基于數據透視表的實驗室管理

段雷

摘 要：分析了數據透視表的優點，并列舉了一些實例，驗證了數據透視表應用在實驗室管理中可以提高工作效率、保證工作質量，具有很好的應用價值。

關鍵詞：數據透視表；源文件；資產管理

中圖分類號：TP317.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）32-0268-03

在實驗室管理中，包括資產管理、實驗預約登記、開放性實驗安排、實驗成績記錄、儀器設備維修等工作需要進行大量的數據記錄、計算、統計工作。很多工作需要通過EXCEL工作表來完成，同時實驗室與其他如國資處、教務處、后勤管理處等部門需要進行大量的不同形式報表的數據傳遞。如果這些數據的處理都通過人工錄入、造表，則工作量非常大。且在造表時，很容易出現漏寫，錯填等失誤，造成記錄不一致，不全面等情況。

數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式動態表格，可以迅速分類匯總、比較、計算大量的數據，尤其可以通過源數據進行不同項目，不同格式的分類匯總。得出不同的統計數據，使得分析、組織復雜的數據更加快捷和有效。使用數據透視表，可以創建一個交互式表格，自動提取、組織和匯總數據。例如：計算平均數、標準差、建立列聯表、計算百分比、建立新的數據子集等。根據不同部門的需要，將紛繁的數據轉化為有價值的信息，創建滿足各種需求的報表，以供研究和決策所用。

一、實驗預約表的分類匯總

實驗室管理中，預約實驗，制訂實驗課表是重要的教學工作，在每學期初，任課教師要將實驗計劃報至實驗室，以便制定學期實驗計劃，安排儀器，人員，調整時間。該報表數據量很大，時間也從第1周到第20周，跨度很大，如圖1所示為學期實驗課表源文件（部分），在實驗室管理中，需要制定周計劃，同時還要將實驗地點，人員標識清楚，因此對該表需要進行處理。

使用數據透視表可以很方便地對此表進行處理。比如，按照圖2所示布局方法，以周次為頁、以星期和節次等為行數據，可以立即生成每周的實驗課表，而且表格按照星期、節次順序排列，非常清楚。

如果要查看第12周的實驗課表，可以在周次選取框中選擇第12周，如圖3所示為周次選取框。

圖2 布局

圖3 周次選取框

生成的第12周實驗課表如圖4所示。

圖4 第12周實驗課表

為了方便各實驗室準備儀器和實驗材料，還可以將同一個實驗室的實驗歸并到一起。這時，只需將實驗中心及室名項移至行選項的第一項，如圖5所示為調整后的布局。

圖5 調整后的布局

經過調整后，得到按不同實驗中心排出的實驗課表。如圖6所示。

圖6 按不同實驗中心排出的實驗課表

如果需要各實驗員察看自己負責的課表，可以將實驗員項排在行選項的第一項，經過調整布局，可以得到如圖7所示的實驗員課表。通過這個表，實驗員可以清晰地了解本周自己的實驗任務。而且如果時間沖突，也很容易顯示出來。如圖7所示，在星期1、星期2的9—10節，兩個實驗課不同的內容、不同的地點，卻安排了同一名實驗員，發生了沖突。依此表可以發現問題，即時作出調整，避免教學事故發生。

圖7 實驗員課表

在學期末統計各實驗員工作量時，也可使用這樣的布局方式，周次選擇全部即可得出各實驗員的全部工作量。如果不需要顯示細節，則可以隱藏明細數據，只列出每周的課時以及學期總課時。如圖8所示的實驗員課時統計表。

圖8 實驗員課時統計

為防止實驗漏排、錯排，還要匯總每個班級有實驗環節的課程，經過統計各周各門課程的安排，與大綱相比較，以班級為頁選項，以課程為第一行選項，并統計每門課程的實驗學時總和。如圖9所示的班級實驗課表。

圖9 班級實驗課表

為了方便各位任課教師了解自己的實驗課情況，可以將任課教師設置為頁選項，以課程為行選項第一項。如圖10所示的任課教師學期實驗課表。任課教師可以方便地查看自己每門課程的實驗項目、實驗時間、地點等內容。

圖10 教師學期實驗課表

二、資產管理

學校的實驗資產分布于各個系部，系部下面又包括不同的實驗中心、實驗室，大量的資產存放在實驗室中，由于管理的需要，經常需要不同的統計方法。使用數據透視表可以對這些數據進行分析、整理，從而對資產情況有清晰的了解。如圖11的某系資產源數據表。

資產源數據表項目很多，數據量也很大，在工作中許多統計工作都要以此表為原始依據。采用數據透視表可以很方便進行管理，比如要統計數控中心I實驗室的儀器設備，可以設置布局，如圖12所示。雖然原表格中項目很多，但可以根據需要只選擇少數統計的項目。

圖12 布局設置

得到的表格如圖13所示。

圖13 數控中心I儀器設備統計

通過這個表格，可以對某實驗室的設備基本情況如名稱、型號、領用人、價格等內容有清晰的了解，便于實驗儀器的管理工作。

如果需要查看某人名下保管的儀器設備，可以將領用人設置為頁選項，點擊相應人名，可以立即查看其名下資產，如圖14所示的各人名下領用的資產清單。

圖14 各人領用資產清單

數據透視表的名字來源于它具有表格透視的能力，即從大量看似無關的數據中尋找相互關聯的關系，以便從不同角度查看數據。數據透視表應用在實驗室管理中，使許多復雜問題簡單化，并極大地提高工作效率，保證工作計劃的準確，使實驗室工作更好地完成。

參考文獻：

[1] 韓小良，陶圓.Excel數據表從入門到精通[M].北京：中國鐵道出版社，2008.

[2] 鄧芳.Excel高效辦公數據處理與分析[M].北京：北京人民郵電出版社，2012.

[3] 張勇.Excel數據透視表在開放教育學籍數據統計中的應用[J].電腦知識與技術，2014，（5）：3050-3052.

[責任編輯 王 莉]endprint

摘 要：分析了數據透視表的優點，并列舉了一些實例，驗證了數據透視表應用在實驗室管理中可以提高工作效率、保證工作質量，具有很好的應用價值。

關鍵詞：數據透視表；源文件；資產管理

中圖分類號：TP317.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）32-0268-03

在實驗室管理中，包括資產管理、實驗預約登記、開放性實驗安排、實驗成績記錄、儀器設備維修等工作需要進行大量的數據記錄、計算、統計工作。很多工作需要通過EXCEL工作表來完成，同時實驗室與其他如國資處、教務處、后勤管理處等部門需要進行大量的不同形式報表的數據傳遞。如果這些數據的處理都通過人工錄入、造表，則工作量非常大。且在造表時，很容易出現漏寫，錯填等失誤，造成記錄不一致，不全面等情況。

數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式動態表格，可以迅速分類匯總、比較、計算大量的數據，尤其可以通過源數據進行不同項目，不同格式的分類匯總。得出不同的統計數據，使得分析、組織復雜的數據更加快捷和有效。使用數據透視表，可以創建一個交互式表格，自動提取、組織和匯總數據。例如：計算平均數、標準差、建立列聯表、計算百分比、建立新的數據子集等。根據不同部門的需要，將紛繁的數據轉化為有價值的信息，創建滿足各種需求的報表，以供研究和決策所用。

一、實驗預約表的分類匯總

實驗室管理中，預約實驗，制訂實驗課表是重要的教學工作，在每學期初，任課教師要將實驗計劃報至實驗室，以便制定學期實驗計劃，安排儀器，人員，調整時間。該報表數據量很大，時間也從第1周到第20周，跨度很大，如圖1所示為學期實驗課表源文件（部分），在實驗室管理中，需要制定周計劃，同時還要將實驗地點，人員標識清楚，因此對該表需要進行處理。

使用數據透視表可以很方便地對此表進行處理。比如，按照圖2所示布局方法，以周次為頁、以星期和節次等為行數據，可以立即生成每周的實驗課表，而且表格按照星期、節次順序排列，非常清楚。

如果要查看第12周的實驗課表，可以在周次選取框中選擇第12周，如圖3所示為周次選取框。

圖2 布局

圖3 周次選取框

生成的第12周實驗課表如圖4所示。

圖4 第12周實驗課表

為了方便各實驗室準備儀器和實驗材料，還可以將同一個實驗室的實驗歸并到一起。這時，只需將實驗中心及室名項移至行選項的第一項，如圖5所示為調整后的布局。

圖5 調整后的布局

經過調整后，得到按不同實驗中心排出的實驗課表。如圖6所示。

圖6 按不同實驗中心排出的實驗課表

如果需要各實驗員察看自己負責的課表，可以將實驗員項排在行選項的第一項，經過調整布局，可以得到如圖7所示的實驗員課表。通過這個表，實驗員可以清晰地了解本周自己的實驗任務。而且如果時間沖突，也很容易顯示出來。如圖7所示，在星期1、星期2的9—10節，兩個實驗課不同的內容、不同的地點，卻安排了同一名實驗員，發生了沖突。依此表可以發現問題，即時作出調整，避免教學事故發生。

圖7 實驗員課表

在學期末統計各實驗員工作量時，也可使用這樣的布局方式，周次選擇全部即可得出各實驗員的全部工作量。如果不需要顯示細節，則可以隱藏明細數據，只列出每周的課時以及學期總課時。如圖8所示的實驗員課時統計表。

圖8 實驗員課時統計

為防止實驗漏排、錯排，還要匯總每個班級有實驗環節的課程，經過統計各周各門課程的安排，與大綱相比較，以班級為頁選項，以課程為第一行選項，并統計每門課程的實驗學時總和。如圖9所示的班級實驗課表。

圖9 班級實驗課表

為了方便各位任課教師了解自己的實驗課情況，可以將任課教師設置為頁選項，以課程為行選項第一項。如圖10所示的任課教師學期實驗課表。任課教師可以方便地查看自己每門課程的實驗項目、實驗時間、地點等內容。

圖10 教師學期實驗課表

二、資產管理

學校的實驗資產分布于各個系部，系部下面又包括不同的實驗中心、實驗室，大量的資產存放在實驗室中，由于管理的需要，經常需要不同的統計方法。使用數據透視表可以對這些數據進行分析、整理，從而對資產情況有清晰的了解。如圖11的某系資產源數據表。

資產源數據表項目很多，數據量也很大，在工作中許多統計工作都要以此表為原始依據。采用數據透視表可以很方便進行管理，比如要統計數控中心I實驗室的儀器設備，可以設置布局，如圖12所示。雖然原表格中項目很多，但可以根據需要只選擇少數統計的項目。

圖12 布局設置

得到的表格如圖13所示。

圖13 數控中心I儀器設備統計

通過這個表格，可以對某實驗室的設備基本情況如名稱、型號、領用人、價格等內容有清晰的了解，便于實驗儀器的管理工作。

如果需要查看某人名下保管的儀器設備，可以將領用人設置為頁選項，點擊相應人名，可以立即查看其名下資產，如圖14所示的各人名下領用的資產清單。

圖14 各人領用資產清單

數據透視表的名字來源于它具有表格透視的能力，即從大量看似無關的數據中尋找相互關聯的關系，以便從不同角度查看數據。數據透視表應用在實驗室管理中，使許多復雜問題簡單化，并極大地提高工作效率，保證工作計劃的準確，使實驗室工作更好地完成。

參考文獻：

[1] 韓小良，陶圓.Excel數據表從入門到精通[M].北京：中國鐵道出版社，2008.

[2] 鄧芳.Excel高效辦公數據處理與分析[M].北京：北京人民郵電出版社，2012.

[3] 張勇.Excel數據透視表在開放教育學籍數據統計中的應用[J].電腦知識與技術，2014，（5）：3050-3052.

[責任編輯 王 莉]endprint

摘 要：分析了數據透視表的優點，并列舉了一些實例，驗證了數據透視表應用在實驗室管理中可以提高工作效率、保證工作質量，具有很好的應用價值。

關鍵詞：數據透視表；源文件；資產管理

中圖分類號：TP317.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）32-0268-03

在實驗室管理中，包括資產管理、實驗預約登記、開放性實驗安排、實驗成績記錄、儀器設備維修等工作需要進行大量的數據記錄、計算、統計工作。很多工作需要通過EXCEL工作表來完成，同時實驗室與其他如國資處、教務處、后勤管理處等部門需要進行大量的不同形式報表的數據傳遞。如果這些數據的處理都通過人工錄入、造表，則工作量非常大。且在造表時，很容易出現漏寫，錯填等失誤，造成記錄不一致，不全面等情況。

數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式動態表格，可以迅速分類匯總、比較、計算大量的數據，尤其可以通過源數據進行不同項目，不同格式的分類匯總。得出不同的統計數據，使得分析、組織復雜的數據更加快捷和有效。使用數據透視表，可以創建一個交互式表格，自動提取、組織和匯總數據。例如：計算平均數、標準差、建立列聯表、計算百分比、建立新的數據子集等。根據不同部門的需要，將紛繁的數據轉化為有價值的信息，創建滿足各種需求的報表，以供研究和決策所用。

一、實驗預約表的分類匯總

實驗室管理中，預約實驗，制訂實驗課表是重要的教學工作，在每學期初，任課教師要將實驗計劃報至實驗室，以便制定學期實驗計劃，安排儀器，人員，調整時間。該報表數據量很大，時間也從第1周到第20周，跨度很大，如圖1所示為學期實驗課表源文件（部分），在實驗室管理中，需要制定周計劃，同時還要將實驗地點，人員標識清楚，因此對該表需要進行處理。

使用數據透視表可以很方便地對此表進行處理。比如，按照圖2所示布局方法，以周次為頁、以星期和節次等為行數據，可以立即生成每周的實驗課表，而且表格按照星期、節次順序排列，非常清楚。

如果要查看第12周的實驗課表，可以在周次選取框中選擇第12周，如圖3所示為周次選取框。

圖2 布局

圖3 周次選取框

生成的第12周實驗課表如圖4所示。

圖4 第12周實驗課表

為了方便各實驗室準備儀器和實驗材料，還可以將同一個實驗室的實驗歸并到一起。這時，只需將實驗中心及室名項移至行選項的第一項，如圖5所示為調整后的布局。

圖5 調整后的布局

經過調整后，得到按不同實驗中心排出的實驗課表。如圖6所示。

圖6 按不同實驗中心排出的實驗課表

如果需要各實驗員察看自己負責的課表，可以將實驗員項排在行選項的第一項，經過調整布局，可以得到如圖7所示的實驗員課表。通過這個表，實驗員可以清晰地了解本周自己的實驗任務。而且如果時間沖突，也很容易顯示出來。如圖7所示，在星期1、星期2的9—10節，兩個實驗課不同的內容、不同的地點，卻安排了同一名實驗員，發生了沖突。依此表可以發現問題，即時作出調整，避免教學事故發生。

圖7 實驗員課表

在學期末統計各實驗員工作量時，也可使用這樣的布局方式，周次選擇全部即可得出各實驗員的全部工作量。如果不需要顯示細節，則可以隱藏明細數據，只列出每周的課時以及學期總課時。如圖8所示的實驗員課時統計表。

圖8 實驗員課時統計

為防止實驗漏排、錯排，還要匯總每個班級有實驗環節的課程，經過統計各周各門課程的安排，與大綱相比較，以班級為頁選項，以課程為第一行選項，并統計每門課程的實驗學時總和。如圖9所示的班級實驗課表。

圖9 班級實驗課表

為了方便各位任課教師了解自己的實驗課情況，可以將任課教師設置為頁選項，以課程為行選項第一項。如圖10所示的任課教師學期實驗課表。任課教師可以方便地查看自己每門課程的實驗項目、實驗時間、地點等內容。

圖10 教師學期實驗課表

二、資產管理

學校的實驗資產分布于各個系部，系部下面又包括不同的實驗中心、實驗室，大量的資產存放在實驗室中，由于管理的需要，經常需要不同的統計方法。使用數據透視表可以對這些數據進行分析、整理，從而對資產情況有清晰的了解。如圖11的某系資產源數據表。

資產源數據表項目很多，數據量也很大，在工作中許多統計工作都要以此表為原始依據。采用數據透視表可以很方便進行管理，比如要統計數控中心I實驗室的儀器設備，可以設置布局，如圖12所示。雖然原表格中項目很多，但可以根據需要只選擇少數統計的項目。

圖12 布局設置

得到的表格如圖13所示。

圖13 數控中心I儀器設備統計

通過這個表格，可以對某實驗室的設備基本情況如名稱、型號、領用人、價格等內容有清晰的了解，便于實驗儀器的管理工作。

如果需要查看某人名下保管的儀器設備，可以將領用人設置為頁選項，點擊相應人名，可以立即查看其名下資產，如圖14所示的各人名下領用的資產清單。

圖14 各人領用資產清單

數據透視表的名字來源于它具有表格透視的能力，即從大量看似無關的數據中尋找相互關聯的關系，以便從不同角度查看數據。數據透視表應用在實驗室管理中，使許多復雜問題簡單化，并極大地提高工作效率，保證工作計劃的準確，使實驗室工作更好地完成。

參考文獻：

[1] 韓小良，陶圓.Excel數據表從入門到精通[M].北京：中國鐵道出版社，2008.

[2] 鄧芳.Excel高效辦公數據處理與分析[M].北京：北京人民郵電出版社，2012.

[3] 張勇.Excel數據透視表在開放教育學籍數據統計中的應用[J].電腦知識與技術，2014，（5）：3050-3052.

[責任編輯 王 莉]endprint