影響會計電算化系統安全因素及其防范策略

摘 要：目前，網絡信息技術以驚人的速度改變了企業的運作模式、思想觀念，而會計電算化系統在網絡技術的基礎上，實現企業財務信息資源優化的管理模式。目前企業財務管理上存在著這樣或那樣的問題，影響著企業的經濟效益，導致會計電算化系統沒有得到很好地發揮。當務之急，先找出影響會計電算化系統安全因素，并采取有效防范措施，確保會計電算化系統的正常運行。

關鍵詞：會計電算化；安全因素；影響；防范措施

隨著社會的發展，國家的進步，網絡信息技術水平不斷提高，會計電算化的合理規范使用不僅提高企業財務管理水平，還確保企業財務工作的效率，在一定程度上減少了日常會計工作的差錯和漏洞，提高企業經濟效益。但由于會計電算化系統自身問題或者財務人員操作不當等因素的影響，會給企業財務管理工作帶來嚴重的影響。為使會計電算化系統發揮它本有的職能，需加強對財務會計人員素質、業務等綜合培訓，加強網絡的安全設施等所要采取的安全防范措施，確保會計電算化系統的安全運行。

一、影響會計電算化系統安全因素

會計電算化的使用，不僅提高企業財務工作效率，而且減少了會計工作的差錯和漏洞，但由于工作人員的操作失誤或者互聯網環境等因素影響制約著會計電算化系統的安全運行，目前，影響會計電算化系統安全因素有以下幾點：

1.互聯網絡環境的影響。因著互聯網的普及使用，很多互聯網絡的信息是共享、開放性的，但同時也會有很多網站里隱藏著網絡病毒，一些惡意網站不小心被打開就會浸入計算機軟件系統，這樣就會導致數據信息、資料文件被惡意的刪除或者丟失，一旦感染計算機病毒，將會對會計電算化工作帶來很多的不利，甚至造成極大損失。

2.工作人員操作不當的影響。在這里，主要涉及到會計人員的計算機操作技術能力、使用計算機的安全防范意識、職業道德素質問題。一方面會因為工作人員的操作失誤，比如說采購某種商品，在會計電算化系統中輸入時，無意將商品1錯誤當做成商品2進行登記，這樣系統會將錯就錯，從而導致庫存等情況不真實，會給企業財務管理工作上帶來很多不利，嚴重的會影響到企業經濟效益，再加上工作人員如果沒有專業的計算機技術的操作能力，財務信息進行錯誤修復，這樣很容易導致會計電算化系統的癱瘓。另一方面是工作人員的道德素質問題，有人為了一己私欲泄露企業財務信息，挪用公款，或者有意刪改企業財務上的相關資料數據信息，惡意破壞系統，給企業帶來巨大損失。

3.計算機硬件設備不完善的影響。計算機系統是否安全，會直接影響著會計電算化系統正常運行。現在網絡信息技術飛速發展，技術水平也在提高，會計電算化系統在使用后沒有得到及時的更新，那么對計算機病毒的防范能力相對來說就會減弱，再加上隨著計算機信息技術發展得快，那么病毒會變得越來越強大，特別是硬件系統很容易遭到破壞，導致財務數據信息丟失難以修復的情況。

二、防范措施

為確保會計電算化系統的安全正常運行，避免以上問題的發生，采取以下的防范措施如下：

1.加強會計人員的教育和培訓工作。為樹立財務人員的安全防范意識，避免出現誤操作的現象，應加強培訓工作，就是對會計人員的計算機操作技能、會計電算化系統的安全使用進行不定期的培訓，以適應新的技術應用環境。注意會計人員職業道德素質的培養，要求每位會計人員認真學習并切實遵守企業規章制度，提高自身素質，規范自身行為，杜絕誤操作或泄露信息，確保企業資產的準確性、真實性。

2.做好計算機病毒浸入的預防措施。最好不要用盜版的防護軟件，對使用的防護軟件進行檢測，然后再安裝計算機中使用，開機后在對硬盤進行病毒檢測，還要及時更新會計電算化系統和計算機系統，對財務數據和相關文件進行備份，這樣大大就減少風險和漏洞。

3.嚴密的安全管理制度的建立。為確保會計電算化系統的正常運行，規范財務人員的行為，需建立相關的安全管理制度、電算化系統的信息保密制度、安全監督管理機制，還要建立獎罰機制。這樣有專人對系統使用情況進行監督檢查，如有違規行為并給予懲罰，嚴重者停止工作，表現優異者則獎勵，創建和諧的系統運行環境。還要建立內部控制機制，對財務內部相關工作人員的崗位適當調整，明確財務人員的職責和權限范圍，使工作人員只能在自己有限的范圍內操作，保證會計電算化系統的正常運行。

4.確保輸入數據的正確。對輸進系統內的相關信息設置審批制度，每個操作模塊要有一個權限設置或者加密設置，對于極其重要的企業財務資料信息設置多級密碼保護，建立歷史輸入日志，便于能檢查到過往的操作記錄。另外，可在系統的輸入程序中設置一個校對功能，如果會計人員輸入有誤，系統能自動識別出來，以確保數據的準確性。

5.技術人員做好日常系統維護工作。會計電算化系統長時間使用會出現各種各樣的問題，做好日常維護工作是關鍵，便于及時發現問題并采取補救措施。也可建立日常工作制度，按照業務流程進行定期維護，采取磁盤鏡像備份技術，發現故障并能在第一時間解決問題，確保系統不停頓工作。在每次系統恢復正常運行后，有必要做一個詳細的登記。

隨著網絡信息技術的飛速發展，在企業，會計電算化的使用逐漸普及，已引起領導們的重視，在這里，不僅要重視會計電算化業務操作流程，賬目管理，而且做好電算化系統安全防護的措施，加強人員素質培訓，優化系統運行環境，確保會計電算化系統的正常運行。

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作者簡介：郭媛媛（1985，11-），女，河南鄭州，學士學位，河南機電職業學院，初級，教師，會計