孫炳信
摘 要:近年來,我國企業會計電算化系統的安全性問題日益突顯出來,使企業承受一定的經濟損失,并制約了企業的健康發展。因此,迫切需要加強會計電算化系統的管理,不斷分析其安全因素,探索能夠加強會計電算化系統安全性的有效途徑。本文首先簡要分析了當前我國會計電算化系統面臨的安全風險,然后著重針對關于如何加強會計電算化系統安全性的有效途徑進行認真地分析,以供參考。
關鍵詞:安全性;會計電算化系統;探討研究
隨著我國信息技術的飛速發展,會計點算系統得到了越來越廣泛的使用,給會計從業人員帶來了便捷,提高了他們的工作效率,從而使企業的經濟效益得到了一定的提升。但于此同時,在這一新形勢之下,會計電算化系統存在的安全性問題也日益突顯出來,使企業面臨著諸多的安全風險。因此,分析當前會計電算化系統中面臨的安全風險,并找到合理有效的解決途徑具有重要意義。
一、當前我國會計電算化系統面臨的安全風險
1.缺乏完善的會計制度,且缺乏強有力的組織內部監督管理力度。在當前社會網絡趨勢下,以手工核算為基礎的財務會計制度已經遠遠無法滿足會計行業的有效發展,因此,必須充分結合會計電算化系統的特點,合理有效地修改原有的財務會計制度,使其不斷完善。
2.網絡技術的廣泛應用。隨著我國信息化水平的不斷提升,目前在貨幣現金、會計賬目以及會計信息方面均普遍在使用電子文件的形式進行儲存,并主要通過網絡進行相關會計信息的傳輸。這無疑給某些網絡黑客以可乘之機,他們只需要利用相關的軟件工具,便可以對相關文件進行篡改,甚至非法竊取,使企業承受巨大損失。
二、關于如何加強會計電算化系統安全性的有效途徑
1.不斷加強內部控制的完善工作
要想確保我國企業會計電算化系統的安全性,首先應該不斷加強內部控制的完善工作。企業內部控制主要包括兩個方面,一方面是在會計電算化系統應用過程中的控制,另一方面是對會計人員工作職責的控制。要實現這一目標,則必須采取一系列合理有效地控制措施,加強企業內部的組織控制及嚴格控制輸入和輸出。企業內部的組織控制主要是對財務會計人員的職能和分工進行監督與控制。自從實施會計電算化之后,企業內容工作人員的分工發生了一定的變換,因此其職能也相應地有所改變,因此,為了使企業內部控制得到不斷完善,則必須采用新的有效控制方法。
2.建立防護病毒的安全保護措施
為確保會計電算化系統的安全性,還必須建立防護病毒的安全保護措施。要實現這一目標,首先應該嚴格禁止使用未經殺毒處理的存儲工具將加鎖存儲設備充分運用起來,不斷加強磁盤讀寫的控制,安裝防病毒軟件并進行及時的更新升級,避免因感染病毒而造成會計數據的丟失。計算機病毒會給會計電算化系統帶來極大的安全隱患,一旦遇到具有較強破壞性的病毒,會使計算機遭受巨大的破壞,因此,必須做好防范措施,具體應該做好以下幾個方面:第一,建立有效地網絡防火墻,嚴密監督流出和流入會計電算化系統的相關會計信息和數據。第二,嚴禁對軟盤進行隨意使用。軟盤是傳遞計算機病毒的重要載體,如果使用了來歷不明的軟盤很可能導致會計電算化系統中毒,甚至癱瘓。第三,通過權限設置來控制數據的讀寫和修改。
3.加強相關操作人員的安全意識教育
會計電算化系統的操作主要是對電腦進行操作,因此,不斷加強相關操作人員的安全意識教育是確保會計電算化系統安全性的基本前提。要實現這一目標,則必須加強一下兩個方面的工作:一方面,必須注重培養系統操作人員的職業素養,并不斷提高他們的業務素養,促使他們自覺遵守各項操作規程和相關的規章制度,避免在日常會計工作中出現不正當操作。同時,還應該不斷提高會計人員的信息技術水平,使他們能夠充分了解會計電算化系統的安全需求,以便配合有效地安全控制,并及時找到可能對會計電算化系統的安全性造成影響的關鍵因素,提出改進措施并予以實施,構建出安全的會計電算化系統。另一方面,應該定期對相關會計人員進行計算機理論知識和網絡理論知識的培訓。只有做好以上兩個方面,才能有效確保會計電算化系統的安全性,促進會計電算化事業的發展。
三、結語
綜上所述,從目前的實際情況來看,當前我國會計電算化系統面臨的安全風險主要包括兩個方面,即缺乏完善的會計制度和強有力的組織內部監督管理力度及網絡技術的廣泛應用?;谶@些問題,我們認為,要想進一步加強會計電算化系統的安全性,確保其正常有效地運行,則必須不斷加強內部控制的完善工作、建立防護病毒的安全保護措施以及加強相關操作人員的安全意識教育。
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