江磊
項目基金:上海市高校教師產學研項目資助(編號:a1530014020118);上海市閔行區創新基金(編號:2012MH030)
摘 要:隨著中國企業的不斷發展壯大,很多中國企業也逐步由傳統中小型企業向具有現代管理風格的企業轉變,規模的擴大、人員的增加對企業運營過程中的環境、職業健康、安全管理提出了更好的要求。傳統的環境、職業健康、安全管理管理是利用一系列的文件和文檔實現的,本文提出利用IT技術構建CS架構的EHS管理軟件,以幫助企業對環境、職業健康和安全問題進行有效的管理,建立預防性的措施,提高企業在環境、職業健康和安全管理方面的績效。
關鍵詞:Cs架構;EHS管理;信息平臺
隨著中國經濟的快速發展,許多在改革開放初期誕生的中國民營企業也逐步由傳統的中小型企業向規模更大的大型企業轉變,然而規模的擴大、人員的增加對企業運營水平的要求比中小企業高很多。在人數較少的中小型企業中,環境問題、職業健康問題、安全問題(即一般所說的EHS管理問題)通過有限數量的紙質文檔就可以較好的管理,然而當公司擁有幾千員工時,相關的文檔可能會有幾萬甚至幾十萬份,這些文檔每年還要定期更新和調整,僅僅保持公司所有文檔版本的統一性就需要耗費大量的人力和物力。因此為了提高企業在EHS管理方面的績效,需要引入計算機技術以實現EHS管理的電子化和信息化。
隨著信息技術的迅猛發展以及公眾對企業環境保護、員工健康和安全生產關注度的日漸提高,許多國際企業建立或購買了EHS軟件系統,然而國外EHS產品的價格都非常昂貴,實施的成本也很高,針對這種情況,本文提出研究和開發低成本的基于Cs架構的企業EHS管理系統,可以幫助企業規避在EHS管理方面的風險。
一、系統的架構
本文研究的是應用于企業EHS管理方面的低成本軟件系統。本系統首先開發服務器端程序,構建遠程服務器,進而開發客戶端程序。通過客戶端程序用戶可以通過網絡獲得需要的各種信息,無論用戶使用的是計算機還是其他各類移動終端,都能夠對需要管理的內容獲得足夠的信息。整個軟件系統的信息存儲在一個完善的遠程關系數據庫上,當用戶需要數據時,軟件提供兩種方式獲取、驗證、存儲和檢索數據,并根據權限能夠維護和管理相應的數據。系統具有的特點如下:
(1)收集和分類整理企業的各項基本數據,這些基本數據包括:人員、營銷、庫存、原材料和運營組織,基本數據同時附加在企業的各個內部流程上并形成可靠的數量指標。作為生產型企業,每年都需要購置工作服,不同的員工由于其工作性質不同其工作服也不相同,利用EHS管理軟件,根據員工的信息表就可以很快的統計出所需的各種類型的工作服數量,大大提升工作效率,同時還減少了出錯的可能。
(2)將企業的EHS管理分為若干個模塊分別管理。本文將EHS管理軟件劃分為職業健康模塊、環境保護模塊、安全生產模塊,在每個模塊的設計過程中,盡可能的實現自動化。
二、開發的風險
目前國內的EHS管理軟件市場處于起步階段,很多企業對于EHS管理軟件的需求還很少,因此EHS管理軟件的開發具有一定的風險,可能開發出來卻沒有市場。除此之外,EHS管理在企業中的地位也受到諸多因素的影響,如國家的政策、整個經濟環境的影響等。一般來說,國家越重視環境和安全問題,該軟件的市場就越大,目前來看,中國對于環境保護和安全生產的重視程度日益增加,尤其是近期發生了一系列的安全生產事故帶來了巨大的生命和財產損失。因此中國企業在EHS管理方面任重而道遠,EHS管理軟件對于EHS管理具有很好的輔助功能,將來需要繼續開發和使用。
三、總結
本文提出了基于CS架構的企業EHS管理系統的重要作用和意義,并對系統的主要功能進行了討論,最后對研發過程中的市場風險進行了分析。通過基于CS架構的企業EHS管理系統,企業可以減輕傳統EHS管理中使用紙質文檔帶來的巨大工作量,并降低EHS管理中錯誤的發生率和管理成本,最終提升企業的EHS管理水平和競爭能力。
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