庫存管理信息系統的研究與設計

程紅海

摘 ?要：庫存管理信息系統是根據企業管理的特點，將采購管理，庫存管理，核算集中起來的管理軟件，該系統易于操作，功能強大，可維護性強，運用性廣泛。它的內容對企業的管理者和執行者都是至關重要的，可以使企業不會因庫存數量過多而積壓企業的流動資金，從而提高企業的收益，該系統功能完備介紹了該管理系統的選題背景和開題意義。

關鍵詞：庫存管理信息系統;信息系統的研究與設計

隨著社會的發展，中國經濟正在從工業經濟向知識經濟轉變。知識經濟的兩個重要特征就是信息化和全球化，要實現信息化和全球化，那么我們必須需要建立網絡工程。公司建設庫存管理信息系統，是其應對市場競爭以及現代社會發展需要的一項重要手段。但是中國庫存管理任然存在很多問題，當前，大多數中小企業對庫存管理還是傳統模式，對庫存管理的要求不高，缺少必要的技術手段。在探尋的路上，更需要去完善庫存管理信息系統，研究和設計出適應各種環境的系統，通過不斷的研究和設計才能使庫存管理系統完全成熟起來。

一、研究庫存管理信息系統的意義

在21世紀的快速發展的信息時代，各行各業中都廣泛的應用計算機進行各種相關的信息處理，而應用最廣泛的就是計算機在管理信息系統中的應用。采用計算機進行各種信息的管理與控制，不僅僅改善了工作效率，解放了人工操作，還大大提高了信息管理和信息隱私方面的安全性。企業的庫存物資管理往往是很復雜、很繁瑣的。因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統，實現計算機化操作，而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案，來解決人工系統無法實現的功能。

二、庫存管理的一些現狀

（一）庫存管理信息系統的目標。以后工作人員通過貨物困存量查詢，就能夠精確地掌握倉庫不同貨物的庫存情況;通過日報表，月報表查詢，可以全面了解消費者的需求，及時調整釆購計劃;如對一種包裝食品的庫存，則要記錄食品的生產日期和保質期，確保庫存產品的質量以及安全性，工作人員在電腦前就能完成很多工作，挺高了工作效率，節省了工作時間。工作人員還可以在庫存信息系統中解決很多問題，有些問題在傳統的方式中是無法體現出來的。大大豐富和擴展了信息化的內涵，為信息產業和信息化的進一步發展奠定了理論和實踐基礎當前，信息化帶來的技術創新，商務模式轉變和新的資本市場，極大的推動了社會生產力的發展。以后，無論在大企業還是中小企業都能看到庫存管理信息系統的應用，該系統將替代現有的傳統的庫存管理系統。

（二）存在問題。一些中小企業在核算購入材料的銷售成本時，將能夠直接計入各種材料的銷售成本不直接計入，或將按一定比例分攤計入各種材料的銷售成本，不按規定進行合理分攤只核算購入材料的買價，從而造成各種材料的銷售成本核算不實。當前，大多數中小企業對庫存管理還是傳統模式，對庫存管理的要求不高，缺少必要的技術手段。例如：倉庫除了有一本賬簿記載著庫存的收入、發出、結存的數量外，貨品其他方面的基本資料都不健全，而且庫存信息的收集與交換主要依靠手工來進行，自動識別技術、網絡技術等信息化建設方面都相對落后，造成庫存管理的信息化程度低。如果企業一直采用產生一些不利影響：首先，無法實時、動態、高效地了解各種信息，更無法實現庫存信息資源在部門與部門間、部門與員工間、部門與供應商之間的共享，這會影響庫存核算的及時性和準確性。

三、如何解決當前的狀況

（一）如何改進庫存信息管理系統。企業應該結合自身的發展特點，使用合適的庫存管理軟件，建立企業庫存管理信息系統，使企業內部與供應商、經銷商之間實現庫存信息共享，提高企業庫存管理效率。企業可以讓供應商和經銷商參與到企業的庫存管理中，通過與供應商、經銷商的信息交流，想他們公布企業的生產經營計劃，由供應商和經銷商根據企業的庫存消耗需求來組織進貨[2]。這樣，既可以降低庫存的采購成本，又減少了庫存資金的占有。企業高層領導需要轉變觀念，適應時代發展的需要，不斷的學習先進的管理理念和提高決策能力。還應該讓企業的各個部門都參與到庫存管理中，共享庫存管理的信息，提高庫存管理的效率。企業要把庫存管理的理念傳達到每個員工，強調企業全員參與庫存管理。

（二）如何解決庫存管理信息系統存在的問題。目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存管理系統的還比較少，主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發展僅5～6年。盡管庫存管理的相關理論研究目前已經比較成熟，但這些研究的主要對象是制造型企業，在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存管理理論，有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細地分析，并找出運用信息系統提高的庫存管理水平的相應對策。庫存移動管理是對日常營運中商品的進出進行管理，分派方式有銷售、收貨入庫、報損報廢、調撥和商品自用等幾方面; 系統管理主要有循環盤點和全面盤點兩種業務模式：庫存狀態管理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五種不同用途的商品進行管理。庫存補充管理主要有店面分散補貨模式和中央集中補貨模式。通過上述方式能夠更好的適應各個行業需求。

參考文獻：

[1] 蔣尚亭，金毅，條碼技術原理及在大型超市管理中的應用，安徽職業技術學院學報，2012

[2] 孫玉鳳，孫福田，邢嘉祿，現代物流倉儲業的發展趨勢及其優化策略研究，中國市場，2012endprint