探析會計電算化對財務工作的影響

孫金水

摘 要：會計電算化指的是在會計工作中結合電子計算機技術的一種工作方式。它是一種新型的現代工作方式，對財務工作也產生了極大的影響。隨著會計電算化的推廣，傳統財務工作中的許多方面都產生了改變，如賬務處理、檔案管理、內部控制等，因此也越來越內人們所重視。本文探討了會計電算化對財務工作中各個方面的影響因素。

關鍵詞：會計電算化；財務工作；影響

一、前言

會計電算化是通過計算機信息技術實現的，其本質是將計算機信息技術應用到各會計工作當中，以計算機技術代替人工因素，以減少人為原因產生的誤差，以提高會計工作的準確性和效率，同時隨著計算機技術的發展，更自動分析會計信息，并給出準確的預測。總之，會計電算化具有高效、速度快、容量大、精確度高等優勢，將會計電算化應用在醫院財務工作當中，能夠有效提升財務工作的效率，減少不必要的失誤，對財務工作的合理開展具有積極的影響，能夠保證醫院資源的合理配置。會計電算化能夠實現財務規范化、制度化、規?；陌l展，但它要求醫院會計人員必須要掌握基本的會計電算化操作技能，還需要管理層的重視，了解會計電算化對財務工作的影響，才能更好地運用會計電算化，將其貫徹進整體財務工作中。

二、會計電算化對會計崗位的影響

傳統的會計崗位編制一般是按照實際大小、需要等進行人員安排的，而會計電算化的特性使會計部門的崗位職責和崗位分工發生了變化，因此，實行會計電算化就要求會計部門必須將信息輸入、審核、檢查等工作進行明確的分工安排，才能保證會計電算化的有效運行，此外，還要對會計電算化系統的維護、管理和審查等工作進行職責分配，形成分工明確的系統崗位責任制。

三、會計電算化對核算工作的影響

會計電算化的推行對核算工作的影響是最為巨大的，第一，它能夠提高核算速度。在傳統的醫院核算工作中由于每一筆業務都需要進行填寫收付憑證，再交由出納統一登記、審核后再進行核算。這其中不僅環節極多、工作量大、耗時長，還極容易出錯，由于醫院制度規定，每個月末、季末、年末還需要進行對賬，導致核算人員的工作量很大。但會計電算化則極大的簡便了這些過程，只需要通過信息輸入就能完成收付憑證，審核、核算、對賬等工作也可以通過計算機技術方便又快捷的完成，并且準確率高，操作簡便，極大的減免了核算人員的勞動量。第二，它能夠有效提高核算的準確性。由于傳統的核算方法需要涉及大量的明細賬面，繁瑣的工作中容易導致工作人員出現錯漏，引起整個賬務出現誤差，發現問題后還需要花費大量的時間和精力尋找錯漏點，才能完成對賬面工作的改正，而會計電算化則極大的避免了此類問題，只要保證信息輸入時的準確性，在最終核算中是不會出現差錯問題的，極大的提高了核算的準確性。第三，會計電算化改變了傳統的賬務處理模式。會計電算化對賬務處理的步驟主要分為信息輸入、信息處理與信息輸出，一般只要保證輸入的準確性計算機便能通過相應的程序設置完成記錄、對賬、轉賬、審核、分析等一些列的工作，相比傳統的手工記賬模式，不僅極大的提高了賬務工作的效率和速度，還實現了相對自動化的管理模式，是賬務工作變得更加簡單便捷。第四，對檔案的影響。會計信息檔案是醫院財務中最重要的歷史資料，在傳統的會計檔案管理中，單是裝訂和整理就已經需要花費相當的人力和財力，更何況還需要一定的空間和環境條件對其進行存儲和管理，增加了醫院的成本支出，但會計電算化則節省了這部分開支，只需要對會計檔案進行信息輸入就可以將其存儲到相應的虛擬空間當中，方便保管，并且實效強，為避免因系統損壞或硬件設備出現問題導致文件損壞，還可以將存儲的檔案進行磁盤復制，分開保管，增強起安全系數。

四、會計電算化對財務監督的影響

應用會計電算化能夠加強對財務工作的監督，通過計算機技術合理建立監督管理權限，以對財務工作實行及時有效的監督。但需要注意的是會計電算化的實施不可避免的將會增加一些風險，比如網絡病毒的侵襲、黑客的攻擊等都會造成財務信息的丟失和被竊。因此醫院方若應用會計電算化，就應該完善相應的安全管理機制，定期對軟件和硬件設施進行升級和安全管理，做好防護措施和數據備份工作，以實現安全有效的財務精細化管理。

五、會計電算化對內部控制的影響

會計電算化會對醫院的內部控制產生較大的影響。由于會計電算化實現了財務工作的信息化管理，使得以往的一些需要人工核對的工作失去了意義，尤其是某些數據的平衡檢查，在會計電算化中完全能實現自動檢索，極大的減少了人為因素的干預，相應的內部控制也缺少了人為因素干預，極大的改變了以往內部控制的模式。因此，部分內部控制工作就必須有相應的計算機程序來完成，將內部控制工作程序化。也因此，內控對象中增加了軟件程序和硬件設施，且內部控制形式也變的更加全面，更為規范。

六、會計電算化對會計工作人員的影響

會計電算化對會計工作人員的影響主要有兩點：第一，降低會計工作人員的勞動量。傳統的各項財務工作繁瑣而量大，導致會計工作人員的工作量相當大，繁忙的工作使得他們沒有時間去學習更多的業務知識來充實自己，這對于會計人員的長遠發展是不利的，而會計電算化的實施能夠極大的降低了會計人員的工作量，使他們能夠有充足的時間進行學習，有利于提高會計人員的綜合素質。第二，對會計人員提出了更高的要求。會計電算化的應用要求會計人員必須要掌握一定的計算機基礎和操作技術，如果相關的技術知識不夠，就會很難適應現在的工作要求，在本院中，雖然很多會計人員都掌握了一些基本的電算化技術，但依然不足以支撐更加有效科學的電算化要求。會計人員應不但能夠進行熟練的信息輸入、查詢、備份等工作，還要有足夠的系統維護和安全知識。因此，會計工作人員應不斷學習以提高自己的綜合素質，才能符合現代會計電算化的要求。

七、會計電算化對財務管理的影響

財務管理是也是醫院管理系統中的重要組成部分，良好的財務管理能夠優化資源配置，對醫院引進新的醫療設備、新的藥品結構也受著財務資源的影響，而會計電算化則能夠幫助提高醫院財務管理水平，優化資源配置[5]。傳統財務管理模式中，經常由于計算誤差、分析不夠全面等問題影響到財務信息的分析結果，難以發現財務管理中的隱藏漏洞，且由于速度問題，分析結果缺失了時效性。但實行會計電算化后，則可以快速準確的對財務信息進行分析，并能自動形成圖標，使人一目了然，為醫院管理層提供準確可靠的決策信息。

八、結論

綜上所述，會計電算化的推廣極大的推進了財務工作的現代化進程，大大提高了財務信息處理的效率、速度以及精確性，極大的減輕的會計人員的勞動量，使財務工作更加簡便快捷，促進了財務體制結構的發展和改革，因此，醫院應該重視會計電算化的發展和應用，提高會計工作人員的綜合素質，以推動財務工作的不斷發展和完善。

參考文獻：

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