對加強會計電算化管理工作的探討

時瑩

摘 要：會計電算化是在當前社會經濟高速發展的形式下，傳統的手工記賬方式已經遠遠不能滿足社會的發展需要，同時在電腦與信息技術大力普及的情況下應運而生的一項較為先進的記賬方式。會計電算化的發明和使用有效的彌補的傳統手工記賬效率低、易出錯等難題。本研究就當前會計電算化的發展情況與發展障礙予以討論分析，提出會計電算化合理的管理辦法，促進會計電算化高效合理的使用。

關鍵詞：會計電算化；信息技術；記賬方式

隨著社會的經濟發展和市場經濟的不斷完善，無論是事業單位還是各企業對財務管理都有了更為嚴格的要求，就會計統計方式來講，正由傳統的人工記賬方式向會計電算化記賬方式轉變，有效的提高的事業單位與各企業的財務管理效率，節約更多的人力資源。會計電算化是未來社會經濟發展的對記賬方式的新要求，會計電算化的使用實施保證了會計計算的準確性，提高了會計記賬的效率，使財務會計統計流程更加簡化，推動了社會的進步。

一、會計電算化的起源與發展

1.會計電算化的內涵。會計電算化技術是電子計算機技術與財務會計數據分析的充分結合的產物，是通過計算機信息技術對財務運行中所得的數據進行收集、分析、整理的新型記賬方式，將龐大的財務數據經計算機統計分析后簡化成更為直觀的數據資料，使財務會計在事業單位或企業的經營中更加便捷，高效。

2.會計電算化的起源與發展。隨著社會經濟的高速發展，傳統的記賬方式難以滿足財務的多樣化的形式，也難以對龐大的財務數據做到更高效、準確的處理。同時隨著計算機在生活中的各個領域取得了更加廣闊的使用，人們迫切需要使用計算機使財務會計統計更加簡單，在這樣的社會經濟發展背景下會計電算化應運而生。會計電算化的使用改變了傳統的手工記賬方式，簡化了財務統計程序，確保了財務統計的準確，大大節約了人力成本。由于會計電算化方便使用，如今已被應用于科技、文化等各個領域，極大的滿足了人們的需求和社會的發展。

二、會計電算化發展阻礙

1.會計電算化軟件研發技術不健全。盡管會計電算化在各個行業的財務管理中已經扮演者比較重要的角色。但是，會計電算化作為手工記賬方式的替代，在當前的發展中仍然不是很健全，仍有較多的問題亟待解決。會計電算化軟件已經是比較豐富，但是對于每個行業來講，其財務記賬方式和手段是不同的，這樣單一的會計電算化軟件難以滿足各個行業的需求，這就造成了盡管會計電算化在粗財務記賬中非常實用，但是卻無法達到每個行業對財務記賬的需求，大大制約了會計電算化的普及與應用。

2.專業操作人員制約電算化發展。會計電算化作為一項較為先進的財務記賬手段，其操作也完全不同于傳統的手工記賬方式，但是對于已經適應傳統手工記賬的人員來說，無法適應或短時間內無法適應這種先進的記賬手段，造成會計電算化在使用時諸多操作問題，如操作失誤、輸入錯誤，使會計電算化不能在行業的財務記賬中很好的應用，導致其使用效率反不如傳統記賬方式便捷。缺乏對會計電算化操作的專業性人才，對會計電算化操作人才儲備不足也制約著會計電算化的發展。

3.會計電算化安全受到挑戰。會計電算化正應用與財務記賬的方方面面，其安全問題也越來越需要引起人們的重視，作為一項對財務結算的新型技術，現在尚無一套新的法律法規對會計電算化的安全問題要予以保障和規定。由于會計電算化節省了眾多的勞動力資源，簡化了財務流程，這也減少了財務人員互相監督的能力，也大大增加了財政結算的風險。由于會計電算化其流程大多是以計算機編程會計運算程序，所以在實際操作的時候只需要擅長計算機操作的能手就會對財務進行操作，這也是目前高科技犯罪的主要形式之一，所以確保會計電算化的正常使用，就要建立相關的安全監督機制，確保財務合算的流程透明化、清晰化、高效化。

三、會計電算化管理意見

1.創新會計電算化軟件研發。要使會計電算化更好的應用于財務核算領域，就要大力培養計算機與金融方面的知識性人才，創新會計電算化軟件研發程序，積極收集有關各行各業財務結算方法方式，整理分析其具體內涵并通過研發手段將其轉變成計算機中的數字化信號，最終以研究成果的形式應用于財務結算領域。

2.加快會計電算化操作人才培養。會計電算化作為一項新興的財務結算記賬方式，如果想要很好的在財務系統中推廣，首先要保證其簡單易操作性，能夠很好的讓財務運作人員進行了解和進行實際上的財務處理。要保證會計電算化在實際財務系統中的正常運行，就要加快對會計電算化操作人才的培養，增加財政人員關于計算機操作的常識，認真了解有關操作規程和專業操作知識。聘請專業的會計電算化人才對本單位或部門要從事電算化操作人員進行全方面的培訓，定期組織本單位財務結算人員進行關于會計電算化操作的總結和經驗交流會。

3.健全監督機制，保障財務信息安全。對于會計電算化來說，其實無論是技術還是操作人員的培養這些只是比較重要的部分，但是，對于一款會計電算化軟件來說，部門使用該項技術的最關鍵因素是其軟件的安全性。尤其是會計電算化軟件涉及到財務金融方面的內容，更加會引起使用部門的重視。對于會計電算化的安全管理首先就要建立一套嚴格的管理制度，對設計人員和實際操作人員的職能要做到明確的規定，軟件設計人員絕對不能進行財務會計電算化的實際操作，以防止篡改等情況的發生。

由于我國的科技創新技術水平有待提高，我國一部分的會計電算化軟件是依靠進口的，為防止我國國家部門和企業財政流通秘密泄露，就要對在我國境內銷售的商品化會計核算軟件嚴格把關，我國國家有關部門要對其進行嚴格的評審，確保軟件內部沒有植入病毒或者程序更改等，以免造成國家和企業財政秘密的泄露。對于會計電算化操作人員也要進行監督，嚴格規定操作人員的工作職能和工作權限，制定上機操作記錄，對輸入計算機的原始數據要做到充分的存檔，同時指派其他工作人員對輸入計算機的數據進行校對，以確保數據的準確。

四、結束語

推進會計電算化是當前財政預算的發展趨勢，充分體現計算機在財政結算領域的應用能力，盡管會計電算化在開發、運行、安全等多方面仍有問題，但是只要我們的研究人員不斷創新，針對各種實際情況進行合理的改進，制定嚴格的檢測與管理機制，這樣會計電算化應用就會對我們財政結算更加有利，促進經濟的更好發展。

參考文獻：

[1]張娜.淺析我國會計電算化存在的問題及對策[J].商業經濟，2010（07）.

[2]尚巾.加強會計電算化管理 提高會計工作質量[J].經營管理者，2012（05）.

[3]孔祥夢.會計電算化在企業財務管理中的應用[J].現代經濟信息，2011（19）.