電算化對企業(yè)會計工作的影響分析

周勇

摘 要：在科學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中，電子商務(wù)迅速發(fā)展起來，進(jìn)而對電算化系統(tǒng)提出了更為嚴(yán)格的要求。隨著電算化的發(fā)展與產(chǎn)生，使其更好的指導(dǎo)和規(guī)范會計工作，進(jìn)一步推動會計電算化事業(yè)的發(fā)展。電算化的發(fā)展在一定程度上促進(jìn)了會計各項工作的完善。本文就電算化對企業(yè)會計工作的影響進(jìn)行簡單的分析，以期能夠?qū)Υ擞兴私狻?/p>

關(guān)鍵詞：電算化；會計工作；影響

電算化的發(fā)展對會計工作的影響是多方面的。在會計工作實施的過程中，電算化不僅改變了會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式以及數(shù)據(jù)處理程序與方法，提高了會計工作質(zhì)量，并且還改變了企業(yè)內(nèi)部控制與審計方法與技術(shù)，促使會計理論與會計技術(shù)進(jìn)一步完善。現(xiàn)如今，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，電算化已經(jīng)是企業(yè)會計工作發(fā)展的一種趨勢。在會計工作實施的過程中應(yīng)用電算化，將對會計工作的開展造成嚴(yán)重影響。電算化在會計領(lǐng)域中已得到廣泛的運用。在各項技術(shù)不斷更新中，會計技術(shù)的發(fā)展也在各層面進(jìn)行更新。會計電算化是會計產(chǎn)生的前提與基礎(chǔ)，并且計電算化加速了會計領(lǐng)域的發(fā)展。

一、電算化的概述

電算化主要是以計算機(jī)為主的當(dāng)代電子與信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作的簡稱。在會計工作的實施的過程中，電算化應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、報賬、算賬以及代替部分由大腦完成的會計信息處理、判斷與分析過程。電算化的發(fā)展是企業(yè)會計工作的一項發(fā)展，在滿足企業(yè)在自身發(fā)展需要方面的同時，還促進(jìn)了企業(yè)會計工作的實施。電算化在企業(yè)會計工作中的具體應(yīng)用包括：利用計算機(jī)設(shè)備來處理較為復(fù)雜與繁瑣的會計工作，以此提高會計工作的效率與準(zhǔn)確性。利用電算化，企業(yè)會計原來的手動記賬、報賬、算賬以及部分會計信息的預(yù)測、決策與分析過程，都用計算機(jī)來代替。從這就可以明顯的看出，電算化對提高企業(yè)原本財務(wù)管理水平，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的影響。現(xiàn)如今，電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。作為企業(yè)會計工作的重大突破，電算化的發(fā)展正以其自身的特殊性逐步完善企業(yè)會計的各項工作。目前，計算機(jī)學(xué)科、管理學(xué)科、信息科學(xué)以及會計許可等重要的內(nèi)容都集中在電算化內(nèi)，使其成為一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。同時以其極強(qiáng)綜合性影響會計工作的各個領(lǐng)域。在企業(yè)會計工作中應(yīng)用電算化，將對其途徑與職能產(chǎn)生一定的變化，促使企業(yè)會計管理工作創(chuàng)造出新途徑。因此，在時代發(fā)展的過程中，企業(yè)為適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，需要培養(yǎng)相應(yīng)的復(fù)合型人才。

二、電算化對企業(yè)會計工作的影響

會計電算化對企業(yè)會計工作的影響是多方面的。無論是在數(shù)據(jù)處理還是數(shù)據(jù)儲存形式方面都相應(yīng)的發(fā)生了變化。應(yīng)用電算化于企業(yè)會計工作中對提高會計工作效率具有重要的影響。筆者認(rèn)為，電算化對企業(yè)會計工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.會計核算形式發(fā)生變化

在過去，會計工作的實施主要以手工方式實施。會計記賬主要是將記賬憑證的內(nèi)容按照會計科目登記到日記賬、總賬以及明細(xì)賬中。在此手工方式實施的過程中，不同電算化產(chǎn)生的形式主要是為了如何減少登帳，尤其是登記總賬的工作量。現(xiàn)如今，將電算化應(yīng)用到企業(yè)會計工作中，其形成了多欄式日記帳核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及科目總匯表核算形式。如此看來，電算化應(yīng)用到企業(yè)會計工作中，不僅可以將相關(guān)的重要會計信息反饋出來，還能夠以總分類的模式將明細(xì)賬進(jìn)行有效的管理。在平時的工作中通過所記賬目信息，能夠及時發(fā)現(xiàn)賬目中出現(xiàn)的錯誤，并及時的糾正。但是，在實際工作的過程中，這種核算形式雖然在一定程度上減少或者是簡化了轉(zhuǎn)抄的工作量，但是有些錯誤依然不可避免。將電算化應(yīng)用于其中，在系統(tǒng)內(nèi)部建立相應(yīng)的文檔進(jìn)行，并設(shè)置一定明細(xì)賬目形式，就能夠?qū)傎~、日記賬以及明細(xì)賬等多種形式隨時地輸出與輸入。

2.賬本概念與分類發(fā)生了變化

會計工作中的賬本指的是會計憑證、分類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。依據(jù)簿籍的性質(zhì)與用途可以將其分為備查賬簿、序時賬簿以及分類賬簿。在過去，手工會計帳簿純粹屬于數(shù)據(jù)存儲。在新憑證產(chǎn)生后，會計科目、方向與金額對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)抄。現(xiàn)如今，在電算化的影響下，已經(jīng)改變了這種工作模式。首先，企業(yè)會計的賬簿概念發(fā)生了變化。在電算化后，會計帳簿依據(jù)記賬憑證按照會計科目對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類與統(tǒng)計，將一個結(jié)果呈現(xiàn)出來就可以。在電算化的影響下，手記賬簿已經(jīng)不復(fù)存在。其次，會計賬簿已經(jīng)被劃分為日記賬，將手工記賬中的明細(xì)賬與總賬徹底刪除。因為在電算化中，這種賬目沒有存在的必要性。實行電算化之后，通常只要選定一個會計科目，軟件就會自動的選擇所要尋找的會計科目。而不管這個科目是現(xiàn)金還是存款，都會呈現(xiàn)出來。用戶只要按照結(jié)果日起對賬目進(jìn)行排序，系統(tǒng)內(nèi)的所有賬目就會按照日記賬的形式輸出。

3.審計內(nèi)容發(fā)生了變化

在會計工作實施中，無論是手工方式還是電算化形式，都需要實行監(jiān)督職能。但是其不同的是審計內(nèi)容發(fā)生了變化。在電算化系統(tǒng)內(nèi)，會計工作的各項內(nèi)容都會由計算機(jī)按照程序進(jìn)行處理，但是如果系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)了錯誤，計算機(jī)也只會按照既定的錯誤程序與方法處理相關(guān)事項。這些錯誤在會計工作實施的過程中，是不容易察覺的。這就在一定程度上增加了企業(yè)會計審計工作的風(fēng)險與難度。電算化會計信息系統(tǒng)的特點與固有的風(fēng)險，使審計內(nèi)容要增加對計算機(jī)系統(tǒng)樹立與控制功能的審查。應(yīng)用電算化，審計人員需要花費相應(yīng)的時間與精力來審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步證實企業(yè)會計工作的合法性、完整性與正確性，保證電算化系統(tǒng)的安全與可靠。

4.內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化

在手工核算形式下，會計工作人員依據(jù)不同的分工，各司其職，組織會計工作，使其能夠很好的運轉(zhuǎn)。但是在電算化會計工作中，除了專業(yè)的會計工作人員，其還需要相應(yīng)的系統(tǒng)管理人員與操作人員，依據(jù)新的形式運轉(zhuǎn)企業(yè)會計工作。過去手工操作中的內(nèi)部控制措施在電算化工作模式下已經(jīng)沒有了存在的必要。例如，憑證匯總表以及編制科目匯總表等試算平衡檢查，都可以由計算機(jī)來完成。由此可見，電算化應(yīng)用到企業(yè)會計工作后，其內(nèi)部控制主要以組織控制措施為主完成會計各項工作。另外，在電算化形式下，內(nèi)部控制制度也發(fā)生了變化。采用電算化后，有些工作人員可以合并處理多項工作內(nèi)容。

三、結(jié)語

總之，將電算化應(yīng)用到企業(yè)會計工作中，不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，還是會計行業(yè)自身發(fā)展的必然要求。電算化的應(yīng)用對企業(yè)會計工作的影響是較為明顯的，其不僅提高了企業(yè)會計工作效率，還提高了企業(yè)會計工作的準(zhǔn)確性。

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