基于建筑工程項(xiàng)目管理的ProjectWise二次開(kāi)發(fā)及應(yīng)用

□ 胡婉蘭

ProjectWise軟件平臺(tái)是目前較為通用的建筑工程管理平臺(tái)，但其功能更多地關(guān)注工程建設(shè)過(guò)程中的產(chǎn)出物的信息化存儲(chǔ)及流轉(zhuǎn)，而較少?gòu)捻?xiàng)目管理的計(jì)劃實(shí)施角度關(guān)注人、資金、進(jìn)度的動(dòng)態(tài)變化。需經(jīng)過(guò)本文所描述的二次開(kāi)發(fā)，才能滿足具體工程項(xiàng)目管理的需求。在ProjectWise軟件平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā)，主要從計(jì)劃與協(xié)同功能的整合方面進(jìn)行需求挖掘。主要關(guān)注使用的靈活性，計(jì)劃跟蹤的可操作性，計(jì)劃與成果的有效對(duì)應(yīng)性。當(dāng)前，二次開(kāi)發(fā)的成果已經(jīng)在具體項(xiàng)目中得到應(yīng)用，并有望得到推廣。

一、ProjectWise軟件平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)及不足

ProjectWise軟件平臺(tái)是目前較為通用的建筑工程管理平臺(tái)，其具有內(nèi)容管理和過(guò)程管理功能。所謂內(nèi)容管理就是對(duì)工程領(lǐng)域產(chǎn)生的過(guò)程型文件進(jìn)行版本控制及內(nèi)容的差量存儲(chǔ)，所謂過(guò)程管理就是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙等產(chǎn)品的校對(duì)審批等流程性的管理。源于其對(duì)國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的設(shè)計(jì)軟件底層數(shù)據(jù)有著很好的支持性，在業(yè)內(nèi)使用比較普遍。同時(shí)由于其接口的開(kāi)放性，為進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理需求提供了繼續(xù)拓展開(kāi)發(fā)的可能。

但是從項(xiàng)目經(jīng)理的角度項(xiàng)目計(jì)劃如何正確落實(shí)到協(xié)同平臺(tái)上?如何將協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)上設(shè)計(jì)任務(wù)的執(zhí)行狀況，工作量、涉及問(wèn)題及時(shí)反饋到項(xiàng)目管控平臺(tái)上進(jìn)行分析?總體計(jì)劃調(diào)整后，如何將計(jì)劃調(diào)整內(nèi)容及時(shí)反饋到協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)上?在這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上，研究協(xié)同管理平臺(tái)與計(jì)劃管理軟件的集成勢(shì)在必行。思路是建立一個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái)，將ProjectWise中的文控目錄與項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)一一對(duì)應(yīng)，以達(dá)到任務(wù)與成果統(tǒng)一管理的目的。

二、ProjectWise軟件平臺(tái)的具體應(yīng)用項(xiàng)目介紹

世博會(huì)博物館建筑工程項(xiàng)目是上海市的BIM試點(diǎn)項(xiàng)目，也是適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展，提高管理效能的一次示范性應(yīng)用。本項(xiàng)目在工程管理領(lǐng)域引進(jìn)了ProjectWise軟件平臺(tái)，并對(duì)其進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)。主要內(nèi)容分為計(jì)劃管理模塊開(kāi)發(fā);做到計(jì)劃任務(wù)與平臺(tái)文件夾掛接，資源與權(quán)限掛接，做到計(jì)劃同步、資源同步、屬性同步、權(quán)限同步、工時(shí)同步、進(jìn)度同步、問(wèn)題同步、分析同步。

三、計(jì)劃管理模塊二次開(kāi)發(fā)

(一)現(xiàn)有建筑工程項(xiàng)目管理方式方法。在需求調(diào)研中，了解到世博會(huì)博物館建筑工程項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法基本為PDCA循環(huán):

1．Plan計(jì)劃。在建設(shè)期計(jì)劃階段制定項(xiàng)目管理目標(biāo):從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始，就需要明確所管理的范圍，最終目的是平穩(wěn)有序，保質(zhì)保量地完成建造。在既定目標(biāo)的指引下，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)制定項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)通盤(pán)考慮的過(guò)程，包括以下幾個(gè)大類(lèi):設(shè)計(jì)計(jì)劃/施工計(jì)劃/采購(gòu)計(jì)劃/質(zhì)量控制計(jì)劃/項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃;初步計(jì)劃建立好之后，項(xiàng)目經(jīng)理要向任務(wù)分配平衡任務(wù)資源，制定任務(wù)工時(shí)，確定任務(wù)流程。

2．Do執(zhí)行階段。在執(zhí)行階段，各專(zhuān)業(yè)崗位資源協(xié)同工作，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行持續(xù)的跟蹤和修訂，對(duì)計(jì)劃制定的成果進(jìn)行管理，跟蹤任務(wù)執(zhí)行與反饋，對(duì)各項(xiàng)工作流程的執(zhí)行追蹤和反饋。

3．Check檢查階段。在檢查階段，進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度分析，資源分配與使用分析，任務(wù)流程執(zhí)行狀態(tài)分析，項(xiàng)目成果提交與分析，工作量統(tǒng)計(jì)分析，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析，項(xiàng)目執(zhí)行問(wèn)題分析，以及項(xiàng)目質(zhì)量分析。

4．Adjust調(diào)整。根據(jù)分析的結(jié)果對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度/資源/質(zhì)量要求/進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，進(jìn)行問(wèn)題處理方案，提出并落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。

(二)定制開(kāi)發(fā)內(nèi)容。

1．計(jì)劃管理模塊。在世博會(huì)博物館建筑工程項(xiàng)目PDCA管理模式的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出了計(jì)劃管理模塊。公司項(xiàng)目部根據(jù)任務(wù)要求，圍繞項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)實(shí)施工作的各項(xiàng)活動(dòng)作出周密的計(jì)劃，包括確定工作范圍、安排任務(wù)進(jìn)度和交付要求、編制完成任務(wù)所需的資源計(jì)劃等，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和動(dòng)態(tài)控制，從而保障項(xiàng)目在合理工期和預(yù)算成本內(nèi)交付出高質(zhì)量的建筑成果。

通過(guò)ProjectWise與項(xiàng)目管理軟件的集成管理實(shí)現(xiàn)計(jì)劃指導(dǎo)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)實(shí)時(shí)反饋計(jì)劃。在深入分析的基礎(chǔ)上，引入第三方項(xiàng)目管理系統(tǒng)，包括:支持Oracle P6 R8以上所有版本;支持MSProject 2003以上所有版本;開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)(WebService)第三方交互接口。

實(shí)現(xiàn)功能如下:一是計(jì)劃導(dǎo)入:由于傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃是在Oracle P6或者M(jìn)sProject中建立的，新開(kāi)發(fā)的平臺(tái)就必須支持計(jì)劃導(dǎo)入功能，但是為了建立計(jì)劃與ProjectWise平臺(tái)上文件成果之間的聯(lián)系，需要對(duì)計(jì)劃的形式加以限定，或是提前規(guī)劃ProjectWise平臺(tái)上文件夾的目錄結(jié)構(gòu)。使計(jì)劃和成果的結(jié)構(gòu)保持一致可追溯。在計(jì)劃導(dǎo)入后可以導(dǎo)入已有的資源及角色，為其設(shè)置權(quán)限，并將其配置給相應(yīng)的任務(wù)。二是計(jì)劃更新:計(jì)劃建立好后可以同步到ProjectWise平臺(tái)上，相應(yīng)的資源界面上就可以接收到任務(wù)信息，并可以點(diǎn)擊接受任務(wù)，開(kāi)始任務(wù)進(jìn)程。三是計(jì)劃反饋:計(jì)劃管理模塊可以實(shí)時(shí)反映任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，提請(qǐng)相應(yīng)人員及時(shí)完成任務(wù)，并將任務(wù)完成狀態(tài)、工時(shí)、問(wèn)題、費(fèi)控信息、質(zhì)量檢查節(jié)點(diǎn)反饋到管理界面，管理界面也可以直接查閱相應(yīng)人員提交到ProjectWise平臺(tái)上的成果。

圖1 計(jì)劃跟蹤

2．預(yù)警管理。為了更好地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃完成情況進(jìn)行反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中所出現(xiàn)的偏差，我們對(duì)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的延時(shí)、費(fèi)用超標(biāo)等設(shè)計(jì)了預(yù)警功能。提醒相關(guān)責(zé)任人及早處理或者進(jìn)行問(wèn)題溝通與協(xié)調(diào)。

表1 預(yù)警管理

3．報(bào)表管理。在項(xiàng)目計(jì)劃定期反饋調(diào)整的基礎(chǔ)上，整理出具管理分析報(bào)表功能是必不可少的。這個(gè)功能模塊為理員提供維護(hù)報(bào)表信息功能，在該模塊中顯示系統(tǒng)中預(yù)置的所有報(bào)表，分類(lèi)顯示屬于何組件何模塊及報(bào)表的創(chuàng)建者等基本屬性。

現(xiàn)在使用的有里程碑進(jìn)度報(bào)表/人員代辦任務(wù)報(bào)表/資源使用報(bào)表/成果統(tǒng)計(jì)報(bào)表。項(xiàng)目管理者可根據(jù)需求自己靈活定義報(bào)表。

表2 報(bào)表管理

四、結(jié)語(yǔ)

世博會(huì)博物館建筑工程項(xiàng)目還在繼續(xù)，基于ProjectWise軟件平臺(tái)二次開(kāi)發(fā)的計(jì)劃管理平臺(tái)功能正在被積極試用，并初見(jiàn)成效。未來(lái)還將在計(jì)劃導(dǎo)出及成果權(quán)限管理的細(xì)節(jié)上尋找更精細(xì)化管理的方式，為建筑工程管理的信息化進(jìn)程添磚加瓦。