧郵政企業的建立和發展。
郵政企業積極推行各項改革,全面參與市場競爭。改革陣痛導致郵政企業的員工思想觀念、價值觀念都發生了很大變化,再加上生活和工作中的各種壓力,焦慮、浮躁、抵觸、抱怨、迷茫、工作敷衍、對現狀不滿等心理問題也逐漸凸顯。
郵政基層崗位多為生產崗位,如投遞、駕駛、營業、分揀封發等。每個崗位職責劃分明確,有嚴格的規章制度和固定的操作流程,崗位程序的規范性也導致其刻板單調、枯燥乏味,而且工作條件和工作環境相對較差,勞動強度大,工作較辛苦,工資水平也相對較低。比如郵袋體積大,容倉窄小;押運車倉夏熱冬寒,押運員在高溫或高寒的條件下作業很容易影響身心健康;郵倉空間小,粉塵大、異味多;押運員長時間搬卸郵袋,腰肌勞損、腰椎間盤損傷等員工增多,給員工的工作和生活增加了很多不確定性。由此導致少數基層員工產生了消極怠倦、煩躁壓抑的心理,精神面貌不佳,工作不思進取。
一是上級下達的經營任務完成難度增加。隨著快遞行業的迅速發展,郵遞行業的競爭越來越激烈,如今電話、手機、電子郵件等已成為人們首選的通信方式,但傳統郵遞的需求仍然存在。長期以來,消費者針對郵政郵遞速度慢,服務態度差,價格貴等服務的投訴時常發生。新形勢下,各項考核指標不斷細化,任務的經營難度越來越大,許多單位都在執行“千斤重擔大家挑”,尤其是縣(區)局還是全員營銷,基層員工分攤到了各種各樣的營銷任務,如果完成不了就會影響到考核,導致員工的心理負擔逐漸增大。二是拓展新業務較難。為了適應時代要求,彌補傳統業務萎縮帶來的收入損失,新市場的開拓還存在較大難度。
目前,郵政系統已擁有遍及全國的6.6 萬處網點、68.9 萬名職工(其中在崗職工38.9 萬人),其業務遍及函件、包裹、速遞、物流、郵票銷售、郵政儲蓄等各個方面。在郵政企業中,員工身份劃分對各方面影響仍然很大。由于歷史的原因,郵政企業的勞務工跟合同工的待遇也存在“同工不同酬”的差別。加之郵政體制改革的推進,涉及眾多郵政從業者的個人和家庭利益。比如在勞動密集型的投遞部門,由于工作條件艱苦,90%的都是臨時工。對于他們而言,晉升難、身份轉換難、穩定度低等問題容易讓員工產生強烈的失落情緒。
員工心理健康,就是員工有一種高效而滿意的、持續的心理狀態,主要體現在企業員工五大心理狀態,職業壓力感、職業倦怠感、職業方向感、組織歸屬感、人際親和感都是積極、均衡的。加強員工心理健康管理是一項長期、復雜的工程,郵政企業應以人為本,充分尊重基層員工的個性特點和心理訴求,著重解決員工內心困惑和實際困難,采取行之有效的舉措促進員工的身心健康與企業的和諧發展。
良好的工作環境對于員工的身心都有益。郵政企業應加大投入,改善基層員工工作環境和企業所處地區的生態環境,重視員工的生產安全和生活質量。還可以優化企業生產作業流程,加快以集成化和數據集中化為目標的信息化改造工程,或是崗位輪換等方法減少員工由于長時間在同一崗位產生的厭煩感,提高企業勞動生產效率,降低員工勞動強度,緩解員工工作壓力。
所謂“人文關懷”,就是關注人的生存與發展,表現為關心人、愛護人、理解人、尊重人。人文關懷與美國管理學家“目標管理”理論的創始人彼得·德魯克所說的“調動員工的積極性,使員工發現自己所從事工作的樂趣和價值,從完成工作中得到一種滿足感”是一致的。
1.推進企業文化建設。有意識地培育和倡導積極向上的企業文化能促進員工凝聚共識,形成合力,形成良性競爭的局面。郵政企業的員工和所有員工一樣,在企業內部要與上下級、同事相處,在企業外部還要和各類客戶交流。企業文化是組織中多數成員共同遵循的基本信念、價值標準和行為規范,因而對員工的心理有著巨大的影響力。在建立企業文化的過程中,應以建立企業精神為主體,貫穿企業目標、企業哲學、企業道德和企業風氣。比如開展“創建學習型組織、爭做知識型員工”活動,開展“創新工程”勞動競賽和建設“職工之家”,組織開展豐富多彩、有益身心健康的知識競賽和文藝體育活動,使職工文化生活更加豐富多彩,把積極的人生追求、高尚的道德情操、健康的生活情趣和先進的人物事跡傳遞給職工,使他們真切感受到催人奮進、昂揚向上的精神力量。
2.暢通員工與員工之間、員工與領導之間的溝通渠道。良好的溝通有利于員工之間、員工與企業之間形成一個互敬互愛、以禮待人的文化氛圍,構建良好的人際關系。首先是員工與員工之間的溝通可以通過開展豐富多樣的活動,在輕松和諧的環境中促進彼此間的交流與了解。其次是員工與領導之間的溝通需要領導以身作則,讓員工賞識認同,并積極走進職工,深入職工群體中,通過語言的交流傾聽職工的心聲,也可以通過交換意見等讓職工認知和理解管理者。
為了幫助企業創建員工心理管理的創新模式,郵政企業在現有的思想政治工作機構和機制基礎上,整合各方力量,適當增加投入,積極構建心理管理計劃。通過與員工進行互動,運用一定的心理技術或手段,幫助心理疾病患者進行心理調適。
1.組建心理疏導人才隊伍。心理疏導隊伍要求專業人才,正常情況下是經過專業訓練的心理咨詢師或心理專家。在行業現有的狀況下,有條件的話可以聘請心理顧問,也可以發掘員工在某一方面的特長組建這支隊伍,比如有員工善于調解員工家庭生活中的矛盾或壓力;有的員工善于提出解決實際問題的建議等,將這部分員工組織起來,可為心理管理計劃提供智力支撐。
2.提供心理疏導平臺。心理疏導要克服“兩張皮”,關鍵一點與員工愿意把自己思想真實表達出來分不開。因此要為員工提供暢通有效的表達平臺。可以設立信箱、心理咨詢室、短信等平臺,不愿意直接溝通的員工就可以采取信件或短信的方式;愿意直接吐露的員工就可以直接與其信任的人進行溝通。
3.重視員工心理健康教育。可以通過舉辦健康知識講座,普及心理健康常識和簡單的心理調適方法,引導員工養成健康科學的作息時間,保持健康的心態,注重身體精力的“休養生息”和心理情緒的平衡調節,注重自我身心調適,在企業營造重視心理疏導知識學習的濃厚氛圍。
前景有盼頭,工作才有勁頭。郵政企業一方面要為員工搭建成才的平臺,幫助他們進行職業規劃,建立各種適合員工發展的職業通道;另一方面在選人用人上要跳出唯資歷、唯學歷、唯年齡、唯身份的觀念,把能力和品德作為重要依據,增強他們對郵政企業的認同感和歸屬感。
1.建立合理的職業發展通道。應當拓寬青年員工的職業發展通道。結合郵政企業的工作實際,為每一類制定詳細的崗位等級,并與工資績效緊密結合,體現企業提倡奮斗、鼓勵人才的管理理念。設立員工職業發展的多重目標。激勵員工奮發有為,引導員工在不同的發展通道上設立各自的奮斗目標,構建自己科學的職業發展規劃。建立員工的晉升和淘汰管理機制。通過工作效率、工作能力、綜合評價、職業競賽等形式的管理工作,準確定位青年員工的能力素質,引導其走上適合的發展通道。例如:建立員工晉升和淘汰的動態管理機制,制定員工工作能力評分細則,根據評分建立能上能下的管理規定,讓有能力者居之。
2.搭建員工發展需求平臺。員工的職業規劃往往因為找不到轉換的平臺,讓他們的發展目標高高在上而不能落地,最后成為紙上談兵。企業應當為各類員工搭建各種各樣的學習、交流、鍛煉的平臺,滿足不同層次員工的發展需求。企業員工所在的小集體是他們發展的最好平臺,因為只有融入集體才能實現他們的價值,散發他們的光芒。企業通過開展創建文明集體、先進班組、先進機組、青年文明號等活動,讓這些先進集體成為員工發展、鍛煉、成長的搖籃。廣泛開展技能競賽活動,通過競賽讓企業員工的發展需求能在這些平臺上得到滿足和提升,激發員工的奮斗精神,提升員工的工作能力,為他們的職業發展奠定堅實的基礎。搭建青年員工職業發展的交流平臺,通過搭建員工職業發展的交流平臺,不僅可以讓企業員工進行交流學習、提高技能,更能讓他們解除職業發展的困惑。例如,在基層企業開展員工同領導面對面的職業交流活動,有利于員工了解本企業的職業發展通道,解除自身的職業發展煩惱。
員工的心理健康存在問題,不僅會影響到員工的生活,還會危及到企業的健康發展和社會的安定團結。因此,企業不僅要在物質上保障員工的權益,更要在精神層面體現對員工的人文關懷,采取有效措施促進郵政員工的心理健康。