時間任務(wù)協(xié)同工具在高校學(xué)生實踐訓(xùn)練中的應(yīng)用探索

文/曹蕾 曾楊 趙玉秋

1、引言

與中學(xué)階段相比，大學(xué)階段不論是在課程設(shè)置、教學(xué)方法還是在學(xué)習(xí)方式上都有了很大的改變，其中最明顯的變化就是可由學(xué)生自由支配的時間更多了。然而，并非每個大學(xué)生都能很好的安排處理好學(xué)習(xí)、生活、工作中的時間矛盾，充分合理的利用課余時間。時間是一種重要的資源，它具有不變性、無存儲性、無替代性，但卻可以對其進行有效的管理和使用。大學(xué)時期作為人生短暫而關(guān)鍵的時期能否有效合理地對時間進行管理利用，關(guān)系到大學(xué)生的成長、成才問題［1］。有學(xué)者對江西某大學(xué)的大學(xué)生時間管理傾向及其社會適應(yīng)能力的關(guān)系進行探討，調(diào)查結(jié)果顯示時間管理傾向與社會適應(yīng)能力存在正相關(guān)，時間管理訓(xùn)練可作為提高大學(xué)生社會適應(yīng)能力的一種途徑［2］。因此，大學(xué)生的能否合理進行時間安排尤為重要。

隨著項目協(xié)同思想的不斷深入，將心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率的思想也開始深入人心。想要促進大學(xué)生合理安排時間，緩解壓力，許多學(xué)者提出要培養(yǎng)大學(xué)生的良好的時間管理傾向，讓學(xué)生有序?qū)W習(xí)，培養(yǎng)正確的成就目標(biāo)定向［3］。那么如何將協(xié)同思想與項目協(xié)同事務(wù)管理的思想有效的應(yīng)用于大學(xué)生的培養(yǎng)中呢。

時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng) (以下簡稱“GET”)，旨在幫助用戶實現(xiàn)協(xié)同思想的時間管理工具以及對項目資源、進度進行協(xié)同管理的平臺。本文主要完成基于協(xié)同思想的時間管理工具GET 的基本框架的設(shè)計，根據(jù)典型的時間管理流程以及項目協(xié)同的思想，確定時間管理的功能和方法，并且通過研究了解該平臺如何有效的應(yīng)用于大學(xué)生的培養(yǎng)中，最終加強大學(xué)生科學(xué)時間管理意識的培養(yǎng)。

2、系統(tǒng)設(shè)計

時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)主要用于幫助用戶實現(xiàn)基于GTD 理論的時間管理。用戶可以輕松的在此平臺建立項目、任務(wù)，并對任務(wù)和項目進行屬性管理，與此同時時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)還提供了很方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能以及在移動端和電腦端的實時同步。

2. 1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)是遵從MVC (Modle View Controller)模式，設(shè)計相對獨立，方便程序修改。具體結(jié)構(gòu)如圖1 所示:

圖1 項目協(xié)同事務(wù)管理平臺技術(shù)架構(gòu)

2. 2 系統(tǒng)功能

2. 2. 1 任務(wù)大綱管理器

時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)允許用戶跟蹤所有現(xiàn)在想做、明天或者將來想做的事情，大綱管理器(outline)有點類似于windows 的窗口管理器。大綱管理器可以組織任務(wù)、子任務(wù)、項目和子項目等。如圖2 所示。

圖2 任務(wù)大綱管理器結(jié)構(gòu)設(shè)計

2. 2. 2 任務(wù)屬性管理功能

時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)的任務(wù)制定完后，可以在任務(wù)屬性欄對任務(wù)進行屬性管理，包括設(shè)置任務(wù)的重要性緊急性，任務(wù)的場景，任務(wù)責(zé)任人共享，責(zé)任人的反饋及驗收評價，任務(wù)的開始于結(jié)束時間，任務(wù)花費的時間與努力程度以及任務(wù)依賴等。如圖3 所示。

圖3 屬性管理器結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)提供了兩種提醒功能，第一種將任務(wù)推送到桌面，第二種運行一個程序，發(fā)送電子郵件，顯示彈出窗口或者只是一個響鈴。系統(tǒng)根據(jù)用戶的設(shè)置在一個時間間隔內(nèi)重復(fù)的發(fā)送提醒。比如下面的提醒方式:在早上7 點10 分響鈴，每隔10 分鐘響一次，重復(fù)2 次。

系統(tǒng)工作流程如圖4 所示。

圖4 時間任務(wù)協(xié)同系統(tǒng)工作流程

3、總結(jié)與展望

本文以GTD 理論為基礎(chǔ)，根據(jù)高校學(xué)生實踐訓(xùn)練的現(xiàn)狀、特點，結(jié)合項目協(xié)同思想，設(shè)計了一套時間任務(wù)協(xié)同工具(GET)，并且在本科一年級學(xué)生中進行了探索性的試點推行，通過本文提供的工具和方法，學(xué)生可以記錄、邀請、接收實踐工作中所需要協(xié)同的事務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)，完成分解整理，合作關(guān)聯(lián)各項事務(wù)內(nèi)在關(guān)系，調(diào)度資源及管控進度等工作，找出最佳的實施方法有步驟有計劃地執(zhí)行落地。對于高校學(xué)生實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力意識的培養(yǎng)具有引導(dǎo)、教育、倡導(dǎo)協(xié)作等方面的應(yīng)用價值。

［1］ 張盟. 大學(xué)生時間管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］. 天津:天津師范大學(xué)，2014.

［2］劉建平. 大學(xué)生時間管理傾向?qū)ζ渖鐣m應(yīng)能力的影響［J］. 2009，江西師范大學(xué)學(xué)報，29 (3):72 -73.

［3］王章禮. 基于協(xié)同思想的項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］. 成都:電子科技大學(xué)，2014.

［4］ 畢瑞. 大學(xué)生課余時間管理能力培養(yǎng)研究［D］. 重慶:西南大學(xué)，2011.

［5］ 丁紅燕. 大學(xué)生時間管理傾向的干預(yù)研究［D］. 武漢:華中師范大學(xué)，2007.

［6］王璐. 大學(xué)生時間管理傾向、成就動機與專業(yè)承諾的關(guān)系［D］. 廣西:廣西師范大學(xué)，2014.