談戲劇檔案管理信息化建設(shè)

宮春穎

摘 要：戲劇，是受特定地區(qū)內(nèi)人們的生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、語言風(fēng)格和自然風(fēng)物的影響而形成的獨特表演藝術(shù)。戲劇電子檔案的管理有效地保護了大量戲劇作品的同時，大大提高了檔案管理人員的工作效率。因此，加強戲劇檔案管理中電子檔案管理的研究有著重要的現(xiàn)實意義，是促進文藝發(fā)展繁榮的必要手段和必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：戲劇；電子檔案；文化事業(yè)；發(fā)展

在當(dāng)前信息爆炸，高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化時代，戲劇藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化不僅僅是將資料錄入計算機，供人分享而已，要滿足當(dāng)代查閱者的需求，更好的保存戲劇藝術(shù)檔案，需要網(wǎng)絡(luò)檔案管理者更加用心，解放思想，利用全新的管理手段，做到網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案的豐富，深廣，易于查詢和歷久彌新。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及電子信息系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展，戲劇檔案管理逐漸呈現(xiàn)出電子化傾向。因此，加強戲劇檔案管理中電子檔案管理的研究有著重要的現(xiàn)實意義，是促進文藝發(fā)展繁榮的必要手段和必經(jīng)之路。

1 當(dāng)前戲劇檔案管理模式

在當(dāng)今全國掀起文化建設(shè)高潮的背景下，藝術(shù)需要精神支撐，戲劇藝術(shù)檔案工作同樣需要有不斷向上追求的動力。沒有對戲劇檔案工作重要性的思考，就難以有藝檔工作進一步探索創(chuàng)新的內(nèi)在動因。藝術(shù)檔案的建設(shè)，尤其是用現(xiàn)代化的手段，保存已歷經(jīng)滄桑的珍貴史（資）料上，是項十分繁雜而細致的工作。如何完善自我構(gòu)建，關(guān)鍵在于理念的創(chuàng)新和管理的優(yōu)化。實踐中，我越發(fā)感受到藝術(shù)檔案的積累和形成，并非是一個簡單的收集和整理的過程，而包含著一定的認識、鑒別和選擇、建設(shè)的過程。與此同時，檔案的豐富和深廣，也對檔案的分類提出了更高的要求。粗略的按照藝術(shù)形式的分類只適合于資料較少的實體文字檔案管理，網(wǎng)絡(luò)化管理則意味著對于檔案更加精確的定位，要在傳統(tǒng)的首字母排序之外，找到一些同樣迅速而準(zhǔn)確的分類排序方法，比如題材，體裁，情節(jié)相似，風(fēng)格和具體內(nèi)容，都必須形成一定的管理系統(tǒng)。而管理系統(tǒng)的成熟和完善，也需要管理人員過硬的符號學(xué)分析能力和檔案綜合管理的能力。

2 充分發(fā)揮網(wǎng)格化電子檔案的作用，提高戲劇檔案的管理效率

網(wǎng)絡(luò)化管理本身具備交互性和讀者的參與性，這就對于檔案管理者提出了更高的要求。相比于傳統(tǒng)檔案保存機構(gòu)一般只有學(xué)術(shù)研究人員經(jīng)常出入，被上傳到網(wǎng)絡(luò)上的藝術(shù)檔案則是面向大眾的，普通大眾只要登錄互聯(lián)網(wǎng)，就可以搜尋，查找到網(wǎng)絡(luò)化的藝術(shù)檔案信息。那么，管理人員要滿足普羅大眾的查詢需求，就要做好兩個重要的工作：一是查詢搜索的快捷方便，二是藝術(shù)檔案資料的及時更新。

在建立網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案庫之后，就自然而然的必須為查閱者提供文本搜索功能。在一般的傳統(tǒng)檔案館里，前來查閱的查閱者往往都具備一定的專業(yè)知識，在其要查閱的檔案范疇內(nèi)具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，這使得管理員調(diào)閱資料和查找檔案的工作較為方便。但是，網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)檔案庫的潛在查閱對象往往并不是專業(yè)知識豐富的學(xué)術(shù)研究者，而更多的是渴求知識普及，寄希望于網(wǎng)絡(luò)檔案完成學(xué)習(xí)和查閱資料的大眾，他們對于他們要查找的藝術(shù)范疇往往并不了解，有時候他們只是因為一個印象，聽到的一首音樂，腦海中的一個畫面而產(chǎn)生查閱的興趣，往往他們都并不能確認他們需要查找的作品的正確名字。

在這種情況下，就需要功能強大的搜索系統(tǒng)，這種搜索系統(tǒng)不能僅僅只做到查找檔案的名字，往往要在各種檔案中發(fā)掘標(biāo)簽，尋找關(guān)聯(lián)，利用想象聯(lián)系，增強相關(guān)度的搜索能力。要建立這樣一個功能強大，查找能力和關(guān)聯(lián)能力都滿足大眾需要的搜索系統(tǒng)，一是要對管理人員的計算機掌握能力和程序編寫能力提出了極高的要求，另外也對于管理者本人對于檔案的熟悉和把握提出了高要求。管理者要對檔案本身有著深刻的了解，并且分析檔案突出的特色，與其他作品相比的共性和個性，才能夠編寫出準(zhǔn)確的標(biāo)簽和檔案標(biāo)識，從而使的搜索引擎發(fā)揮足夠的效力。

3 電子檔案有利于戲劇劇本的保護與發(fā)展

電子檔案的出現(xiàn)，使戲劇劇本的管理和保護實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。這些戲劇劇本錄入微機、硬盤，然后備份到U盤，現(xiàn)代化的技術(shù)手段使這些檔案得到了永久性的保護，實現(xiàn)了一盤在手，應(yīng)有盡有的夢想。有效的保護才能使劇本得到最大限度的使用。有些劇本可能因為受到時事政治、劇團、導(dǎo)演、演員的影響，當(dāng)時并沒有發(fā)揮出好的藝術(shù)效果。隨著中國文化事業(yè)的發(fā)展，一些好劇本可以經(jīng)過修改重新使用，使其綻放出新的光彩和活力，對于作者、對于院團、甚至對于整個文化事業(yè)而言，都是可遇而不可求的事。隨著時代的變遷，越來越多的文化人掌握了現(xiàn)代的通訊傳播技術(shù)，這些技術(shù)應(yīng)用于文化事業(yè)的發(fā)展中，受益無窮。有了電子檔案，文化人不用再經(jīng)過復(fù)雜麻煩的尋找便可從微機中簡單方便的調(diào)取戲劇劇本。研究也好、老劇新唱也罷，利用起來快捷迅速，傳遞起來簡便高效，不僅僅節(jié)約了能源，更多的是節(jié)省了時間和精力，讓文化工作者有更多的熱情和精力投身于文化事業(yè)中，把好的劇目挖掘整理出來，為戲劇事業(yè)的發(fā)展注入了新的生機和活力。有發(fā)展才能有振興，戲劇事業(yè)發(fā)展了，振興了，才能有效的促進文化事業(yè)的發(fā)展和繁榮。

4 電子檔案戲劇檔案的創(chuàng)新發(fā)展

戲劇藝術(shù)檔案的建設(shè)，還需要有暢通的信息資源渠道，豐富的信息資源庫存。針對江蘇省吉劇藝術(shù)研究會，是吉劇事業(yè)的研究中心，承擔(dān)著科研開發(fā)和傳承創(chuàng)新的雙重使命，因而我們便試行上下聯(lián)動和分數(shù)與統(tǒng)一相結(jié)合的管理辦法，以吉劇研究會為軸心，帶動全省十二個市縣級戲劇團互動。本著信息溝通、檔案交流、資源共享的共建原則開展工作。這樣做的結(jié)果，顯然在更大的范圍內(nèi)搜集和整合了吉劇藝術(shù)資料，為規(guī)范全省吉劇團的文化藝術(shù)檔案管理建立起較為系統(tǒng)完整的吉劇藝術(shù)資料庫創(chuàng)造了條件，進而為吉劇藝術(shù)的傳承和發(fā)展發(fā)揮出更大的作用，實踐還表明，通過這樣的齊抓共管，一則充分發(fā)揮了豐富的藝術(shù)檔案資源優(yōu)勢，一則又對各吉劇團的文化藝術(shù)檔案建設(shè)起到指導(dǎo)作用。兩者兼得，必將有望建立起一個真正具有代表性、權(quán)威性的吉劇藝術(shù)信息資源中心。

2014年10月15日上午，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習(xí)近平在北京主持召開文藝工作座談會并發(fā)表重要講話。他強調(diào)，文藝是時代前進的號角，最能代表一個時代的風(fēng)貌，最能引領(lǐng)一個時代的風(fēng)氣。實現(xiàn)“兩個一百年”奮斗目標(biāo)、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢，文藝的作用不可替代，文藝工作者大有可為。在電子信息檔案管理領(lǐng)域，計算機的使用減輕了人工的負擔(dān)，使得檔案保存更加便捷，并且能夠儲存更多的信息，做到查詢的便利和提升調(diào)閱資料的效率。藝術(shù)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，既節(jié)約了人力，又提高了資源共享的效率。因此我們要在戲劇電子檔案建設(shè)過程中要工作滿負荷，藝檔快建設(shè)。通過我們的認真完善，相信在文化建設(shè)嶄新的起點上，努力奮進，以自信而從容的堅定步伐，為加速藝術(shù)檔案的建設(shè)再作貢獻。

參考文獻

[1]楊之健，變檔案管理為知識管理 有效提升檔案管理水平[N]. 山西政協(xié)報. 2011-09-16

[2]劉曉丹，藝術(shù)品質(zhì)量信息建檔舉步維艱[N]. 美術(shù)報. 2013-03-02