數字化校園中的信息標準設計

河北師范大學 米 麗

數字化校園中的信息標準設計

河北師范大學 米 麗

隨著數字化校園的發展和各類應用的日益豐富，高校應制定統一的信息標準，為未來的校園數字化建設及應用集成提供基礎。本文探討了數字化校園建設中的信息標準，以及信息編碼的設計原則， 給出了信息編碼的設計標準。

數字校園 信息標準 信息編碼標準

數字化校園中的各應用系統之間會經常進行信息的共享與交換，因此必須建立標準的信息化管理體系，確保信息在采集、處理、交換、傳輸的過程中有統一的規范，確保信息資源實現最大化的共享，保障學校信息系統的協同發展。

一、信息標準

信息標準是學校所有數據庫設計的數據字典，為信息交換、資源共享提供了基礎性條件。

圖1是學校信息標準的結構圖。根據學校的特點可分為若干個信息標準集。信息標準集下分信息子集，信息子集下分信息類，信息類是相關信息項的集合。信息項的屬性由信息標準來描述，如信息項的名稱和增加“關鍵信息項”的說明。

圖1 管理信息標準的結構

信息標準集的層次如圖2所示。由圖2中可以看出，這里增加了應用規范和用戶角色表。

圖2 信息標準的層次結構

二、信息編碼設計原則

信息編碼是在進行信息處理時賦予信息元素以代碼的過程，目的是方便信息的存儲、檢索和使用，也就是用不同的代碼與各種信息項建立一一對應的關系。在數字校園建設中，設計合理的信息編碼是關系其生命力的重要因素。因此，信息編碼的設計既要在邏輯上滿足使用者的要求，又要適合處理的需要；結構要便于理解和掌握；要有廣泛的適用性，易于擴充具體說明如下：

1.唯一性：即一個代碼只能表示一個編碼對象（事物或概念）。

2.可擴充性：須留有適當的后備容量，以便以后不斷擴充。

3.簡單性：結構應盡量簡單，代碼長度盡量短一些。

4.穩定性：信息編碼要反映對象最本質的屬性或特征，要有相對的穩定性。

5.規范性：在一個信息編碼標準中，編碼的結構、類型及編碼格式必須統一。

三、基礎編碼介紹

教育部頒布的《教育管理信息化標準》制定了大部分的基礎信息編碼，但并沒有提供基層單位所需的全部編碼，如，“院、所、部、中心”的編碼、“學生的學號”和“教工號”要“由學校自編”，這就要求我們要根據學校自身的具體情況自行編制。

大學基本信息編碼包括兩類，人員（教工、學生）基本編碼和部門、單位基本編碼（部門指院、部、處等）。這兩類基本信息編碼覆蓋范圍最廣、通用性最強、使用頻率最高。

1.學生編碼介紹

多數高校原有的學生編碼比較混亂，本科生、研究生、成教生、留學生等分屬不同的部門管理，各個部門分別按照自己習慣的方式編碼，導致多種編碼方式同時并存，信息不能相互流動和整合。另外，隨著學校的發展和擴大，原有的編碼不能滿足學校管理的需要，學號就不得不增加一些字母或其他符號來擴充使用，這些不規范的編碼造成了使用上的混亂。

為了便于管理，避免出現由于學生的學籍變動或其他原因引起的學號重復、年級專業混亂的現象，必須重新制定新的學號，學號中不再反映學生所在的專業、系別等詳細信息，在校期間學生的學號不再變動，即保持它的唯一性。新的學號統一為10位編碼，學生編碼結構如表1所示：

表1 學生編碼結構

（1）學號中類別碼的分配

①本?？粕鷮W號

01：本科生，如2015010111

02：?？粕?，如2015020100

03：留學生

04：其他

②研究生學號

碩士研究生

11：全日制碩士研究生

12：教育碩士

13：在職碩士研究生

14：其他

博士研究生：21-29（略）

③繼續教育學院學生學號

31：本科

32：?？?/p>

33：其他

2.單位編碼介紹

根據學校的機構設置，單位編碼涉及單位類別和單位兩層機制。單位編碼的設計先按單位性質分類，再按順序編碼。因此，單位編碼有兩部分組成，共4位編碼，結構如表2所示：

表2 單位編碼結構

①第1-2位部門類別按如下分配：

01-黨政機構，02-文科各學院，03-理科各學院，04-教輔單位，05-直屬單位，06-無職級單位，07-附屬單位，08-其他

②第3-4位是院、所、部處在部門類別之后的兩位順序編碼

3.教工編碼介紹

教工編碼又叫教工號，是教工在學校唯一的身份識別號。教工號由8位數字組成，分為兩部分。第一部分是教工所在單位的編碼，為4位數字碼；第二部分為教工順序碼，為4位數字碼。

制定信息標準是數字化校園建設的基礎性工作，編碼的標準化能夠確保各個部門的信息收集與信息處理工作順利進行，保證信息的唯一性和適用性。信息標準建設從數據層面解決了各應用系統間的互聯互通,實現了應用集中、信息共享, 為消除信息孤島提供了保證。

[1]陳 翼.《代碼標準集》的研制與修訂[J].中國教育網絡，2007.04

[2]中華人民共爭國教育部.教育管理信息化標準(第1部分):學校管理信息標準[M].北京:人民郵電出版社，2002

ISSN2095-6711/Z01-2015-07-0107