醫(yī)用耗材采購電子訂單網(wǎng)絡(luò)化

張秋軍 胡紅梅 王慶山 弭紅濤

醫(yī)院醫(yī)用耗材采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)電子訂單信息網(wǎng)絡(luò)化，使醫(yī)院與供應(yīng)商通過網(wǎng)上互動，醫(yī)院及時將科室專科專用耗材的預(yù)約計劃和設(shè)備處庫存的補貨計劃通過網(wǎng)上發(fā)送，供應(yīng)商及時獲取醫(yī)院手機短信同時登陸網(wǎng)上平臺，查詢網(wǎng)上電子訂單，供應(yīng)商根據(jù)訂單按時按量配送貨物，貨物到達醫(yī)院的實際情況通過網(wǎng)上信息及時反饋到臨床科室和供應(yīng)商，形成一套完善的臨床備貨流程及供貨流程，該系統(tǒng)可極大提高臨床的采購實效和信息準確度。

1 醫(yī)用耗材采購電子訂單方案

醫(yī)院設(shè)備處與軟件公司制定“網(wǎng)上電子訂單系統(tǒng)”，在“醫(yī)療器械管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上升級設(shè)備處與供應(yīng)商網(wǎng)上互動的“電子訂單系統(tǒng)”(如圖1所示)。

圖1 網(wǎng)上電子訂單示意圖

圖1 中框圖的左半部為醫(yī)院端內(nèi)網(wǎng)，右半部為供應(yīng)商端，中間為醫(yī)院網(wǎng)上發(fā)布。①醫(yī)院端采購計劃來源于科室計劃和庫存缺貨，自動生成采購計劃，設(shè)備處庫管人員審核修改后，生成采購訂貨；②醫(yī)院端采購訂貨對采購計劃生成批量訂貨，添加供貨周期及說明，批量向供應(yīng)商發(fā)送電子訂貨信息(包括手機短信和電子訂單)；③供應(yīng)商端短信接收，供應(yīng)商能及時接收到醫(yī)院設(shè)備處發(fā)送的手機短信；④供應(yīng)商端網(wǎng)上查詢，網(wǎng)上查詢醫(yī)院發(fā)送的電子訂單詳細情況；⑤供應(yīng)商端反饋信息，供應(yīng)商可以網(wǎng)上向醫(yī)院反饋產(chǎn)品供貨情況；⑥醫(yī)院端網(wǎng)上查詢，查詢電子訂單和供應(yīng)商反饋，產(chǎn)品入庫依據(jù)科室的電子計劃和設(shè)備處庫存補貨計劃，參照供應(yīng)商的隨貨同行，批量審核供貨信息，一鍵式批量入庫或出庫，省去筆筆鍵入數(shù)據(jù)，方便、準確。

醫(yī)用耗材電子訂單以科室計劃申請和設(shè)備處庫存缺貨為依據(jù)，自動生成采購計劃：①對采購計劃批量審核；②對采購計劃批量發(fā)送信息，包括給供應(yīng)商的手機短信和網(wǎng)上采購清單；③供應(yīng)商手機接收短信、網(wǎng)上查詢采購清單；④供應(yīng)商網(wǎng)上向設(shè)備處發(fā)送反饋信息。

2 醫(yī)用耗材采購電子訂單的使用效果

醫(yī)院“網(wǎng)上電子訂單系統(tǒng)”近1年的使用顯示效果良好。其優(yōu)點為：①省去原計劃的查詢和匯總老方法，節(jié)省時間，提高準確度；②全屏幕審核科室耗材計劃，方便、快捷；③設(shè)置耗材庫存底線，字典生成庫存信息，便于計劃審核；④自動生成采購訂貨計劃，批量發(fā)送給供應(yīng)商，省去了打電話，節(jié)省時間，不易錯漏；⑤供應(yīng)商能及時了解醫(yī)院產(chǎn)品需求，便于組織貨源；⑥為考核供應(yīng)商的供貨能力提供了數(shù)據(jù)依據(jù)；⑦入庫或科室出庫，借用計劃訂貨數(shù)據(jù)，批量審核，一鍵式觸發(fā)，批量入庫或出庫，節(jié)省了每一筆入庫和出庫，極大提高效率，且準確率達到100%。

3 小結(jié)

“網(wǎng)上電子訂單系統(tǒng)”可在很大程度上減少醫(yī)院采購訂貨、入庫、出庫的勞動強度，提高耗材配送效率和準確性，隨著電子信息的迅速發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域逐漸廣泛。網(wǎng)絡(luò)信息在醫(yī)療平臺的應(yīng)用已成為趨勢，臨床醫(yī)用耗材網(wǎng)上電子訂單的應(yīng)用更是充分體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺在醫(yī)療中應(yīng)用的實效性，臨床可以直接向供應(yīng)商傳播信息、反饋信息，供應(yīng)商能夠第一時間了解到院方需求，準確的做好備貨計劃，確保臨床的正常使用。為滿足醫(yī)院需求系統(tǒng)不斷升級，其內(nèi)容不斷創(chuàng)新改變，切實為采購工作提供方便，且流程更加簡單、清晰，不僅可有效提高工作效率，又可避免不必要的差錯。

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