于騰群：董秘是一個團隊

嚴學鋒

董秘不是一個人而是一個團隊：這是于騰群任職中國中鐵股份有限公司董秘8年來最大的感受。

“首先，在公司治理結構中，董秘不是一個人，是一個機構，就像董事會是個機構。尤其是英美國家，包括中國香港的公司條例，都明確公司秘書是個機構。”于騰群對《董事會》表示，“董秘承擔的工作非常多、繁雜，在這種情況下，董秘一定要有個工作團隊來協助，不能靠自己單打獨斗去完成，一個人的精力是有限的。上交所每年對上市公司的信息披露評價，用的名稱是董秘及其工作團隊。所以，我覺得，董秘是一個團隊。”

于騰群對董辦團隊的素質要求很高。“董秘負責的工作要求很高。一是要體現專業性，通俗點是有技術含量，比如信息披露，要對重大事件有科學合理的判斷，知道什么時候要披露、怎么披露;再比如A股的關聯交易和H股的關連交易的認定標準有很大的不同，如何認定，如何履行決策程序，等等。二是要求工作必須有強烈的責任心。我經常跟董辦講，董辦負責的是上市公司董事會的日常工作，沒有試錯的機會。比如信息披露，一旦公告了，無論是正面的還是負面的影響就既成了事實，怎么彌補？打補丁可以證明事實，但對公司形象產生的重大負面影響無法挽回。我們從沒有也不允許打補丁。籌備董事會、股東大會，法律和監管要求很嚴，如果程序不合法，可能導致決議無效。第三，一定要有吃苦耐勞的精神。董辦需要掌握大事小情，工作非常辛苦。我們這么大規模的公司，業態多、層級多、分布廣，產生重大信息的機會多，一旦觸發信息披露標準，有時可能連夜加班。要花很大的精力去做好投資者關系管理工作，有時候一天要接待四、五批投資者。第四，團隊要團結、包容、互補。團隊是什么？只有1+1>2才算是團隊。”于騰群自己也時常加班，保證不了雙休。辛苦有回報，一如他很獲認可，連續4次獲得中國上市公司董事會金圓桌獎“最具創新力董秘”。

2006年于騰群就任董秘時，董辦僅兩人，一點點壯大，目前在崗10人，編制16人。此過程中，認為“團隊建設非常重要”的于騰群注重培養他們，讓團隊有戰斗力、凝聚力。讓他欣慰的是，大家愿意非常認真、辛苦的工作，放棄節假日加班是家常便飯。于騰群談論他的團隊時充滿了感情，“我非常感謝他們對這份工作的熱愛和對我的支持，沒有他們，就沒有中國中鐵董事會日常工作的今天”。

兼任新聞發言人后，于騰群2014年又兼任了總法律顧問，分管了屬于經理層的戰略規劃部、法律事務部等部門，他更加忙碌了。“忙是正常的，不忙是不正常的。”他說，“董秘分管一些業務，直接參與到企業的生產經營管理中去，對履行好董秘職責是有利的——很多董秘擔心成為信息孤島、被邊緣化，因為這個崗位有時候不好接地氣，而不了解大事小情，怎么做信息披露、接待投資者？比如我分管戰略規劃工作，更加有利于全面掌握公司的相關情況。當然，比原來更忙了。而把董辦團隊建設好，我就可以相對游刃有余。”

作為資深董秘，他最想給董秘群體分享的是：“董秘是非常鍛煉人的崗位，用心去做好，收獲一定會很大。董秘一定要清楚，完全靠自己一個人去完成董秘的職責是不可能的，一定要有一個團隊。董秘一定要把團隊建設好、管理好、使用好，在團隊的共同努力下才能把工作做得更好。”